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Réunissons nos compétences pour gagner du temps
et réduire vos coûts d’acquisition.
PURCHASINGMANAGERTM
www.radiospares.fr
PURCHASING MANAGER
Notre outil d’achats
électronique vous permet de
réduire vos coûts d’acquisition.
Le PurchasingManagerTM a été développé pour vous aider à diminuer les
coûts administratifs liés aux achats de fournitures. Les utilisateurs y accèdent
facilement par le site internet Radiospares, et les administrateurs système
bénéficient de fonctionnalités supplémentaires tels que les contrôles de
dépenses, le circuit d’approbation et les requêtes spécifiques.
Il devient facile de contrôler
les comportements d’achat,
d’allouer des budgets et
des plafonds de dépenses,
en résumé de gagner de
l’argent en limitant le travail
admisnistratif. L’installation est
gratuite, simple à mettre en
place et peut être adaptée aux
besoins spécifiques de votre
entreprise.
Rationaliser tout
votre processus
d’acquisition afin
de vous simplifier
le travail.
Le PurchasingManagerTM est
la solution idéale pour rendre
plus efficace le travail de tous
vos collaborateurs. Il supprime
les tâches administratives
et permet aux utilisateurs
désignés de passer commande
sur internet, tout en respectant
les limites budgétaires que
vous avez définies.
Le PurchasingManagerTM : mode d’emploi.
1. Vous configurez votre bon
de commande en choisissant vos propres termes.
2. Nous formons les utilisa-
teurs de votre entreprise
et nous vous conseillons
sur les moyens à mettre en
place pour simplifier votre
processus d’achat existant.
Vous définissez les contrôles de dépense en créant
et en attribuant les budgets,
les centres de coûts, les
commandes ouvertes et les
codes d’imputation comptables selon les besoins, au
niveau des services ou des
utilisateurs.
3. Vos utilisateurs sont prêts à
6. La commande est
4. Grâce à notre catalogue
7. L’utilisateur reçoit un mail
commander en respectant
les contrôles que vous avez
mis en place.
intuitif sur internet, les
utilisateurs peuvent
identifier les produits dont
ils ont besoin beaucoup
plus rapidement.
5. Lorsque l’utilisateur passe
une commande qui entre
dans le cadre des contrôles
définis, elle est envoyée
directement à Radiospares.
Si elle dépasse le plafond,
elle est envoyée par mail à
un approbateur que vous
aurez choisi. Cet approbateur se connecte, vérifie la
commande et l’approuve
ou la rejette.
envoyée à Radiospares
et l’approbateur reçoit
une confirmation.
l’informant que la commande a été validée et
envoyée à Radiospares.
8. Il est possible de suivre
toutes ces étapes dans
l’historique de commandes
de l’entreprise.
C’est vous qui décidez
Le PurchasingManagerTM vous
aide à contrôler l’intégralité
du processus d’acquisition, du
bon de commande jusqu’à la
livraison et la facturation, tout
en vous donnant une visibilité
complète de toutes les étapes.
Vous pouvez même visualiser
l’historique des commandes
de votre entreprise sur les
13 derniers mois afin
d’analyser les différents
aspects de vos dépenses.
Vous avez accès à un
historique complet des
commandes y compris tous
les changements faits sur
une commande avant sa
validation. Si vous le voulez,
le PurchasingManagerTM
peut même auto-générer vos
numéros de commande. Cet
outil vous donne le contrôle
absolu sur votre processus
d’acquisition.
Pour en savoir plus sur tous les
avantages que le Purchasing
ManagerTM peut apporter à
votre entreprise, contacteznous dès aujourd’hui.
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e-mail: [email protected]