Votre loyer et vos charges
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Votre loyer et vos charges
Edito N Edito ous avons conçu ce document afin de faciliter l’ensemble de vos démarches et de porter à votre connaissance bon nombre d’informations très utiles au moment de l’entrée dans votre nouveau logement. Etat des lieux, assurance, paiement du loyer, charges… sont autant d’aspects "pratiques" sur lesquels nous avons tenu à vous informer de la manière la plus claire et la plus complète possible. D’autre part, il nous est apparu essentiel de communiquer sur nos droits et devoirs respectifs nous engageant de part et d’autre au respect d’un certain nombre de règles et obligations. Par exemple, la charte de service "Comptez sur nous" mise en place par Partenord Habitat, décline 7 engagements majeurs, comme l’obligation de vous louer un logement propre, ou encore la régularité de nos prestations de nettoyage dans les parties communes. Egalement, en tant que locataires, vous êtes liés à une réglementation bien précise que vous retrouverez détaillée dans cette brochure (règles de vie collective, nettoyage des paliers, entretien et assurance de votre logement,…). Partenord Habitat est très attaché à la qualité du service de proximité qui vous est rendu. Notre réseau d’agences, d’antennes et de points services est réparti sur l’ensemble du département du Nord afin d’être plus proche de vous, de vos besoins et de vos attentes. N’hésitez donc pas, pour toute question ou tout besoin d’information à prendre contact avec nos équipes présentes près de chez vous. Je vous souhaite une bonne installation dans votre logement Très cordialement, Didier MANIER Président de Partenord Habitat Bienvenue ! Bienvenue ! Le contrat de location . . Vous venez de signer votre contrat de location Il régit les mais aussi droits et devoirs de Partenord Habitat, les vôtres L’état des lieux et la remise des clés ! Loi du 6 juillet 1989, articles 6 et 7 : l'état des lieux est la preuve que Partenord Habitat vous loue un logement en bon état d'usage et de réparation, ainsi que les équipements mentionnés au contrat de location en bon état de fonctionnement. Le jour de l’état des lieux, le Technicien de Secteur examine Penda avec vous l’état du logement. Tout nt to ute la d e votre est repris dans un document qu’il durée bail, c onser soign signera avec vous. Un double eusem vez ent v vous sera remis en même contr o t re at de temps que vos clés. L’état des locat l’état i o d n e ,, s lieux déterminera également, lieux vos q ,, tout u i t es tance si nécessaire, les travaux et vo s de l s rég o que nous nous engageons y er ulari satio à réaliser dans votre de ch n s arges logement. CONSEIL 4 Votre attestation d’assurance est obligatoire pour que nous puissions vous remettre les clés de votre logement La visite de courtoisie Dans les 45 jours qui suivront votre entrée dans les lieux, un représentant de Partenord Habitat vous rendra « une visite de courtoisie » à une date convenue avec vous. A cette occasion, il vérifiera la bonne réalisation des travaux éventuels et répondra à vos questions. 2 CONSEIL N’oub liez pas d comm e nou uniqu s er vo nouv tre eau n umér télép o de hone et à chaqu fois q e ue vo us en chan gez Ayez les bons réflexes ! Contactez le plus tôt possible les Administrations et Services Publics suivants : Les fournisseurs d'énergie, pour l’ouverture ou le relevé des compteurs, Le service des eaux, Votre Caisse d’Allocations Familiales (CAF), votre Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) et votre Caisse de Retraite, La Poste pour le changement d’adresse, Votre banque, La Préfecture ou la Sous-Préfecture pour le changement d’adresse sur la carte grise de votre véhicule, Le centre des impôts, ! « Loi du 7 décembre 2006 relative au secteur de l’énergie : ouverture de la concurrence des marchés du gaz naturel et de l’électricité.» Jusqu’au 1er juillet 2010, vous avez la possibilité de choisir entre deux offres : al’« offre de tarif réglementé » dont le prix est fixé par les ministères de l’Energie et de l’Economie, al’« offre de marché » dont les prix et les conditions sont librement fixés par un contrat négocié avec le fournisseur de votre choix. Pour toute information ou pour trouver la liste des fournisseurs d’énergie : www.energie-info.fr ou appeler le 0810.112.112 La mairie pour l’inscription sur les listes électorales, Les écoles, les crèches,... 4Tout changement de situation est à signaler à Partenord Habitat 4Changement d'adresse en ligne : www.changement-adresse.gouv.fr 3 S’assurer, c’est obligatoire ! S’assurer, c’est obligatoire ! L’article 7 de la loi du 6 juillet 1989 vous oblige à assurer votre logement ainsi que votre garage : «le locataire a l’obligation de s’assurer contre les risques dont il doit répondre en sa qualité de locataire et d’en justifier lors de la remise des clés, puis chaque année à la demande du bailleur.» LE DÉFAUT D’ASSURANCE EST UN MOTIF DE RÉSILIATION DU BAIL ! CONSEIL L’attestation d’assurance Assur Le jour de la signature du bail, puis chaque année à notre demande, ez-vo us éga vous devez fournir une attestation à Partenord Habitat qui doit justifier contr lemen e t l e vol de la souscription et du paiement de votre contrat d’assurance. e t l e v a n dalism L’assurance doit couvrir le logement et les locaux annexes loués Il ser e. ait un (garage, cave,... ). Vous devez être couvert contre les dommages plus q vous ue soyez causés à l’immeuble, en cas d’incendie, de dégât des eaux et assur un co é par d’explosion. Dans ce cadre, nous vous conseillons fortement ntrat d'assu de pro d'être assuré pour les dommages que vous pourriez causer à rance tectio n jur vos voisins ainsi que pour votre mobilier. idique . Si vous n’étiez plus assuré... Si vous ne transmettez pas votre attestation d’assurance avant l’échéance, Partenord Habitat considère que vous adhérez à un contrat groupe. Il couvre uniquement les dommages causés aux murs, propriété de Partenord Habitat, en cas d’incendie, d’explosion et dégât des eaux, si vous en êtes responsable. Votre mobilier, les embellissements (papiers peints, peinture) et les dommages matériels et corporels que vous pourriez causer à autrui ne sont pas garantis par ce contrat. Chaque mois, Partenord Habitat vous facturera 2,43€ (à titre indicatif pour l’année 2009). La facturation sera interrompue sur simple présentation de votre attestation d’assurance. Les 2,43€/mois facturés ne seront pas remboursés. CONSEILserver n z à co uve Veille de pre t n e m é la tout él ant de justifi aleur et la v n o i t a r tures détério ts (fac e j b o s de hotos, igine, p r ’o d t tie, d’acha garan e d s t ica gés,...) certif domma n e s t obje 4 CONSEIL Si vou s n’êt es plu assur s é, rég ulari sez votre situa tion au plu s vite ! Comment faire en cas de sinistre ? 4Prévenez le plus rapidement possible votre assureur et Partenord Habitat dans un délai maximum de cinq jours (48h en cas de vol). 4Remettez un double de la déclaration de sinistre à votre agence Partenord Habitat. 4En cas de problème particulier, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre Point Services. Cela n’arrive pas qu’aux autres ... Explosion/ Incendie Jean-Paul Y. fume une dernière cigarette et s’endort plus vite que prévu. Ses draps prennent feu et l’incendie détruit une partie de son appartement et de son mobilier. Les deux appartements voisins, ainsi que la cage d’escalier et l’ascenseur sont touchés. Conséquence : mauvais tir envoie le ballon accidentellement dans la fenêtre de la chambre du voisin du rez-de-chaussée, brisant la vitre et la télévision du locataire. Conséquence : 4les parents de Pierre 4122 000€ de dégâts ! Dégât des eaux Isabelle X. part faire son marché. Le tuyau d’évacuation de sa machine à laver posé sur le rebord du lavabo se décroche. A son retour, elle trouve son appartement inondé, l’eau coule chez ses voisins du dessous ainsi que sur le palier. Conséquence : doivent répondre des dégradations commises par leur fils, mineur. Ils devront rembourser 185€ correspondant au coût de remplacement du vitrage au propriétaire et 239€ à leur voisin en remplacement de leur téléviseur. La «partie de football» de leur fils aura donc coûté aux parents 439€ ! 430 490€ de dégâts Accident Pierre D., 9 ans, fils de locataires du 1 er étage de la résidence B appartenant à Partenord Habitat, joue au ballon au pied de son immeuble. Un Ils sont responsables... qui paie quoi ? 2 hypothèses : Vous êtes assuré, votre assurance paie Vous n’êtes pas assuré, vous payez Jean-Paul Y, Isabelle X et les parents de Pierre D sont assurés en multirisque habitation et responsabilité civile chef de famille. Ils ont d’ailleurs transmis leur attestation d’assurance à Partenord Habitat. Leur assurance prendra en charge les coûts, parfois très importants, de remise en état des locaux et /ou d’indemnisation des victimes ainsi que les dommages à leur mobilier. Jean-Paul Y, Isabelle X et les parents de Pierre D ne sont pas assurés. Tous les frais seront à leur charge : ils devront pendant des années payer pour les dégâts occasionnés aux voisins et à Partenord Habitat et racheter euxmêmes leur propre mobilier. 5 Votre loyer et vos charges Votre loyer et vos charges Votre avis d'échéance . Vous recevez chaque fin de mois un avis d’échéance détaillé qui détermine votre loyer. Il tient lieu de facture. Zone message : chaque mois, vérifiez s'il y a un message à votre intention Références du territoire dont vous dépendez Solde global de votre compte avant la facturation du mois en cours Vos références client à reprendre sur tout courrier et/ou paiement Date limite de paiement de votre facture si vous ne réglez pas par prélèvement automatique Détail de votre loyer et de vos charges pour le mois CONSEdILe votre Montant de la mensualité que vous nous devez. Seul ce montant sera prélevé si vous avez opté pour le prélèvement automatique tant able Le mon t pay s e é t ali votre mensu ion de t p e c gible é et exi à la r e c n a delà d’éché is. Au o m avis u d z serie t le 7 vous avan , e t a n te d uatio de cet en sit é r é e d é n consi elanc r t e yé l! d'impa que te t n a t La régularisation des charges Chaque mois, vous payez des acomptes de charges qui correspondent à une estimation des dépenses annuelles (chauffage, eau, nettoyage, contrat d’entretien...). Partenord Habitat régularise, une fois par an, votre situation en comparant le montant effectivement dépensé avec celui des acomptes que vous avez réglés. Des décomptes individuels de régularisation de charges locatives vous sont alors adressés. En fonction de ce décompte : 4soit Partenord Habitat vous rembourse un trop perçu, si le solde de votre compte client est en votre faveur, 4soit vous devez nous régler le restant dû. 6 Pendant un mois à compter de la réception de votre régularisation de charges, vous pouvez demander à vérifier les pièces justificatives de vos charges, en prenant rendez-vous avec votre agence, ou par le biais de l’association de Pour éviter locataires de votre régul des arisa résidence s'il en tions impor trop tante existe une. s., sur votre veille conso z mmati Cela v on. ous pe rmett d'iden ra tif i er surco d e s nsomm ation s ou des fu ites CONSEIL Les différents modes de paiement Simplifiez-vous la vie, optez pour le prélèvement automatique ! Simple et facile à vivre, ce mode de paiement possède plus d’un atout ! Rapidité, sécurité, simplicité,... finies les formalités administratives. Vous n’avez plus de frais d’envoi et vous choisissez la date de prélèvement de votre mensualité qui vous convient le mieux : le 5, le 10, le 15 ou le 20 du mois. Seule la mensualité en cours sera prélevée sur votre compte. Paiement en ligne par carte bancaire Simple, souple, sécurisé et rapide, ce mode de paiement vous permet de payer votre loyer et vos charges en ligne ! A partir de www.partenordhabitat.fr, entrez dans votre espace personnel en vous identifiant par vos codes d’accès confidentiels puis accédez à la rubrique “gérer mon compte locataire”. En cliquant sur “effectuer le paiement en ligne”, vous pourrez indiquer la somme de votre choix. Cet outil a été délivré par la Caisse d’Epargne et comporte toutes les clauses de confidentialité nécessaires au bon déroulement de vos opérations. TIP (Titre Interbancaire de Paiement) coordonnées bancaires. Il vous suffira alors de le dater et de le signer puis de le renvoyer dans l’enveloppe jointe. Retournez le tout à l’adresse indiquée. Chèque bancaire ou postal Vous devez l’envoyer ou le déposer à votre agence ou votre Point Services en indiquant au dos votre référence client. Si vous souhaitez utiliser l’enveloppe jointe à votre avis d’échéance pour envoyer votre chèque, vous devez impérativement joindre le TIP non signé. Mandat-cash-compte Ce mode de paiement gratuit s’effectue dans n’importe quel guichet de la Poste. Vous devez remplir un mandat en 2 parties : une pour le bureau de poste et l'autre que vous conservez. Le paiement se fait en espèces. CONSEIL Vous le recevez avec votre avis d’échéance. Si vous optez pour ce type de paiement, joignez simplement, la première fois, un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) en indiquant au dos votre référence client. Ensuite, tous les mois, vous recevrez votre TIP pré-rempli des Simpli fiez-v ous la pour l vie et e prél optez èveme nt au Téléch t o m a tique argez ! l'impr www..p imé su arten r o r dhabi Aucun tat..fr collab orate Habita ur Pa rteno t n''es rd t auto risé à r e c e voir des es pèces ! 7 Votre loyer et vos charges Votre loyer et vos charges Votre situation change, vous rencontrez des difficultés pour payer votre loyer, votre prélèvement automatique est rejeté ? . Réagissez dès le premier mois ! Contactez rapidement votre agent social : . au , . par l’intermédiaire de votre CEM, . en vous déplaçant à l’agence ou en Point Services. Définition de l’impayé Vous êtes considéré en impayés dès lors que : 4votre mensualité n’a pas été réglée après le 7 du mois suivant (exemple : mensualité du mois de novembre à payer pour le 7 décembre), 4votre prélèvement automatique, votre chèque bancaire ou postal ont été rejetés. Trouvons une solution ensemble ! Grâce à votre réactivité et à votre participation, votre agent social peut vous rencontrer, en agence, en Point Services ou sur rendez-vous à votre domicile pour trouver une solution avec vous. 4Sans réaction de votre part, votre agent social serait contraint à un traitement contentieux ! Vous risquez alors une suspension de l'APL... N’oubliez pas... 4Entre le 25 et le 30 du mois : vous recevez votre quittance de loyer 4Avant le 7 du mois qui suit la réception de la quittance : vous devez avoir payé votre mensualité 8 4Le 5, 10, 15 ou 20 du mois : dates de règlement possibles, grâce au prélèvement automatique Les réparations à la charge du locataire Tous travaux même minimes doivent faire l’objet d’une demande préalable auprès de votre agence. ! Les réparations locatives sont reprises dans le décret n°87-712 du 26 août 1987 Les réparations à la charge du locataire Les réparations locatives sont reprises dans le Décret n°87-712 du 26 août 1987 Parties extérieures dont le locataire a l’usage exclusif. Jardins privatifs : entretien courant, notamment des allées, pelouses, massifs; taille et élagage des arbres et arbustes ; remplacement des arbustes. Auvents, terrasses et marquises : enlèvement de la mousse et des autres végétaux. Descentes d’eaux pluviales, chéneaux et gouttières : débouchage et nettoyage des conduits. Ouvertures intérieures et extérieures. Sections ouvrantes telles que portes et fenêtres : graissage des gonds, paumelles et charnières ; menues réparations des boutons et poignées de portes, des gonds et crémones. Vitrages : réfection des mastics ; remplacement des vitres détériorées. Dispositifs d’occultation de la lumière tels que stores et jalousies : graissage ; remplacement notamment de cordes, poulies ou de quelques lames. Serrures et verrous de sécurité : graissage ; remplacement de petites pièces ainsi que des clés égarées ou détériorées. Parquets, moquettes et autres revêtements de sol : cirage et entretien courant de la vitrification ; remplacement de quelques lames de parquets et remise en état, pose de raccords de moquettes et autres revêtements de sol, notamment en cas de tâches et de trous. Placards et menuiseries telles que plinthes, baguettes et moulures : remplacement des tablettes et supports des tablettes de placard et réparation de leur dispositif de fermeture. Installations de plomberie. Canalisations d’eau : débouchage et nettoyage, remplacement notamment de joints et de colliers. Canalisations de gaz : entretien courant des robinets, siphons et ouvertures d’aération (compris dans le cadre du contrat plomberie); remplacement périodique des tuyaux souples de raccordement. Fosses septiques, puisards et fosses d’aisance : vidange. (pris en charge dans le cadre d’un contrat) Chauffage, production d’eau chaude et robinetterie : remplacement des bilames, pistons, membranes, boîtes à eau, allumage piézo-électrique, clapets et joints des appareils à gaz ; rinçage et nettoyage des corps de chauffe et tuyauteries ; remplacement des joints, clapets et presse-étoupes des robinets ; remplacement des joints, flotteurs et joints cloches des chasses d’eau. (pris en charge dans le cadre d’un contrat) Eviers et appareils sanitaires : nettoyage des dépôts de calcaire, remplacement des tuyaux flexibles de douches. Equipements d’installations d’électricité. Remplacement des interrupteurs, prises de courant, coupe-circuits et fusibles, des ampoules, tubes lumineux ; réparation ou remplacement des baguettes ou gaines de protection. Grilles d’accès telles que portillons ou autre : nettoyage et graissage ; remplacement de petites pièces. Parties intérieures. Plafonds, murs intérieurs et cloisons : maintien en état de propreté ; menus raccords de peintures et tapisseries ; remise en place ou remplacement de quelques éléments des matériaux de revêtement tels que faïence, mosaïque, matière plastique ; rebouchage des trous rendu assimilable à une réparation par le nombre, la dimension et l’emplacement de ceux-ci. 9 L’APL et les enquêtes L’APL et les enquêtes L’Aide Personnalisée au Logement (APL) Lors de la signature de votre contrat de location, Partenord Habitat se charge de transmettre votre dossier à la CAF (Caisse d’Allocations Familiales). Le montant de votre Aide Personnalisée au Logement est calculé par la CAF en fonction de vos ressources, de votre situation familiale, du montant de votre loyer et de la zone géographique dans laquelle vous habitez ainsi que de la typologie de logement qui correspond à votre composition familiale. Exemple : une personne seule dans un logement avec trois chambres verra son APL calculée à partir du barème appliqué au logement d’une chambre). Sachez que l’APL sera versée directement à Partenord Habitat et déduite du montant de votre loyer. CONSEIL CAF e de la s n o p é is Sans r ’un mo délai d n u a s l dan actezi, cont m e d t . e ement direct Si vous êtes allocataire pour la première fois La CAF vous appliquera 1 mois de carence. Mise à jour de l’APL Chaque année, la CAF vient collecter, auprès du service des impôts, les informations nécessaires au calcul de vos droits. CONSEIL Vous devez impérativement transmettre votre déclaration de revenus aux Impôts pour permettre la mise à jour automatique de vos droits. 4Pour toute information complémentaire, consultez le site de la CAF : www.caf.fr 10 Tout c hange ment d votre e situat i o n pouva modifi nt er le monta de vot n t re APL doit êt signa lé dir re e c t ement CAF po à la ur la mise à jour de vos droits . Le Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) Le SLS s’applique aux locataires en place qui ne bénéficient pas de l’APL et qui dépassent les plafonds de ressources. Les ZUS (Zones Urbaines Sensibles) ne sont pas concernées. Si vous ne répondez pas La loi nous oblige à appliquer le supplément de loyer maximum pouvant aller jusqu’à 1800€ par mois ainsi qu’une pénalité pour frais de dossier de 25€ (ces frais de dossier ne sont pas remboursables). ! Selon la loi n°96-162 du 4 mars 1996, l’enquête annuelle SLS est obligatoire CONSEIL Préve nez v otre a en ca gence s de c hange ment de sit uation Finan cière, le mon de vot tant re SLS pourr être m ait odiFié L’Enquête d’Occupation Sociale (EOS) ! Tous les 3 ans, la loi nous oblige à interroger l’ensemble de nos clients sur leur situation familiale et leurs ressources. Ces informations sont transmises au Préfet. Si vous ne répondez pas La loi nous oblige à vous facturer une pénalité de 7,62€ par mois de retard jusqu’à ce que vous nous fournissiez tous les éléments (ces pénalités ne sont pas remboursables). 11 Comptez sur nous ! Comptez sur nous ! . La charte de services "Comptez sur nous!" Un objectif constant : la satisfaction de nos clients dans le logement, la visite annuelle du contrat plomberie, la propreté des parties communes et l’accession sociale à la propriété. Globalement, près d’un locataires sur dix auront bénéficié de ce dispositif pour un montant de 210 000 €, ce qui témoigne de notre volonté de faire vivre une charte d’engagements fermes, mesurables et concrets. SUR NOUS ! COMPTEZ Plusieurs temps forts ont marqué ces dernières années l’évolution de la qualité de services que nous rendons à nos clients. Le 14 octobre 2005, Partenord Habitat franchissait une étape Sur le délai et la qualité de nos interventions, supplémentaire avec sa le charte de services l’emménagement dans logement et l’accession deuxième génération « Comptez sur nous ». Un sécurisée à la propriété. objectif constant : la satisfaction de nos clients 1998 : une première charte de services innovante En 1998, l’OPAC du Nord lançait sa première charte de services, constituée de 5 engagements traduisant ainsi sa volonté d’améliorer la qualité du service rendue à ses clients-locataires. L’originalité de cette charte résidait dans le versement d’une contrepartie financière aux locataires en cas de non-respect d’un de ses 5 engagements : la qualité de l’emménagement 12 Une recherche constante de la satisfaction de nos clients Parallèlement, l’OPAC du Nord, devenue Partenord Habitat, a mené plusieurs campagnes de mesure de la qualité de son service. Deux consultations générales auprès de ses locataires, un baromètre de satisfaction concernant les interventions de ses entreprises prestataires, une enquête par sondage sous l’égide de l’Association Régionale pour l’Habitat en Nord Pas De Calais menée conformément aux résolutions prises par notre mouvement professionnel, ont alimenté les réflexions des Associations de locataires, des conseils de concertation locatives, des Conseils d’Administration et des services de l’Office. Trois objectifs majeurs se sont dégagés de cette concertation : - mieux prendre en compte les demandes des locataires en « bonifiant » notre proximité et notre disponibilité - améliorer le traitement des réclamations en développant une meilleure réactivité - accroître la qualité des interventions techniques tant en logement qu’en parties communes L’adaptation de l’Office aux attentes de nos clients Pour atteindre ses objectifs, Partenord Habitat a entrepris les actions préalables et nécessaires à la réussite de sa charte de services deuxième génération : -adaptation de son organisation territoriale le premier janvier 2005 afin de renforcer sa proximité. - Intégration à son système d’information des outils de réception, de suivi et de contrôle de la demande des locataires afin d’améliorer sa gestion de la relation clients. - Développement du partenariat avec ses entreprises prestataires afin d’augmenter la qualité des interventions techniques dont bénéficient les locataires de l’Office. 2005 : 8 engagements qui vont encore plus loin sur le délai et la qualité de nos interventions, l’emménagement dans le logement et l’accession sécurisée à la propriété … Aujourd’hui, Partenord Habitat s’engage à tenir 8 engagements auprès de ses clients-locataires et accédants. Trois engagements concernent notre délai d’intervention, de réponses et de traitement. Ils sont ainsi nommés « engagements chrono ». Trois engagements concernent la qualité de nos interventions. Ces engagements baptisés « label » portent sur leur propreté, leur ponctualité et leur efficacité. Enfin, deux engagements portent sur l’emménagement dans le logement et sur l’accession sécurisée à la propriété. Ils sont regroupés sous le nom générique d’ « engagements bienvenue ». Bienvenue chez vous Une première bonne impression dès l’entrée dans votre logement ! Cet engagement concerne l’emménagement du locataire dans son logement. Il reprend l’esprit de notre précédente charte sur ce point en accentuant l’engagement pris sur le respect des dates de livraison et mises en location. Votre partenaire disponibilité A l’écoute 24h/24h, 365 jours par an pour une réponse immédiate, urgente ou dans les deux jours ! Cet engangement constitue une novation importante puisqu’il consiste principalement à apporter une réponse à toutes les demandes de renseignement ou à toute réclamation dans un délai maximum de deux jours. Votre partenaire mobilité Mobilité résidentielle ou adaptation du logement au handicap, Partenord Habitat répond présent ! C’est un engagement de rendez-vous sous 15 jours pour une étude personnalisée de la situation des locataires qui souhaitent changer de logement ou encore adapter celui qu’ils occupent à leur handicap physique ou à celui d’un membre de leur foyer. Votre partenaire accession à la propriété Dans l’ancien ou dans le neuf, un projet d’achat zen ! Cet engagement reprend notre précédent engagement sur le thème du rachat du bien que nous avons vendu à un accédant sur simple demande de celui-ci entre la 4ème et la 15ème année suivant son achat et ce, pour quelque motif que ce soit. Une extension de cette « option de rachat » est désormais applicable aux logements anciens dans le cadre de notre politique de vente 13 La sécurité, l’affaire de tous ! La sécurité, l'affaire de tous ! . Votre sécurité dépend de vous ! Quelques consignes sont à respecter pour le bien de tous. . Adoptez un comportement responsable dans la gestion des énergies et ressources. . Vous devez entretenir votre logement. Vous pouvez l’embellir (changement de papiers peints, peinture …). Si vous souhaitez faire des transformations ou des extensions, créer un abri de jardin,... vous devez, au préalable, demander l’accord de votre agence. AERATION-VENTILATION : QUALITE DE L'AIR Un défaut de ventilation peut avoir des conséquences graves ou désagréables : explosion en cas de fuite de gaz, asphyxie en cas d’utilisation d’appareils de chauffage, dégradations ou moisissures en cas de stagnation de vapeur d’eau. Aérez votre logement 10 minutes par jour en arrêtant votre radiateur. Les bouches de ventilation naturelles ou mécaniques : 4ne doivent jamais être bouchées, 4doivent toujours rester accessibles (ne pas mettre de meuble devant), 4doivent être nettoyées régulièrement. Si vous utilisez un sèche-linge, la conduite d’évacuation de la vapeur doit être dirigée vers l’extérieur. En aucun cas, elle ne doit être raccordée à une bouche de ventilation. CHAUFFAGE L’absence de chauffage peut provoquer des condensations de vapeur d’eau et favoriser l’apparition de moisissures dans le logement. 4 Les températures de confort sont : 19°C le jour, 17°C dans la chambre et la nuit 4 L’absence CONSEIL pense z à fe rmer les vo lets e t ridea ux la nuit pour l imiter les perte s de c haleu r de ramonage du conduit de cheminée (si vous en avez un) dans les maisons individuelles peut entraîner des risques d’asphyxie ou de feux de cheminée. 14 Quand vous cuisinez, le ventilateur doit être actionné sur la position grande vitesse ou une fenêtre entrouverte. Il est interdit de raccorder une hotte de cuisine à la bouche de ventilation naturelle ou mécanique. GAZ S'il est mal utilisé, le gaz peut devenir très dangereux : explosion, asphyxie, incendie,... 4Toute arrivée de gaz non raccordée doit être fermée par le bouchon adapté fourni par Partenord Habitat lors de l’état des lieux. 4Veillez à ce que le robinet d’arrêt soit accessible en permanence. 4Un flexible souple raccordant la plaque de cuisson ou la gazinière devra toujours être accessible. Sa durée de validité et l’étanchéité de son raccordement devront pouvoir être vérifiées à tout moment. Veillez à le remplacer dès qu’il est périmé. 4Un flexible de gaz ne devra jamais être en contact avec une quelconque source de chaleur. 4Si vous avez une cuisine équipée, il est interdit de posséder un flexible souple raccordé à la cuisinière. Ce tuyau doit être impérativement rigide, en cuivre, ou en acier inoxydable (flexinox, gazinox…) à durée de vie illimitée. Dans les autres cas, l’utilisation d’un flexible souple est autorisée. 4Il est interdit de stocker des bouteilles de gaz dans votre logement ou dans les caves. Toutefois, si votre immeuble n’est pas alimenté en gaz de ville, seule une bouteille de gaz butane en cours d’utilisation est autorisée dans votre logement (l’utilisation de bouteille de gaz propane est interdite !). ! Selon la réglementation (arrêté du 2 août 1987 article modifié), seule une bouteille de gaz butane en cours d'utilisation est autorisée dans votre logement. CONSEIL Le fle xible de ga pose s z et s ont à a la cha du loc rge atair e. N’ou pas d bliez e le c hange la da r avan te ins t crite. votre P o u r tranq privil uillit é, égiez l e f l durée exible de vie à illimit ée 15 La sécurité, l’affaire de tous ! La sécurité, l'affaire de tous ! CONSEIL Pense ELECTRICITE Une mauvaise utilisation ou une surcharge des appareils électriques peut entraîner des conséquences graves : incendie, électrocution,... CONSEIoLute z la l umière autre ment… Rempl acez les am poules class iques par de ampou s les ba s s e conso mmati on 4Toute modification ou extension de l’installation électrique existante est interdite (prises, interrupteurs et points lumineux supplémentaires). tt Avan n sur entio v r e t in tions talla s 4Tout fusible doit être n i z le les coupe , s obligatoirement remplacé . e u r u riq oncte j élect s i par un fusible identique d nt au cun u (même ampérage et a coura z ise ue en N’util q i même dimension). r t ec eil él ou les appar ains m s e tl 4L’utilisation d’une lés. ayan mouil s d e i seule multiprise permetp tant le raccordement d’appareils de faible puissance (téléviseur, lecteur DVD, ordinateur …) est tolérée. PLAFONDS En cas d’incendie, le polystyrène dégage des gaz toxiques. 4La pose de dalles de polystyrène au plafond est strictement interdite. FENETRES ET BALCONS La chute d’objets peut provoquer des accidents. 4Ne suspendez rien aux balcons, ni aux fenêtres. 4Seules les jardinières sont autorisées à condition de posséder un système d’ancrage solide et durable dans le temps. GARAGES ET PARKINGS SOUTERRAINS La présence d’encombrants ou de matériels divers dans les garages peut entraîner une propagation d’incendie. Ces derniers ne doivent servir qu’à l’usage exclusif des véhicules. Les véhicules "gpl" sont autorisés à stationner dans les parcs de stationnement couverts à l'exception de ceux qui ne sont pas équipés de soupape de sécurité. 16 ASCENSEURS Une mauvaise utilisation ou une utilisation abusive des ascenseurs peut occasionner des accidents graves. Les passagers doivent respecter le nombre de personnes et la charge maximale indiquée en cabine. En cas de dysfonctionnement : 4Si vous êtes à l’intérieur de l’ascenseur et que celui-ci tombe en panne, conformez-vous aux consignes de sécurité affichées dans la cabine. 4L’utilisation prolongée du bouton alarme déclenche l’intervention d’un spécialiste. Les appareils sont raccordés à une télésurveillance. 4Si vous constatez qu’une personne est bloquée, rassurez-la et invitez-la à se conformer aux consignes de sécurité (bouton alarme). Pour une bonne utilisation, les passagers ne doivent pas : 4Agir avec précipitation, 4Ouvrir une porte palière ou de cabine ou à y entrer avant qu'elle ne soit immobilisée, à l'étage, 4Chercher à sortir, en cas d'arrêt de la cabine entre deux étages, mais doivent uniquement actionner le bouton d'alarme et attendre calmement l'arrivée des spécialistes. 4Toucher aux portes pendant le déplacement de la cabine. 4Ne tentez aucune manœuvre vousmême ! Appelez le : Prévenir le risque d’incendie... CONSEIL Les en fants doive être a nt ccomp agnés d’un a dulte prend pour re l’a scens eur e surve t iller. N'utili sez ja mais l'asce nseur en ca s d'ince ndie Lisez attentivement les consignes affichées dans votre immeuble pour la prévention et la lutte contre le feu ! Le bon usage des extincteurs, des équipements de désenfumage et des portes coupe-feu. Ils sont utiles et peuvent vous sauver la vie ! Laissez-les à leur place. Toute détérioration entraîne votre responsabilité. Le bon usage des caves et gaines techniques des paliers Ce sont des locaux à risques où le feu peut se déclarer. N’encombrez pas les accès aux caves et aux gaines techniques. Il est interdit de stocker quoi que ce soit dans les gaines techniques. Vous ne devez stocker aucun produit inflammable dans les caves privatives (peintures, solvants...). 17 La sécurité, l’affaire de tous ! La sécurité, l'affaire de tous ! En cas d’incendie... Prévenez ou faites prévenir les sapeurs-pompiers en composant le 18 ou le 112 depuis un portable et attendez leur intervention en appliquant les consignes suivantes : Le feu se déclare dans une pièce de l’appartement : 4Fermez la porte de cette pièce et toutes les fenêtres de l’appartement pour éviter tout appel d’air. 4Coupez le gaz. 4Appliquez des linges mouillés sur les parties menacées (en bas des portes,...). 4Sortez de l’appartement et attendez l’intervention des sapeurs-pompiers. 4N’oubliez pas de fermer la porte en sortant. Le feu se déclare à l’extérieur de votre logement et les flammes menacent la porte d’entrée ou les fenêtres : 4Restez à l’intérieur de votre logement à l'abri des fumées et du feu. Const ituez4Gardez la porte d’entrée et les fenêtres fermées pour éviter tout vous u ne fic appel d’air. mémo a he vec tous l e s num 4Coupez le gaz. éros u SAMU :1 tiles 5 - Po 4Disposez des linges humides sous les portes et arrosez-les. lice : 1 Pompie 7r : 18 4Manifestez vous à la fenêtre afin d’être repéré par les secours. ou le depuis 112 un por 4En présence de fumées, allongez-vous au plus près du sol car votre table adres l'oxygène reste en bas, tandis que les fumées toxiques vont se se com de log plète ement (n° propager dans l'air. , étag ru CONSEIL En cas de fuite de gaz... En cas d’odeur, que faire ? Si l’odeur vient de votre logement : 4Fermez le robinet d’arrivée de gaz ou la bouteille de gaz. 4Fermez le robinet des appareils. 4Ventilez largement en ouvrant les fenêtres. Si la fuite persiste : 4Maintenez le local aéré et les robinets fermés. 4Contactez directement l’entreprise chargée du contrat plomberie dont le numéro de téléphone figure sur l’un de vos équipements plomberie. 18 e, ent e, vill rée, e) pour d onner bonne s indi les cation s aux secou rs, vos n uméro s de p pour v ortab os enf le ants à près d laisse e votr r e télé phone . Si l’odeur vient des parties communes, d’une cave, d’une cage d’escalier ou de la rue : 4Coupez l’arrivée de gaz. 4Composez le 18 ou le 112 depuis un portable pour alerter les pompiers de l’extérieur de l’immeuble ; Ils feront le lien Dans tous l avec Gaz de es ca fumez s, ne pas e France. t n ' ut ni app i lisez areil électr allum ique, n ettes i , ni br iquet ! CONSEIL En cas de fuite d’eau... 4Fermez le compteur d’eau. 4Appelez Partenord Habitat ou les pompiers en fonction de l’importance de la fuite. 4En cas d'incendie, de fuite de gaz ou d'eau, après avoir prévenu les pompiers, contactez Partenord Habitat au : ... et pensez à prévenir vos voisins ! Attention au monoxyde de carbone ! Dans le Nord en 2009, le monoxyde de carbone a fait 500 victimes dont une dizaine de cas mortels ! Les appareils au fuel, au gaz, au bois ou au charbon fonctionnent mal lorsqu'ils manquent d'air ou lorsque les produits de combustion sont mal évacués. Dans ces conditions, ils peuvent produire un gaz : le monoxyde de carbone. Le monoxyde de carbone est un gaz qui ne sent pas et ne se voit pas, mais il est mortel ! Le fait de respirer ce gaz entraîne des maux de tête, vertiges, nausées, vomissements, grandes fatigues, perte de conscience, paralysie. Si vous ressentez l'un de ces symptômes, pensez au monoxyde de carbone. 4 précautions pour éviter l'accident 4 ne bouchez pas les aérations de votre logement, 4 n'utilisez pas de chauffage d'appoint à combustion, 4 en logement individuel, faites ramoner conduits et cheminées deux fois par an, 4 facilitez l'accès de votre logement aux prestataires de Partenord Habitat. 4 conseils en cas d'accident 4ouvrez les fenêtres, aérez, 4quittez les lieux, 4appelez les secours (le 18 pour les pompiers, le 15 pour le SAMU), 4 prévenez Partenord Habitat. Textes et illustrations : DDASS du Nord ! Depuis le décret du 27 novembre 2008, la responsabilité de l'occupant peut être mise en cause, en cas d'accident, s'il a bouché les aérations de son logement (entrées d'air ou système d'évacuation vers l'extérieur). Veillez donc à ne pas entraver les dispositifs de ventilation de votre logement. 19 L’entretien de vos équipements L’entretien de vos équipements Des prestations pour mieux vous servir... . Partenord Habitat a passé des contrats avec des entreprises qui interviennent régulièrement et à la demande sur les équipements de votre logement et de ses abords. Ces interventions sont souvent comprises dans les charges que vous payez tous les mois avec votre loyer. . Pour chaque intervention, vous devez signer un document attestant du passage de l’entreprise et donner votre avis sur le travail effectué. Attention Les antennes TV De l’antenne à la prise TV à l’intérieur des logements, 4 Une fois par an : vérification de l’antenne collective et de la bonne réception télévisuelle. 4A la demande : - en cas de panne collective : intervention sous 4h dans une période allant de 8h à 23h. - en cas de panne individuelle : intervention avant 19h, du lundi au vendredi pour une demande faite avant 10h. L’interphonie 24h maxi pour la remise en service du contrôle d’accès. Les portes automatiques de garage 6h maxi pour le dépannage des portes automatiques de garages bloquées, si elles empêchent l’entrée ou la sortie des véhicules (72h maximum dans les autres cas). 20 : toute intervention non comprise dans les contrats ci-après serait à votre charge ! Les ascenseurs 24h maxi pour la remise en état de votre ascenseur suite à votre appel à l’entreprise de dépannage en contrat avec nous et ce 7 jours/7 (sauf si le moteur est grillé, le délai maximum est alors de 72h). La désinsectisation 4Une fois par an : désinsectisation d'une entrée complète infestée régulièrement. 4A la demande : le contrat annuel étant garanti un an, l'entreprise intervient dans les 8 jours autant de fois que nécessaire. L’assainissement 24h maxi pour la remise en service du réseau d’assainissement (bouchon sur le réseau ou débordement dans le logement) dont l’Office est propriétaire dans les immeubles collectifs (y compris samedi, dimanche et jours fériés). Les espaces verts 4Régulièrement Entretien des pelouses, taille des haies, binage des massifs, désherbage des allées en schiste. Le contrat d'entretien des équipements plomberie ENTRETIEN REGULIER = SURCONSOMMATION EVITEE Qui doit réparer ?... Vous Partenord Habitat Contrat plomberie Le contrat plomberie est un contrat d'entretien de vos équipements plomberie dont les principaux concernés sont les suivants : 4la chaudière individuelle gaz ou fuel, 4le chauffe-eau (ou chauffe-bains) au gaz, 4le cumulus électrique, 4les robinets lavabo, baignoire, douche, évier, 4la chasse d’eau, 4les réseaux d’eau froide, d’eau chaude et d’évacuation à l’intérieur du logement, 4 le réseau gaz à l’intérieur de votre logement, 4 les moteurs de Ventilation Mécanique Contrôlée (VMC). Les interventions prévues au contrat sont le dépannages et la visite d'entretien annuelle. Le dépannage En cas de problème avec un de vos équipements, appelez directement le prestataire de votre agence, du lundi au vendredi (sauf pendant la pause déjeuner). Vous conviendrez ensemble d'un rendez-vous dans les délais suivants : 4sous 3h en cas de fuite de gaz, 4sous 48h, en cas de panne totale de chaudière, chauffe-eau ou cumulus, 4sous 5 jours, dans les autres cas. La visite d’entretien annuelle, obligatoire 4Sur le document attestant du passage de l’entreprise, vous devez vérifier que les heures d’arrivée et de départ du technicien sont mentionnées. Dans le cas contraire, vous devez l’exiger avant de signer. Cette visite d’entretien et de contrôle des équipements de votre logement est obligatoire et organisée une fois par an pour vérifier leur sécurité, augmenter leur durée de vie, réduire ainsi le nombre de dépannage et éviter des dérives de consommation d’eau et/ou de gaz. Dix jours avant, vous êtes averti personnellement de la date et de la période d’intervention (matin ou après-midi). En cas de panne totale de chaudière, chauffeeau, cumulus, VMC ou de fuite de gaz : De 8h à 18h, les samedis, dimanches et jours fériés, contactez directement l’entreprise au numéro figurant sur l’un de vos équipements plomberie. CONSEIL Préve nez l ’entre dès qu prise e vou s un pr const oblème atez sur u n d e ces équipe ments Facili . tez l’a ccès d votre e l o g e ment l’entr à eprise charg l’entr ée de etien a n n uel de équipe ments vos (chaud chauf ière, fe-eau et cum ulus). 21 Santé et hygiène Santé et hygiène Pour bien vivre chez vous Pigeons, rats Il est interdit de nourrir les pigeons. Tout déchet alimentaire favorise la multiplication des insectes et des rongeurs. Amiante Partenord Habitat a fait réaliser, par des bureaux de contrôle indépendants, des diagnostics réglementaires en matière de recherche d’amiante dans les parties communes de ses immeubles collectifs. La fiche récapitulative du Dossier Technique Amiante (DTA) pour votre immeuble est disponible dans votre point services. Le DTA permet à chaque entreprise intervenant et réalisant des travaux dans vos parties communes d’être correctement informée et de prendre ainsi les précautions nécessaires pour la sécurité des occupants de l’immeuble et de ses salariés. Plomb Partenord Habitat a fait réaliser, par un diagnostiqueur indépendant, un Contrat de Risque d’Exposition au Plomb (CREP) pour toutes les parties communes des immeubles d’habitation construits avant le 1er janvier 1949. Il permet de connaître la présence de plomb dans les peintures et l’état de conservation de cellesci pour prévenir tout risque de saturnisme. 22 Légionelle Quelques règles d’hygiène et d’entretien pour bien vivre chez vous : 4 Nettoyez et détartrez régulièrement vos éléments de robinetterie (pommes de douche, mousseurs,...) en suivant la procédure : 5. trempez ensuite ces éléments dans de l’eau de javel diluée à 2% dans de l’eau froide (20 cl d’eau de javel pour 10 litres d’eau), 4Attention, vous ne devez pas mélanger le vinaigre blanc avec l’eau de javel ! 6. laissez agir au minimum 30 minutes, 7. rincez à nouveau abondamment à l’eau froide avant de remettre en place les éléments, 1. démontez avec précaution les pommeaux et flexibles de douche, mousseurs, brise jets, 8. répétez cet entretien plusieurs fois par an. 2. si l’état d’entartrage le nécessite, trempez-les dans du vinaigre blanc, 3. laissez agir au minimum 15 minutes, puis brossez les parties sur lesquelles le calcaire résiste, CONSEIL Vous vo plusie us êtes abs urs jo entés vous ur Af i n d s de chez ’évacu eaux sta er coule gnantes, fa les r ites l ’e a chacu u cha n de v ude à douch o s robin ettes ets et que avan t de v lques minu tes (q ue v ous en otre i servi nstal lation r collec tive o soit u non ). ? 4. rincez abondamment à l’eau froide afin d’éliminer le vinaigre sur les éléments avant de passer à l’étape 5, 23 Pour mieux vivre ensemble . Pour mieux vivre ensemble Pour que vous vous sentiez bien chez vous et dans votre environnement, quelques règles de savoir-vivre sont indispensables. Elles vous permettront de préserver votre qualité de vie. Respecter les autres CONSEIL Bruit Agissez comme vous aimeriez que l’on du ctime es vi agisse avec vous ! Si t ê c e s av Si vou ez-en l vous devez faire des r a p n , e bruit e qui travaux, faites-les à rsonn tre o V la pe des heures où vous igine. r s ’o a l ep est à ut êtr risquez le moins de e p e ’a nn gên voisi de la gêner vos voisins. e c n ie consc ionne s a c c qu’il o Animaux Vous êtes responsables de vos animaux. 4Les chiens dangereux ou classés « chien d’attaque » (Pitt bull, Mastiff CONSEIL ou Boerbull Respec tez vo et Tosa) sont enviro tre nneme voisin n interdits dans t et s : évit ez de r vos pied de les logements ester s immeu au pelous et parties es ou s bles, sur les ous les des ap fenêtr communes des partem es e besoin s de vo nts pour les immeubles. s comp agnon 4 patt sà 4Les chiens es. dits «de garde et de défense» (Staffordshire Terrier,American Staffordshire Terrier, Rottweiller,...) doivent être muselés et tenus en laisse par une personne majeure. ! En cas de non-respect de la législation, Partenord Habitat peut poursuivre le propriétaire et celui-ci s’expose à une peine pouvant aller jusqu’à 3 mois d’emprisonnement et à une amende s’élevant jusqu’à 3811,23€. 4 Des règles d’hygiène, de sécurité et de savoir-vivre sont à respecter. L’installation de clapier, chenil, pigeonnier est strictement interdite. 24 Enfants et jeux Surveillez vos enfants, vous êtes civilement responsable de leurs actes, notamment en cas d’accident et de dégradations. Les paliers, ascenseurs, balcons, caves et garages ne sont pas des aires de jeux. Attroupements Il est interdit de se regrouper dans les parties communes. ! L’article 61 de la loi n°2003239 du 18 mars 2003 pour la sécurité intérieure modifie les dispositions relatives au recours de la Police municipale pour rétablir la jouissance paisible des espaces communs et prévoit des peines pouvant aller jusqu’à 2 mois d’emprisonnement et de 3750€ d’amende. Tabac Il est interdit de fumer dans les entrées d'immeuble, les cages d'escalier, les ascenseurs, les sous-sols, les parkings et les caves. Toute infraction vous exposerait à une amende de 68€ ou à des poursuites devant le Tribunal de Police. ! Entretenir les parties communes Nettoyage des paliers Comme le précise le contrat de location, les locataires résidant en immeuble collectif doivent nettoyer, chaque semaine, leur palier et leur descente d’escaliers à tour de rôle. Nous vous rappelons qu’un planning indiquant les périodes de nettoyage par habitant est affiché sur les paliers et vérifié régulièrement par le Chargé d’Entretien et de Maintenance. 4 Pour que chacun profite d’un environnement sain et agréable, respectez votre tour de nettoyage ! Halls d’entrée Fermez bien les portes d’entrée des bâtiments, ne les bloquez pas et ne les ouvrez pas à n’importe qui (la poste dispose d'un pass d'accès). Aucun cyclomoteur, vélo ou poussette ne doit stationner dans les entrées : ils gênent le passage ! Poubelles et encombrants Réduire les emballages, c’est réduire le volume de votre poubelle et le recyclage. Ne déposez pas vos sacs poubelles devant les portes d’entrée, les couloirs, sur les paliers ou dans les parties communes mais dans le local prévu à cet effet. Les jets de projectiles par les fenêtres sont intolérables et dangereux. En ce qui concerne le tri sélectif, s’il est mis en place, vous veillerez à répartir vos ordures en fonction de leur nature dans les containers correspondants. En dehors du ramassage des encombrants, vous devez les déposer à la déchetterie la plus proche. Paraboles La pose de paraboles est réglementée. Votre demande doit être formulée par écrit, avec un plan d’implantation précis, auprès de votre agence locale. Si une dérogation vous est accordée, la pose de parabole est à vos frais et sous votre entière responsabilité. Stationnement Garez-vous aux endroits prévus à cet effet. Veillez à ne pas stationner devant les voies d’accès aux pompiers, ni devant les portes d’entrées ou aux emplacements de sorties des containers. Cela nuirait à votre sécurité et à celles des habitants de l’immeuble. De plus, vous seriez tenu pour responsable en cas d’accident. Ne conservez pas d’épaves, elles seraient enlevées à vos frais. Enfin, il est strictement interdit d’utiliser les aires de stationnement pour "bricoler" sur les voitures. Favoriser la convivialité, partager de bons moments 4Vous pouvez organiser ou participer aux animations mises en place dans votre quartier comme Immeubles en Fête, en collaboration avec votre agence. es écessair isites n v e s e n l iè r g e l’hy - Accept écurité, s a l s e t l n a le et concern l’immeub e d n r ie e ret oul . et l’ent t en déc n e v u e p qui tions actions ’informa notes d s e ntrée. l ’e e - Lir alls d h s e l s s dan affichée 25 Si vous deviez partir... Si vous deviez partir... Avant votre départ Prévenez l’agence pour résilier votre contrat Envoyez un courrier par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception, signé par l'ensemble des co-locataires, pour prévenir l’agence de votre résiliation. N’oubliez pas de préciser votre nouvelle adresse et votre nouveau numéro de téléphone. Votre préavis sera de trois mois. Ce délai peut être réduit dans certains cas. Ceux-ci sont repris dans votre contrat de location. 4Si vous n’adressez pas votre congé dans les délais prévus ou que vous souhaitez quitter votre logement plus tôt que prévu, vous devrez tout de même payer la location jusqu’à la fin de votre préavis La visite-conseil Ce service offert par Partenord Habitat a pour objectif de mieux préparer votre état des lieux. Le Technicien de Secteur vous conseillera sur les réparations que vous pourriez faire vous-même afin d’éviter d’éventuelles indemnités à verser à Partenord Habitat lors de votre départ. La visite du logement Vous êtes tenu de laisser visiter votre logement aux personnes envoyées par Partenord Habitat éventuellement accompagnées d’un de ses représentants. Les modalités de visite sont reprises dans votre contrat de location. Vous veillerez à présenter un logement propre et rangé. L’état des lieux Le jour de l’état des lieux, votre logement ainsi que les locaux annexes doivent être propres (sols, murs, vitrerie) et vides. Lorsque vous quittez votre logement, nous établissons un état des lieux en votre présence. Celuici permettra de déterminer les éventuelles indemnités locatives dont le montant vous sera facturé par Partenord Habitat. 26 Le solde de votre compte Le remboursement du dépôt de garantie Si votre solde est créditeur, nous vous remboursons les sommes dûes (dépôt de garantie compris) dans un délai maximum d'un mois à compter de votre date de sortie. Pour ce faire, n’oubliez pas de nous fournir un Relevé d’Identité Bancaire (RIB). Si votre solde est débiteur, le montant vous sera réclamé immédiatement, déduction faite du montant du dépôt de garantie versé lors de l’entrée dans les lieux. CONSEIL tat de l’é e u s s ous A l’i ous n v , x u e s les des li toute z t e t t gemen reme re lo t o e v g , de (gara s clefs e x e ) s ann ocaux et de res l t u a et cave Prévention, combien ça coûte ? * *Prix indicatif moyen en cas de dégradation hors déplacement, fournitures comprises et travaux réalisés par une entreprise et hors vétusté. Plomberie-sanitaire 4Robinet mélangeur : 94€, 4Lavabo : 161€, 4Evier inox : 220€, 4Cuvette WC comprise chasse d’eau : 306€, 4Cumulus eau chaude : 310€, 4Baignoire : 323€. Electricité 4Prise de courant /interrupteur / prise TV : 13€, 4Convecteur électrique 1500 w : 162€, 4Installation électrique complète pour un T4 : 2898€. Menuiserie – quincaillerie 4Serrure de sûreté : 50€, 4Enrouleur et sangle de volet roulant : 51€, 4Tringle de volet roulant : 68€, 4Volet roulant PVC : 101€ le m², 4Boîte aux lettres norme PTT : 103€, 4Porte de placard : 126€ le m², 4Porte intérieure : 204€, 4Serrure 3 points haute sécurité : 209€, 4Fenêtre PVC avec double vitrage : 271€ le m², 4Porte d’entrée (fermeture 3 points) : 594€, 4Escalier intérieur bois exotique : 2432€. Vitrerie 4Simple vitrage : 76 € le m², 4Doublage vitrage isolant : 135 € le m². Avant de partir, n’oubliez pas : 4de régler votre dernière mensualité, 4de fournir un RIB et votre nouvelle adresse complète à votre agence, 4de prévenir vos fournisseurs de gaz et d'électricité au moins 15 jours avant, 4de faire transférer ou annuler votre ligne téléphonique, 4de faire votre changement d’adresse à la Poste ainsi qu’à la Préfecture ou au Commissariat pour votre carte de grise. 27 Partenaires pourvievotre qualité de Partenaires pour votre qualité de vie Un partenariat renforcé . Echanger régulièrement avec les locataires sur les décisions les concernant, dans le cadre de la concertation locative. Un Plan de Concertation Locative Partenord Habitat a élaboré un Plan de Concertation Locative avec les associations de locataires ADAL, AFOC, CLCV et CNL. Ce plan s’inscrit ainsi dans la continuité des actions mises en place depuis de nombreuses années avec nos habitants et leurs représentants. 3 Conseils de concertation Locative Des locataires de Partenord Habitat vous représentent au sein des trois Conseils de Concertation Locative, à l’échelle de nos bassins d’habitat pour échanger sur des thèmes majeurs comme les charges locatives, le service clientèle, les animations de quartier, la qualité de vie, ou encore le plan de patrimoine et la politique d’entretien. Chaque conseil se réunit, au minimum, trois fois par an. Tous trois présentent chaque année le bilan de leurs activités au Conseil d’Administration de Partenord Habitat. La concertation locative locale Impact des nombreux échanges et du travail réalisé avec les associations présentes sur notre patrimoine : 4Coproduction de la charte de services «Comptez sur nous» et des fiches contrats 4Agenda 21 4Maîtrise des charges locatives sur certains quartiers (observatoire des charges) 4Possibilité du choix des matériaux lors d’une réhabilitation (logements, parties communes,...) 4Amélioration du cadre de vie et insertion professionnelle grâce à la mise en place de chantiersécole... Une quarantaine d’associations locales travaillent en étroite collaboration avec nos agences et ont la possibilité de formaliser ce partenariat par la signature d’une convention d’une durée d’un an. 28 Pour en savoir plus : ADAL 7, avenue de la libération 59 140 Dunkerque Tél : 03 28 63 21 01 AFOC 103, rue Barthélemy Delespaul 59 013 Lille Cedex [email protected] Tél : 03 20 52 29 67 CLCV 2, rue Claude Bernard 59 000 Lille [email protected] Tél : 03 20 52 76 94 CNL 42/01, rue de Tournai 59 800 Lille [email protected] Tél : 03 20 07 09 58 Secrétariat de la Concertation Locative Partenord Habitat Direction Cohésion Réseau 27, boulevard Vauban - BP 309 - 59020 Lille Cedex [email protected] Vos représentants au Conseil d’Administration (élus tous les 4 ans par les locataires) Laurent LENDZION AFOC Chantal BROEKS ADAL Anne-Marie HAFI CLCV Pierre TRENTESEAUX CNL 29 Partenord Habitat, c'est... . Partenord Habitat, c'est... Présent dans près de 300 communes du département du Nord, Partenord Habitat dispose d’une gamme complète de produits, tant en milieu urbain qu’en zone rurale et loue près de 40 000 logements et équivalents. . Partenord Habitat, ce sont plus de 730 collaborateurs dont les 2/3 au cœur de notre patrimoine, 11 agences, 4 antennes, 52 Points Services, 4000 attributions de logements par an. C’est aussi la location adaptée à des besoins spécifiques L’immobilier social 431 résidences sociales Tourcoing Maison de retraite plus connues sous le nom de «foyers» pour les personnes âgées, les handicapés, les jeunes travailleurs et l'accueil d'urgence 49 établissements spécialisés EPDSAE Villeneuve d'Ascq Commerce 30 regroupées en deux légions de gendarmerie Gravelines Gendarmerie Les logements étudiants 4A Lille, deux résidences avec services gérées (Etablissement Public Départemental de Soins et d’Adaptation et d’Education) par Partenord Habitat : St Nicolas et St Benoît. Les chargés de proximité sont les interlocuteurs privilégiés des étudiants dès leur entrée dans les lieux jusqu’à leur départ du logement. (surfaces commerciales) en pied d’immeuble d’habitation collective 4A Hellemmes EPDSAE 4134 commerces 439 casernes de gendarmerie Wattignies et Lille, trois résidences universitaires gérées par le CROUS La gestion des copropriétés Le syndic gère 57 copropriétés représentant plus de 2000 lots principaux. Ces dernières se situent sur l’ensemble du département. Basé à Lille, le syndic de Partenord Habitat, pour remplir sa mission, s’appuie sur les équipes de proximité des territoires et sur l’expertise des services fonctionnels de l’entreprise. L’accession à la propriété Vous souhaitez devenir propriétaire ? Nous vous proposons un parcours résidentiel sur mesure Devenir propriétaire d’un appartement existant Par le biais de ce numéro, notre service clientèle vous communiquera les coordonnées d’une chargée de commercialisation. Nous pourrons vous proposer l’achat d’une maison neuve en accession à la propriété ou en location/accession ou d’un terrain à bâtir entièrement viabilisé. A votre demande, un dossier commercial vous sera alors envoyé dès la commercialisation du ou des projets susceptibles de vous intéresser. Résidence Conia - Haubourdin En tant que locataire, vous avez la possibilité d’acheter l'appartement que vous occupez, s’il est mis en vente. Il s’agit d’une vente classique : signature d’un compromis de vente, versement de fonds et acte de vente notarié. Il est également possible d’acheter un appartement inoccupé mis en vente. En tant que locataire, vous serez prioritaire pendant deux mois à compter de la date de mise en vente. Passé ce délai, vous n’êtes plus prioritaire. Devenir propriétaire d’un logement neuf Retrouvez toutes nos offres sur notre site www. partenordhabitat.fr, dans notre magazine ou Si vous avez obtenu un prêt à taux zéro, le paiement se fera en deux fois : 43% du coût de maison à la réservation (signature du contrat de vente), 4le solde à la livraison (remise des clés). Nos partenariats avec les banques Partenord Habitat a signé avec les Crédits Agricoles, Caisses d’Epargne, Crédit Immobilier, et Crédit Foncier, une convention de partenariat favorisant une plus grande confiance, une plus grande disponibilité et surtout une exonération totale des frais de dossier et des taux privilégiés, sous certaines conditions. encore en téléphonant au : 31 Votre équipe de proximité Votre équipe de proximité Le Responsable de Secteur Garant unique de l’ensemble des réponses apportées aux clients, il assure l’animation et la bonne organisation du travail de l’équipe du secteur et son efficacité. Il gère aussi les relations avec les associations de locataires et les partenaires locaux N'hésitez pas à le contacter : Nom : ................................. Le Commercial de Secteur Vous souhaitez changer de logement ? Votre situation familiale ou professionnelle change ? Vous souhaitez acheter un logement Partenord Habitat ? Le Technicien de Secteur Un problème technique ou besoin d’un conseil : réparation, sinistre, qualité des interventions... ? Vous quittez votre logement et voulez prendre date pour l’état des lieux ? N'hésitez pas à le contacter : Nom : ...................................... N'hésitez pas à le contacter : Nom : ................................... L’Agent Social Vous rencontrez des difficultés pour payer votre loyer ? Vous avez un problème de plomberie (robinetterie, fuite d’eau) ou de chaudière individuelle ? Contactez l’entreprise concernée : Nom : ............................... Tél : .............................. Le Chargé d’Entretien et de Maintenance ou le Personnel de Service Réagissez dès maintenant et contactez-le : Nom : ............................... Des interlocuteurs permanents "à votre porte" Vous avez des suggestions ou des remarques concernant la propreté, le voisinage, l’environnement... N'hésitez pas à le rencontrer : Nom : ..................................... Et pour toute demande, contactez notre service clientèle au : du lundi au vendredi, de 8h à 19h et en cas d'urgence : fuite de gaz, incendie, explosion ou gros dégât des eaux, de 19h à 8h du matin en semaine et 24h/24 les week-ends et jours fériés. L'adresse de votre Point Services : .......................................................... .......................................................... .......................................................... Horaires d'ouverture : .......................................................... ..........................................................