SEMINAIRE COMMERCIAL ABBAYE DES VAUX DE CERNAY

SEMINAIRE COMMERCIAL
ABBAYE DES VAUX DE CERNAY
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LE LIEU
L'Abbaye des Vaux de Cernay
L'Abbaye des Vaux de Cernay située en vallée de Chevreuse dans la forêt domaniale de Rambouillet est un lieu enchanteur
où il fait bon se ressourcer. De ces lieux où s'imposent la puissance et le mystère surgit l'extraordinaire ensemble
architectural de l'Abbaye des Vaux de Cernay. C'est ainsi que renaissent et vivent encore : le cellier devenu le salon de
musique et le salon gothique aux immenses cheminée, l'ancien réfectoire des convers, restaurant rebaptisé "la table du
prieur", l'étonnante salle des moines aux deux travées voûtées en arête d'ogives et colonnes aux chapiteaux de grès.
Plus de huit siècles vous habitent. L'ancien cloître, la galerie de lecture, le moulin, la salle capitulaire ont retrouvé leur
vocation existentielle. Les cisterciens avaient tout inventé. Il nous fallait revivre ces lieux magiques bénis de Dieu et protégés
par les Rois de France. Saint-Louis et Marguerite de Provence burent à la fontaine de Saint-Thibault l'eau miraculeuse qui
rendit féconde la Reine de france. Elle source toujours dans le bois voisin et apaise encore la soif de nos hôtes.
ACCES
Itinéraire par l'autoroute de l'ouest : 45 minutes
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Au pont de Saint Cloud, prendre l'Autoroute A13 puis l'Autoroute A12 en direction de Saint Quentin en Yvelines, Dreux,
Rambouillet.
Poursuivre la A12 jusqu'à Trappes, la A12 se prolonge par la N10. Restez sur la N10 et traverser Trappes, Saint Quentin,
Maurepas et Coignières.
Sortir au "Perray-en-Yvelines" Dès que vous sortez de la N10, suivre la direction Auffargis (prendre au rond-point sur la
droite). Roulez environ 300m et prendre la première à gauche en direction d'Auffargis en passant sous le pont de la SNCF.
Il s'agit de la D24 que vous suivrez jusqu'au Vaulx de Cernay. Dès cette bifurcation, les Vaulx de Cernay sont indiqués.
Traverser Auffargis et continuer la D24.
Vous êtes à 2 kms de la Ferme des Vallées et 4 kms de l'Abbaye. Passer les grilles et longer un mur d'enceinte pendant
600m. L'entrée se trouve sur votre gauche.
Itinéraire par la Vallée de Chevreuse : 45 minutes.
Pont de Sèvres vers l'Autoroute A 10 Chartres/Orléans Sortir à Saclay/Gif, prendre la N306 en direction de Gif sur Yvette,
Chevreuse.
A Chevreuse, prendre la direction de Cernay La Ville. Dès que vous atteignez Cernay la Ville, l'Abbaye des Vaux de Cernay
est indiquée.
Suivre les indications qui vous mèneront à l'entrée des Vaulx de Cernay par la D24 en direction d'Auffargis. Vous êtes à 4
kms de l'Abbaye et à 6 kms de la Ferme des Vallées.
DEROULE DU SEMINAIRE
08H30
Accueil, Café, viennoiseries
09H00
Session de travail
10H30
Pause
10H45
Annonce des résultats et remise des prix du concours 2001
11H45
Présentation du concours 2002
12H30
Déjeuner
14H30
Animations
Challenge par équipe organisé autour du LUDOTROPHY et de FORMULE FOOT
18H00
Résultats du challenge de l’après-midi et cocktail
19H00
Fin du séminaire
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LE LUDOTROPHY
Une compétition palpitante sur une sélection unique en son genre de jeux
géants ...
Vous êtes à la recherche d’une animation à la fois originale et
spectaculaire qui permettra de fédérer, autour d’un thème valorisant et le
temps d’une après-midi, les différents participants.
A ) PRINCIPE GENERAL
Découvrir ou redécouvrir des jeux traditionnels (en bois pour la majorité d’entre eux) remis au goût du jour par des artisans
français ou étrangers passionnés mais aussi des jeux d’auteurs, beaux insolites, et surtout ludiques.
S’impliquer à la fois de manière individuelle et collective dans un challenge ludique organisé autour d’une sélection unique
en son genre de jeux géants.
Parce qu’un bon jeu est un jeu que l’on comprend d’un seul coup d’œil, nous avons privilégié dans notre sélection des jeux
qui font appel à des ressorts aussi variés que l’adresse, l’équilibre ou encore la créativité.
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Ce parcours initiatique est un véritable moment de
découverte et de passion, où il y a un contact à la fois esthétique
et ludique avec des jeux qui surprennent soit par leur taille, soit
par leur originalité ou tout simplement pour les deux.
Dans la sélection que nous vous proposons, nous avons
combiné à la fois :
♦ Des jeux géants extraordinaires dont la taille dépasse
systématiquement le mètre ;
♦ Des jeux individuels ou collectifs disposés :
− soit directement au niveau du sol ;
− soit en batterie sur des tables à hauteur d’homme.
B) L’ORGANISATION DU LUDOTROPHY
1) Les grandes lignes
Le Ludotrophy est un challenge ludique en équipes sur des jeux de tailles très diversifiées, avec, néanmoins une
prépondérance de jeux d’une longueur supérieure au mètre.,Il met en compétition sur un nombre prédéterminé de jeux :;- A
la fois les participants d’une même équipe entre eux (une véritable compétition dans la,compétition) ;- Mais également les
équipes entre elles.,Les équipes s’affronteront d’abord simultanément sur un parcours imposé de 10 jeux (Le Ludoparcours),
puis successivement sur un pôle ludique central
2) Le fonctionnement
* Principe général
L’ensemble du groupe est réparti en 8 équipes de tailles homogènes (équipes de 10-12 personnes).
Chacune des équipes est placée sous la conduite d’un animateur ou chef d’équipe qui a pour fonction :
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- d’expliquer le fonctionnement de chacun des jeux entrant dans
la compétition ;
- de diriger son équipe d’abord dans un parcours ludique
préétabli de 10 jeux différents, le Ludoparcours puis vers un
Pôle Ludique central ;
- de gérer la prise de scores (gestion au chronomètre pour la
majorité des jeux.
Les différentes équipes vont passer :
- d’abord consécutivement sur 10 jeux différents du Ludoparcours où, suivant les périodes,
les scores obtenus sont soit le cumul de tous les scores individuels de l’équipe, soit les
meilleures performances individuelles ;
- puis simultanément sur un pôle ludique central, constitué de 2 jeux.
Un cumul des scores obtenus à la fois sur le Ludoparcours et sur le Pôle Ludique central
permettra de déterminer l’équipe gagnante, et , le cas échéant, pourra donner lieu à une remise de prix spécifique.
Une fois que toutes les équipes sont passées successivement
sur l’ensemble des jeux présents dans le Ludoparcours, elles
vont s’affronter simultanément (Equipe 1 contre Equipe 2) sur
les 2 jeux (dont nous réservons la surprise) faisant partie du
pôle ludique central.
Les participants auront ensuite le loisir de jouer de manière libre à tous les jeux présents dans le Ludoparcours et dans le
Pôle Ludique central mais également à d’autres jeux amenés spécifiquement pour la circonstance.
* Le décor
LE LUDOTROPHY va transformer le site que vous aurez choisi en VERITABLE CITE DU JEU, et ce au moyen D’UNE
INVASION LUDIQUE de jeux géants et d’autres de tailles plus classiques.
Cette concentration de jeux, où la matière (le bois) est sublimée à la fois par une qualité de travail et de finition irréprochable
mais aussi par des principes ludiques originaux et efficaces, est une véritable fresque ludique où l’on peut être
simultanément ou successivement acteur et spectateur.
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Ce voyage dépaysant, mais jalonné de repères connus (tout le monde connaît le mikado mais peu y ont déjà joué dans sa
version de 2 mètres), est un moment étonnant et envoûtant qui permet à tout un chacun de « se prendre au jeu » en
circulant d’un pôle ludique à un autre.
* Les jeux
Les différents participants auront la possibilité de jouer à la fois à :
DES JEUX D’EXCEPTION
Ce sont des jeux géants extrêmement spectaculaires (taille toujours supérieure
à 1 mètre) qui impressionneront d’entrée de jeu les différents invités.
C’est parce que, comme Oscar Wilde, nous sommes convaincus que « La
sagesse c’est d’avoir des rêves suffisamment grands pour ne pas les perdre de
vue lorsqu’on les poursuit. », que nous avons entrepris une veille ludique qui
nous permet de pouvoir disposer aujourd’hui d’une sélection unique en son
genre de jeux surdimensionnés qui est la véritable pièce maîtresse de notre
animation.
DES JEUX D’ACTION
Est regroupée une panoplie extrêmement diversifiée de jeux non géants (mais qui
peuvent néanmoins avoir une taille tout à fait respectable) qui ont été sélectionnés
à la fois pour leurs qualités ludiques et esthétiques.
Des dominos tactiles (où l’on joue les yeux bandés), en passant par La Grenouille
(jeu où l’on tente de lancer des palets dans la bouche d’une grenouille en métal),
au bilboquet pour rester dans les classiques...le choix est suffisamment varié pour que chacun puisse y trouver son compte.
DES JEUX DE STRATEGIE
Il s’agit d’une sélection des jeux originaux, simples et dont l’explication ne nécessite pas plus de 2 minutes.
Chaque jeu est installé en batterie et, après une démonstration, les participants s’affrontent pour une durée de jeu qui est
comprise entre 5 et 15 minutes.
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ANIMATION FORMULE FOOT
Jusqu’alors pratiqué par une poignée d’adeptes britanniques, le crazy-foot débarque dans le monde de l’événement.
Quel que soit le type de population concerné, une atmosphère survoltée se crée immédiatement sur le terrain et dans les
tribunes.
Chaude ambiance garantie. Imaginez un baby-foot de 15 mètres de long, sur 6,5 mètres de large !
Sur ces 100 m2, 2 équipes de 8 joueurs s’affrontent le temps d’un bref championnat. Si leurs pieds sont libres, les
crazyfooters sont liés à une barre traversant le terrain. Mieux vaut dès lors bien coordonner ses déplacements avec ses
coéquipiers.
Une animation clef en mains
La technique
Matériel de sonorisation
Vidéoprojecteur et écran de rétroprojection
Montage et démontage du stade et des accessoires
Le matériel
Stade monté en intérieur ou en extérieur, surface de 100 M2 (15 X 6,5m)
Barres aluminium embouties à écartement empêchant tout choc physique entre les joueurs
Coulisseaux PVC protégeant les mains des joueurs
Ballon en mousse haute pression assurant une sécurité totale des joueurs et des spectateurs
Animation de la manifestation
Commentateur
Briefing des équipes (règles du jeu et du fair-play…)
Organisation des matchs
Tournoi et finales
Tenue informatisée du championnat
Juge de ligne et arbitre en tenue officielle noire et blanche avec sifflet règlementaire et cartons jaune et rouge
Projection sur écran du tableau de championnat
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