Dossier de Présentation

Dossier de Présentation
Du 10 octobre au 22 novembre 2003
SOMMAIRE
•
Pourquoi participer ?
p1
•
Programmation
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•
Formules
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•
Détail de la prestation
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Bon de réservation
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Modalités
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•
Plan d’accès
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POURQUOI PARTICIPER ?
Nous sommes dans une région rugbystique, de part la présence de
clubs faisant partie de l’élite du rugby français.
La Coupe du Monde de Rugby 2003 est pour nous l’occasion
d’organiser un événement dans un cadre convivial et chaleureux.
Nous souhaitons vivement vous associer à ce rendez-vous sportif.
Alors, profitez de ce rendez-vous pour :
™ Inviter vos clients ;
™ Inviter vos partenaires ;
™ Inviter vos collaborateurs ;
™ et aussi vos amis.
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Pour plus d’informations, contactez
Olivia BAROT au 04 73 144 144
Profitez de cette occasion pour organiser une réunion !
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations
Olivier CHANELLE au 04 73 144 144
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PROGRAMMATION
Stadium Australia
ƒ Samedi 15 novembre 2003 : 1ère Demi-finale
En direct du stadium Australia de Sydney
10 h 00 (heure française) : Coup d’envoi
ƒ Dimanche 16 novembre 2003 : 2ème Demi-finale
En direct du stadium Australia de Sydney
10 h 00 (heure française) : Coup d’envoi
ƒ Samedi 22 novembre 2003 : Finale
En direct du stadium Australia de Sydney
10 h 00 (heure française) : Coup d’envoi
Information Spéciale :
En cas de qualification de la France (ce que nous espérons tous), le quart
de finale sera retransmis :
Dimanche 9 novembre 2003 à 8 h 30 si 2ème de poule
ou
Samedi 8 novembre 2003 à 11 h 00 si 1ère de poule
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FORMULES
PROGRAMME
9 h : FOYER : Accueil Café
10 h : AMPHI : 1ère mi-temps
FOYER : Bière pression à la mi-temps
AMPHI : 2ème mi-temps
12 h : ESPACE RESTAURATION :
Déjeuner
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Un bar payant sera ouvert
si vous souhaitez poursuivre la 3ème mi-temps
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DETAIL DE LA PRESTATION
•
Restauration
Service à table + Buffet fromages
Tables rondes de 8 à 10 personnes
Réservation d’une table possible à
partir de 8 personnes.
En fonction du nombre d’inscrits par
match, nous nous réservons le droit
de compléter votre table.
• Traiteur Montrognon : Partenaire de l’opération
Samedi 15 Novembre
Menus
Jambon cru
Saucisson
Salade de lentilles
Truffade
Salade de frisée au lard
Pâté aux pommes de terre
Ballotine aux noisettes
Pièce de bœuf au vin d’Auvergne
Fromages
Fromages
Dimanche 16 Novembre
Pompe aux pommes
Pâté Saint-Mathieu
Terrine maison aux pistaches
Jambon au foin
Vin au tonneau, eaux minérales, et café
Samedi 22 Novembre
Salade de choux
Fromages
Amandine aux poires
Vin au tonneau, eaux minérales, et café
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Gâteau au chocolat et caramel
Vin au tonneau, eaux minérales, et café
DETAIL DE LA PRESTATION
•
Animation
VIVEZ LES MATCHS COMME
SI VOUS Y ETIEZ !!!
™ Speaker
Analyse à la mi-temps et à la fin du match d’anciens joueurs
internationaux.
™ Banda
Une banda viendra animer les
matchs.
™ Tombola
N’oubliez pas votre carte de visite, des surprises vous attendent ….
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A RET
OU
AVAN RNER
TL
30/10 E :
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BON DE RESERVATION
Société :
NOM :
Prénom :
Fonction :
Tél :
Fax :
E-mail :
Adresse de facturation :
Adresse d’envoi des billets :
le
Formu
Formule « Essai transformé » :
Sonda
En cas de qualification de la
France en quart de finale,
Seriez-vous intéressé par la
retransmission du match ?
Nombre de places :
Formule « Essai » :
Demi-finale 15/11 :
Demi-finale 16/11 :
Finale
:
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Nb de places :
Nb de places :
Nb de places :
Oui
Non
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Resta
Voulez-vous réserver une table pour votre société ?
Oui
Non
(A partir de 8 personnes seulement)
Table de 8 :
Table de 10 :
Information Spéciale :
Formule « Essai » : Au-delà de 16 places réservées par match, une réduction de 10 %
vous sera accordée.
Formule « Essai Transformé » : Au-delà de 16 formules réservées, une réduction
supplémentaire de 10 % vous sera accordée.
Fait à :
Le :
Cachet de l’entreprise :
MODALITES
™ Règlement
Par Courrier à : POLYDOME – Coupe du Monde RUGBY 2003
Place du 1er Mai – 63051 Clermont-Ferrand Cedex 2
Tél : 04 73 144 144 – Fax : 04 73 144 145
--------------------------------------------------------------------------------------------------------Mode de règlement :
La totalité du montant de votre participation est à joindre obligatoirement à ce contrat
de réservation et tient lieu de dédit. Une facture proforma vous sera adressée à
réception de votre contrat de réservation.
Mode de paiement :
O Chèque (merci de libeller vos chèques à l’ordre de SECIL SA).
O Virement bancaire au compte de : Lyonnaise de Banque (8, rue de la République –
69001 LYON )
Code Banque : 10096
Code Guichet : 18100
N° de Compte : 00025333105 Clé RIB 58
™ Envoi des tickets
Après réception de votre règlement, vos billets pour le(s) match(s) vous
seront envoyés environ 10 jours avant le match.
™Accueil le jour du match
A partir de 9 heures dans le Hall, Niveau 0
Une banque « Accueil Invités » sera mise en place dans le Hall
d’Accueil pour permettre à vos invités de récupérer leurs billets, si vous
n’avez pas eu le temps de leur remettre.
Une liste de vos invités est à nous communiquer 72 heures avant le match.
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PLAN D’ACCES
POLYDOME
Place du 1er Mai
63051 CLERMONT-FERRAND Cedex 2
Tél. : 04 73 144 144 – Fax : 04 73 144 145
Accès Parking Polydome : Rue Serge Gainsbourg (180 places - gratuit)
Accès Parking 1er mai : Rue Entre-les-deux-Villes
En espérant vous retrouver rapidement, Salutations sportives !
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