WINDSURF LERY POSES ASSOCIATION

WINDSURF LERY POSES ASSOCIATION
Compte rendu de notre réunion du 09 août 2015
Présents: Justine , Roger ,Patrick, Jean Michel, François,
Norrédine , Gérard
Absent : Alain
1° Organisation ou pas d'un événement pour la journée du
23 août (journée du vent organisée par les trois lacs)
Accord du bureau pour organiser des événements lors de cette
journée.
Préparation :
 Envoyer le logo modifié ( Action : François ) qui figurera sur
les Newletters
 Organisation d’un barbecue – Chacun apporte quelque
chose à partager ( nourriture / boisson ) , les finances
actuelles ne permettant pas d’engager une participation de la
WLPA ( 140 € en caisse )
 Horaire de 11h à 17h
 Envoi d’une Newsletter ( via le Forum – Action François / via
le site WLPA – Action Gérard ) – Texte à définir rapidement
pour la présentation de la journée sur les médias ( Justine /
François ) – Gérard fera un copier / coller sur WLPA.
2° Organisation d'une compétition avec le club de Cergy
pontoise
Projet d’organiser une journée compétition en Octobre, pilotage
et responsabilité assurés par la base de Cergy
Le bureau adopte la proposition.
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Windsurf Lery Poses Association - Réunion de bureau du 9 Aout 2015
Définir la date de l’événement (Octobre)
Son organisation (pour avoir une idée plus précise de la manière
dont s’organise une telle journée et comment nous allons
contribuer à son animation ( Action Norrédine)
Organiser la communication dés que nous aurons des précisions
afin de mobiliser des bénévoles et des compétiteurs ( Action
Justine )
3° Exploitation de la webcam , protocole avec la base ,
gestion des pannes et entretien
La commande est passée .
Le matériel tarde à arriver ( un mois de retard ) – il manque un
support pour la fixation .
Par ailleurs le poteau de 6 m n’est toujours pas posé – Relance à
faire auprès de Mr Tarcher ou son remplaçant pour avoir une date
prévisionnelle et pouvoir avancer la préparation ( action Alain )
Convention à préparer pour avoir un droit à l’image pour
l’implantation sur les sites WLPA et les conditions de maintien
opérationnel de la webcam- idem à celle établie pour la station
météo (action J Michel)
4° Exploitation du local mis à notre disposition par les trois
lacs ainsi que l'assurance
Récupérer la convention des plongeurs pour faire un copier coller
et adapter à la WLPA
Finaliser l’accord pour, soit : ( action Alain )
- une mise à disposition de la cabane à titre gracieux
assurance comprise
- bénéficier de l’assurance de la base et contribuer à hauteur
de 20 à 30 € maxi
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Mettre en forme la convention et la faire adopter par la base
(Action J Michel )
Faire réaliser des jeux de clefs pour les remettre aux membres du
bureau ( 7 jeux ) – (Action Roger )
Approvisionner un cadenas à code et 2 crochets pour fermeture
sommaire de la porte pendant l’absence du responsable du
bureau tout en permettant aux membres de pouvoir utiliser la
cabane - (Action Roger )
Réaliser et apposer un gros sticker sur la cabane pour afficher :
Windsurf Lery Poses Association (Action François)
Afficher les coordonnées pour joindre la WLPA et les modalités à
suivre pour adhérer ( Action Gérard )
Faire des photocopies des bulletins d’adhésions pour en mettre à
disposition dans la cabane (action J Michel)
Le local servira principalement :
 A se changer
 A stocker du matériel de dépannage / des stickers / des
bulletins d’adhésion / un nécessaire de pharmacie
5° Demande de subvention ou pas auprès de la région
département mairie
Accord du bureau – (Action François )
6° Entretien et dépannage de la station météo ainsi que la
gestion des espaces verts autour de station météo
Revoir les décisions de Juin et pousser pour que l’élagage et le
nettoyage soit bien fait en Automne ( Action Alain )
Refaire une revue avec Mr Tarcher pour préciser les modalités
d’intervention et maitriser les aléas ( Action J Michel )
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7° R D V avec le successeur de Mr Ranger
Nous avons convenu avec Mme Petit d’un R D V en Septembre
Piloter préparation de l’entrevue ( Action Alain )
8° Entrée de Justine dans le bureau
Accord du bureau – Régularisation à faire en AG
Les statuts sont à amender pour définir ce cas et définir une
durée de mandat des élus – actuellement élus à vie ??? (
proposition , à priori 3 ans )
Proposer une modification des statuts à la prochaine AG ( Action
Gérard )
9° Adhésions / Finances
Il est convenu d’uniformiser le logo sur les sites et de favoriser les
connections entre ceux-ci – liens hypertexte sur le logo ( Action
François / Justine / Gérard )
Faire une demande de devis pour 50 stikers (Action François /
Gérard)
Lancer une commande de ces stickers et les vendre ( 2,5 € ) (
Action – Bureau )
L’adhésion pourra être prise à partir du 1er septembre de chaque
année – Elle couvrira le reste de l’année courante et son
échéance sera à la fin de l’année suivante .
Une campagne est à lancer sur tous les médias à partir de
maintenant, pour inciter les membres à ré adhérer.
Le prix reste inchangé pour l’instant ( 5 € )
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Mode opératoire :
Nouveau membre
-Etablir un bulletin
-Envoyer 5€ et remettre le bulletin
au trésorier Patrick (*)
Ancien
- Rien
- Envoyer 5 €
au trésorier (*)
Info Patrick vers Gérard
Enregistrement ( Secrétaire)
Envoi du justificatif de paiement (Secrétaire)
Mise à disposition de la carte de membre dans la cabane
Retrait de sa carte par le membre à la première occasion
(*) Utiliser chèque / virement / espèces
Regarder possibilité d’utiliser Paybal ( Etude à faire Roger /
Patrick )
10° Entrée base
Renégocier l’entrée base ( Action François ) – Objectif diviser le
cout par 2 - Combiner entrée base et adhésion pour 20 €
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