Chers Parents/Tuteurs, Le groupe de votre enfant a été choisi pour

Chers Parents/Tuteurs,
Le groupe de votre enfant a été choisi pour un séjour de 3 jours et 2 nuits au Camp
des Voyageurs Tim Horton, un des 6 camps de la Fondation Tim Horton pour les
Enfants. Voici quelques informations qui vous aideront à mieux comprendre
l’aventure qui attend votre enfant. Une fois ce document lu, il est important de
remplir et de signer l’autorisation parentale ainsi que la fiche de santé et d’allergies.
Tous les participants doivent avoir ces documents complétés avant de se rendre au
camp.
Le camp des Voyageurs Tim Horton a ouvert ses portes en 1994 à Quyon, au Québec
et occupe 60 acres sur l’historique Baie Pontiac de la rivière des Outaouais. Le site
enchanteur se situe à environ 1 heure d’Ottawa et 3 heures 30 minutes de Montréal.
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TIM HORTON MEMORIAL CAMP
Parry Sound, Ontario
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TIM HORTON CHILDREN’S CAMP
Tatamagouche, Nova Scotia
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TIM HORTON CHILDREN’S RANCH
Kananaskis, Alberta
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CAMP DES VOYAGEURS TIM HORTON
Quyon, Quebec
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TIM HORTON CAMP KENTAHTEN
Campbellsville, Kentucky
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TIM HORTON ONONDAGA FARMS
St. George, Ontario
Chairman Emeritus
Ronald V. Joyce
www.lafthe.com
Reg.# 11926 4885 RR0001
Hébergement
Nous sommes très fiers des installations de première qualité que nous proposons à
nos campeurs. Chaque dortoir abrite des chambres à coucher et une salle commune
confortable où les campeurs peuvent passer du bon temps avec leurs amis. Chaque
chambre à coucher peut accueillir quatre campeurs qui partagent les installations
sanitaires, incluant des douches et salles de bains privées. Les autres bâtiments sont
le pavillon principal, qui sert entre autre de salle à manger, sans oublier notre centre
récréatif.
Services alimentaires
Le Camp des Voyageurs fournit des services alimentaires de la plus haute qualité qui
soit. La santé et la sécurité de votre enfant sont notre première priorité. Si le camp
est au courant des allergies d’un enfant, particulièrement celles de type alimentaire,
nous nous efforçons de lui offrir des mets qui lui conviendront. Si un enfant est
gravement allergique aux noix, nous ferons tout notre possible pour minimiser ou
éliminer le contact de cet enfant avec ces substances. Les parents et les tuteurs
doivent savoir que la Fondation ne peut pas garantir un milieu entièrement sans noix.
En ce qui a trait aux régimes alimentaires spéciaux, veuillez noter que tous les repas
sont préparés dans une seule cuisine. La Fondation achètera des produits auprès de
fournisseurs approuvés; toutefois, veuillez noter que nous n’avons pas de viande
certifiée (halal, casher, etc.). Des repas végétariens seront donc préparés pour les
enfants qui ont ces restrictions alimentaires. Pour ce qui est des questions médicales,
le personnel de l’école est responsable de l’administration de tout médicament.
Animateurs
Tous les animateurs ont beaucoup d’expérience avec les enfants. Ils sont spontanés,
énergiques, créatifs et sont là pour faire du séjour de votre enfants une expérience
inoubliable. Ils sont également certifiés en premiers soins et ont tous suivi une
formation en début de saison.
Si vous avez des questions n'hésitez pas à me contacter
Cordialement,
La Fondation Tim Horton pour les Enfants
60 chemin du Canal, C.P. 310
Quyon, Québec J0X 2V0
Tél.: (819) 458-3164
Téléc.: (819) 458-3181
Marie-Frédérike Scott
Directrice de l’inscription, Camp des Voyageurs Tim Horton
Téléphone.: 819-458-3164 Sans Frais 1 855 458 3164 Télécopieur.: 819-458-3181
[email protected]
INFORMATION D’ALLERGIE/SANTÉ
Section I: Information
C'est la responsabilité du groupe de fournir du personnel qualifié en charge des premiers soins et de l'administration
des médicaments aux participants. La Fondation fournit la nourriture et la programmation et exige donc les informations
suivantes afin d'assurer une expérience positive. Il faut comprendre que l'omission des renseignements complets et exacts
peut augmenter les risques de blessure pour le participant.
Nom du Participant:
Sexe:
Âge:
Section II: ALLERGIES
Les camps de la Fondation Tim Horton pour les enfants sont conscients des allergies. Nous n'avons pas de produits qui contiennent des noix, mais
beaucoup de produits que nous servons peuvent contenir des traces de noix. Si votre allergie est sévère et que vous ne pouvez pas ingérer de
produits avec des traces de noix, notre équipe des services alimentaires modifiera le menu afin de minimiser les risques d'exposition.
Le participant a-t-il une allergie?:
Si Oui :
Oui
Non
Allimentaire
Autre
L’allergie est à l’odeur?:
Oui
Si oui, veuillez décrire ce qui cause la réaction :
Non
Réaction grave (anaphylaxie)?
Oui
Non
Le participant peut manger des produits marqués
« peut contenir des traces de …»?
Le participant apporte un EPI Pen ?
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Est-ce que le participant a d’autre(s) besoins alimentaires ?
Si Oui, veuillez cocher toutes les réponses qui s'appliquent :
Végétarien
Végétalien
Halal
Intolérant Gluten
Intolérant lactose
Autre
Si oui, veuillez décrire en détail ce qu’il mange :
Vous désirez que notre gestionnaire de services alimentaires vous contacte pour des informations
supplémentaires liées aux exigences alimentaires
Nom:
Téléphone domicile:
Téléphone bureau:
Adresse courriel:
For Camp Use Only
Veuillez remplir la Section III et signer au verso.
Received Date:
By:
Oui
Non
Section III: Santé
Le participant apporte des médicaments au camp?
Y a-t-il récemment eu un changement de médicament du participant ?
Oui
Oui
Non
Non
Le participant a-t-il déjà visité ou été diagnostiqué par un professionnel de la santé pour une ou plusieurs des raisons suivantes
Asthme
Oui
Non
Mal de dos
Oui
Non
Autre condition
respiratoire
Oui
Non
Pression élevée
Oui
Non
Épilepsie
Oui
Non
Maladie du cœur
Oui
Non
Autres convulsions
Oui
Non
Mal de tête
Oui
Non
Diabète (type 1 ou 2)
Oui
Non
Problèmes musculaires
Oui
Non
Arthrite
Oui
Non
Grossesse
Oui
Non
Autres:
Oui
Non
Si vous avez répondu oui à n'importe quel
élément, veuillez fournir des détails :
Y-a-t'il d’autres informations pertinentes que nous devrions savoir sur les antécédents médicaux du
participant?
Oui
Non
En signant ci-dessous, vous reconnaissez que tous les renseignements fournis sont exacts. Vous reconnaissez également que l'omission de
fournir des renseignements exacts et complets peut augmenter le risque de blessure pour le participant. La Fondation Tim Horton pour les Enfants
utilise ces informations pour la conception de programmes et pour la prestation uniquement. C'est la responsabilité du personnel / bénévoles
fournis par le groupe d'assurer la surveillance et les soins aux enfants 24 heures sur 24. Le coordonnateur du groupe communiquera avec les
familles si nécessaire au cours du voyage.
POUR PARENTS/TUTEUR DUPARTICIPANT (âgé de moins de 18 ans)
POUR PARTICIPANTS ADULTES
Nom du Participant :
Nom du Participant :
Nom du Parent/Tuteur :
Date :
Signature :
Signature :
Date :
For Camp Use Only:
Received Date:
By:
Qu’est-ce qu’on apporte?
Hiver
Manteau chaud, chapeau ou Tuque, 1-2 paires de mitaines/gants, pantalons de neige, écharpe et bottes
2-3 chandails à manches courtes
2-3 chandails à manches longues
2 chandails chauds
2-3 paires de pantalons longs
3 paires de sous-vêtements
3-5 paires de bas
1 pyjama
1 paire d’espadrilles pour le gymnase
Serviettes et effets personnels (savon, shampoing, déodorant, brosse à dents, brosse à cheveux)
Facultatif: appareil-photo jetable, instrument de musique, bouteille d'eau, pantoufles,
(NB: la meilleure caméra à apporter serait jetable avec votre nom et
numéro de téléphone inscrits dessus.)
Printemps / Automne
2-3 chandails à manches courtes
2-3 chandails à manches longues
1 chandail chaud
2 paires de pantalons courts « shorts »
1-2 paires de pantalons longs
3 paires de sous-vêtements
3-5 paires de bas
1 pyjama
1 chapeau (protection contre le soleil)
1 manteau léger (préférablement imperméable)
1 paire de chaussures ou bottes pour l’extérieur
1 paire d’espadrilles pour le gymnase
Serviettes et effets personnels (savon, shampoing, déodorant, brosse à dents, brosse à cheveux)
Facultatif: appareil-photo jetable, instrument de musique, bouteille d'eau, pantoufles,
(NB: la meilleure caméra à apporter serait jetable avec votre nom et
numéro de téléphone inscrits dessus.)
Note : Ne pas apporter de sac de couchage ou d’oreiller. Le camp fournira
tous ces items. Ne pas apporter de bonbons ou collations au camp (en
raison du risque d'allergie). Tous les aliments seront fournis.
INTERDITS : Couteaux, haches, allumettes, Ipod, jeux vidéo, téléphone
cellulaire, radios portatifs, MP3, gomme à mâcher.
Les participants devraient inscrire leur nom et numéro de téléphone sur tous leurs vêtements et
effets personnels. Nous ferons tous les efforts nécessaires pour vous contacter si un objet est
oublié au camp. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de renseignements,
veuillez communiquer avec l’administration au: (819) 458-3164