Documentation en Pdf - Aspirateur Emails

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Index des logiciels de communication
Présentation
Capturer des annuaires
Saisie des paramètres d'entrée
Résultat capture
Consulter une fiche
Google map et itinéraire
Export des listes
Capturer des emails via les moteurs de recherche
Capturer des emails sur un site web précis
Capturer des emails sur vos disques
Capturer des emails depuis une liste de site contenu dans un fichier.
Sniffer des emails manuellement et finement sur le web
Capturer des emails en express
Paramètres de capture
Capture
Rédaction message et envoi
Capture des n° de mobile en express
Paramètres de capture
Capture
Rédaction SMS et envoi
Opérations sur liste
Supprimer doublons
Fusion de listes
Soustraire des listes
Filtrer une liste
Envoyer des emails en nombre via smtp
Rédiger un message message
open in browser PRO version
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Fixer la liste des destinataires
Importer des email
Importer blackliste et npai
les paramètres d'envoi
Démarrer l'envoi
Envoyer des emails en nombre via formulaire
Envoyer des SMS en nombre
Statistiques et identification des visiteurs
Présentation
Capture des adresses des annuaires
Il tourne automatiquement les pages de l'annuaire et capture l'email, le nom de l' Entreprise, adresse postale
complète(rue, code postal, ville), numéro de fax, de téléphone, site internet , activité professionelle ...
Capture un ou plusieurs départements en une passe.
Capture une ou plusieurs professions en une passe.
Guides des activités en ligne.
Collecte des emails sur les sites des annonceurs si absent des pages jaunes.
Gestion des listes: fusion, filtres ...
Google Maps StreetView, itinéraire, whois.
Exportation à tous les formats universels (txt, excel,sql, xml...), suppression des doublons.
Il envoie votre message en automatique avec le mailer fourni ou via le formulaire des pages jaunes,
ainsi vos messages arrivent aux destinataires avec certitude contrairement aux méls qui sont filtrés par les
systèmes anti-spam.
Capturer des emails depuis diverses sources:
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Capture les email d'Entreprises et de Particuliers sur les moteurs et annuaires francophones et
mondiaux (Google, Yahoo, Bing, Copernic et les autres). Liste des moteurs remise à jour quotidiennement.
Capture les email sur votre disque dur en scrutant des répertoires entiers.
Capture les email depuis une url nommée.
Recherche sur des fichiers texte contenant des adresses de site web générés par vous vous même ou par le
logiciel Copernic par exemple.
Rédaction et envoi de vos emails
Nombre de destinataires illimité.
Editeur wysiwyg.
Editeur HTML et texte.
Insertion d'images.
Importation de vos listes aux formats multiples.
Dédoublonnage.
Gestion des désabonnements.
Gestion des NPAI, Bounces, adresses inexistantes.
Personnalisation du message.
Import de modèles de courriel.
Envoi des SMS en nombre illimité:
Rédigez un message sms depuis votre PC.
Importation de vos listes aux formats multiples.
Importation en quantité illimité des annuaires pagesjaunes, pagespro et pagesblanches depuis notre module
"capturer les annuaires".
Appuyez sur le bouton "Valider". Votre message et votre liste de destinataires sont stockés sur notre
cloud.
Installez l'appli sur votre smartphone comme indiqué.
Lancez l'appli et valider l'envoi à tout moment.
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Suivi des visites sur site et statistiques:
Dès qu'un prospect (dans l'email qu'il reçoit) clique un lien vers votre site, vous recevez en temps réel un
email contenant l'identité du visiteur et le lien visité. Vos statistiques sont mises à jour
automatiquement avec mémorisation de vos campagnes et des visiteurs.
identification des visiteurs: leur adresse email, le site visité, la date de visite.
identification des visiteurs toutes campagnes confondues.
identification des visiteurs pour une campagne précise.
Récapitulatif des campagnes par meilleur taux de visite.
Récapitulatif des campagnes par meilleur nombre de visiteurs.
Les pages les plus visitées.
Opérations sur liste:
Dédoublonage.
Fusion de listes.
Soustraction de listes
Filtrage des listes.
Capture des adresses des annuaires
1 - Entrez un nom pour la liste à capturer
Entrez un nouveau nom de liste ou un nom déjà existant.
Si vous entrez un nouveau nom la liste sera vide au départ
Si vous entrez un nom de liste déjà existant (aidez-vous en appuyant sur le bouton), alors la capture va se
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cumuler avec l'existant de la liste
En fait vous avez le choix entre faire de multiples listes ou une seule grosse.C'est selon votre organisation.
Les listes sont au format Access et sont exportables aux formats csv, Excel, texte, Mysql.
2 - Entrez une activité professionnelle
Vous pouvez entrer manuellement une ou plusieurs activités séparés par un point-virgule (";").
Vous pouvez également vous servir du guide qui vous propose un ensemble d'activités répertorié pour vous.
Dans ce cas appuyez sur le bouton libellé "GUIDE".
2 bis - Entrez une activité professionnelle via le guide
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la liste "choix des activités" vous propose dans certains cas un ou plusieurs guides, choisissez un des guides.
Après avoir sélectionné un guide, la liste des activités s'affiche.
Dans la liste vous pouvez choisir une unité ou un ensemble d'activités et appuyez sur le bouton ">".
Dans la liste vous pouvez choisir l'ensemble des activités et appuyez sur le bouton ">>".
Vous pouvez également ajouter une activité manuellement qui s'ajoutera à votre sélection.
3 - Localisation de la recherche
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la liste des départements ou régions ou canton ou provinces (selon le pays), s'affiche.
Cochez les libellés qui vous intéressent.
Au bas de la liste des villes, il vous est possible d'entrer une ou plusieurs villes de vote choix.
A tout moment vous pouvez décocher ou cocher.
4 - Capturer en plus les e-mails des annonceurs
Sur les Pages Jaunes, les annonceurs n'affichent pas systématiquement l'adresse email, mais souvent
affichent le nom de leur site internet.
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Cocher l'option permet au logiciel de se rendre sur le site de l'annonceur s'il en a un et d'essayer de récupérer
son email.
5 - Résultat de la capture des Pages Jaunes
Les adresses s'affichent s'affichent au fur et à mesure de la capture dans la liste en bas à droite.
La liste gauche-bas est une log des activités et localisations parcourues par le robot.
La liste en arbre contient vos captures, la fin de la capture en cours met cette liste à jour aussitôt. Il vous est
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possible de consulter le contenu d'une liste en cliquant le libellé terminal de l'arbre.
6 - Consultation ou modification d'une fiche
Pour consulter/modifier une fiche, sélectionnez une ligne dans la liste des adresses et cliquez sur le
pictogramme "fiche"
7 - Consultation de la localisataion Google map d'une adresse de la liste
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Pour consulter la localisation Google map d'une adresse, sélectionnez une ligne dans la liste des adresses et
cliquez sur le pictogramme "localisation".
8 - Consultation de l'itinéraire pour une adresse de la liste
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Pour consulter l'itibéraire pour une adresse, sélectionnez une ligne dans la liste des adresses et cliquez sur le
pictogramme "itinéraire".
9 - Export des listes
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Nom de la liste à exporter.
Nom du fichier généré après export.
Format du fichier: tous les formats sont présents
Choix des colonnes à exporter. Cochez simplement les colonnes qui intéressent pour l'export.
Gestion des doublons. Eliminez tous doublons inutiles.
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Gestion des doublons. Eliminez tous doublons inutiles.
Filtres sur contact.
Envoi des emails par le formulaire des pages jaunes
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L'expédition des mails par le formulaire interne des pages jaunes offre bien des avantages:
pratiquement tous les annonceurs vont recevoir un mail automatisé avec votre message.
presque tous lus par leurs destinataires (à plus de 80%).
grâce aux critères de sélection des Pages Jaunes il est possible de n'expédier qu'à des destinataires très ciblés
et donc concernés par les produits ou services proposés.
ces destinataires sont très réceptifs car ils ont communiqué leur adresse Email dans le but de recevoir des
contacts commerciaux.
Elle constitue, à notre avis, une alternative avantageuse aux Emailings de masse.
Le robot envoie sans aucune intervention manuelle le message à tous les destinataires.
Fonctionnement:
vous avez sélectionner une liste de destinataires.
saisissez votre nom de correspondant, c'est le nom de l'expéditeur qui sera lu par le destinataire.
saisissez votre email de correspondant, c'est l'email de l'expéditeur qui sera lu par le destinataire.
saisissez le sujet du message.
saisissez le message dans sa totalité
valider l'envoi pour la liste sélectionnée.
le robot envoie un message à tous les annonceurs qui sont éligibles au formulaire.
Capture mobil express
1 - Paramètres de capture
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Récupérez des milliers de n° mobiles et n° de téléphones fixes et envoyez vos SMS gratuitement via votre forfait
mobile!
Entrez un ou plusieurs thèmes, entrez des termes génériques tels: Presse, Informatique, Restaurant ... vous
aurez plus de chances d'avoir un retour conséquent.
Cochez les numéros à chercher, pour les SMS les no de mobile sont essentiel, mais vous pouvez également
envoyé des SMS à des fixes, de plus en plus les opérateurs téléphoniques tels que Bouygues délivrent les
SMS en message parlé aux no fixe.
2 - Capture express
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Récupérez des milliers de n° mobiles et n° de téléphones fixes et envoyez vos SMS gratuitement via votre forfait
mobile !
Les moteurs de capture s'activent et ramène les n° . Cette opération est relativement rapide, il y a cependant
un temps de latence au début variable selon votre configuration.
Vous pouvez attendre la fin de la recherche ou l'arrêter avant, cette opération dégrise les autres boutons.
Les options de cette fenêtre vous permettent de sauvegarder en fichier la liste présente, d'ouvrir un eliste
existante, une nouvelle capture et enfin l'expédition des SMS aux destinataires de la liste.
3 - Préparation SMS
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Cette interface vous permet de générer une campagne SMS à partir des n° récupérés à l'étape 2.
Vous pouvez créer une nouvelle campagne ou ouvrir une déjà existante.
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Indiquez votre adresse email afin de recevoir votre code d'envoi et les instructions cloud.
Composez votre message.
Aux n° déjà pris en compte, vous pouvez en rajouter d'autres en important des listes ou en faisant un ajoût
manuel.
Vous pouvez également chargé un fichier contenant des n° en STOP qui viendra mettre à jour la liste des
destinataires afin d'éviter les réclamations.
4 - Import n° mobiles et fixes express
Vous pouvez importer des n° depuis un fichier texte ou depuis le presse papier.
Dans les deux cas les n° doivent être séparés par un retour à la ligne.
Capture email express
1 - Capture email express
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Récupérez des milliers d'emails et envoyez vos mailings gratuitement via notre mailer et votre smtp!
Entrez un ou plusieurs thèmes, entrez des termes génériques tels: Presse, Informatique, Restaurant ... vous
aurez plus de chances d'avoir un retour conséquent.
2 - Capture email express
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Récupérez des milliers d'emails et envoyez vos mailings gratuitement via notre mailer et votre smtp !
Les moteurs de capture s'activent et ramène les n° . Cette opération est relativement rapide, il y a cependant
un temps de latence au début variable selon votre configuration.
Vous pouvez attendre la fin de la recherche ou l'arrêter avant, cette opération dégrise les autres boutons.
Les options de cette fenêtre vous permettent de sauvegarder en fichier la liste présente, d'ouvrir un eliste
existante, une nouvelle capture et enfin l'expédition des mailings aux destinataires de la liste.
Opérations sur listes
1 - Supprimer les doublons d'une liste
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Cette opération permet de supprimer les doublons d'une de vos listes.
Fonctionnement:
saisissez le nom de la liste à nettoyer.
cliquez le bouton qui correspond au doublon souhaité.
valider l'opération.
2 - Fusion de plusieurs listes en une seule
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Cette opération permet de fusionner plusieurs listes en une seule.
Fonctionnement:
Ajoûter les listes à fusionner.
indiquez le nom de la liste résultante.
3 - Soustraction d'une ou plusieurs listes d'une grosse liste
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Cette opération permet de soustraire plusieurs listes d'une autre référente (principe de nettoyage).
Fonctionnement:
indiquez le nom de la liste résultante.
Ajoûter les listes à soustraire.
4 - Filtrer une liste
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Cette opération permet de filtrer une liste, garder une seule adresse par domaine, ajouter des adresses email
probables.
Fonctionnement:
Pour la filtration sélectionnez par exemple sur exclusion ".org". Signification: tous les domaines avec
l'extension ".org" seront exclus de la liste.
garder une seule adresse par domaine. Signification: si dans la liste plusieurs adresses du même domaine
existe, seule la première sera prise en compte.
ajouter des adresses email probables. Signification: vous pouvez générer des adresses email probables en
indiquant vous même les préfixes.
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Envoi des emails
1 - Menu campagne
Vous pouvez:
ouvrir une campagne existante. Vous récupérez automatiquement le message HTML ou texte ainsi que
l'ensemble des destinatires ayant réçu le message. Cette campagne sera sauvegardée avec les nouvelles
données, écrasant l'ancienne.
créer une nouvelle campagne.
créer une nouvelle campagne par copie d'une précédente. Cette option permet de créer une campagne par
copie, laissant la campagne initiale inchangée.
2 - Emailing, interface message:
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Vous pouvez:
rédiger votre messsage en mode HTML ou texte.
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insérer une ou plusieurs images incorporées au texte.
joindre un ou plusieurs fichiers.
utiliser des modèles de message fournis par le logiciel.
un éditeur WYSIWYG permet d'utiliser les police de caractères, la taille, les liens, les tableaux etc...
3 - Emailing, interface destinataires:
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la liste des destinataires est toujours exempte de doublons, la fonction d'insertion s'en charge, l'utilisateur n'a
rien d'autre à faire.
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4 - Emailing, interface importation de listes de destinataires:
Cette interface permet l'importation de listes de divers formats courants.
le format texte ou csv doit respecter le protocole suivant: les colonnes séparées par un point virgule(";") , les
lignes séparées par un retour à la ligne.
le dernier format est celui des annuaires au format mdb (Access de Microsoft) que votre logiciel reconnait.
5 - Emailing, interface importation de listes:
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l'import par copier collé montre le format avec le retour à la ligne valable pour les formats texte et csv
également.
6 - Emailing, interface importation des contacts:
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vous pouvez également ajouter un contact individuellement.
vous pouvez modifier et supprimer un contact de la liste..
vous pouvez blacklister un contact ou ajouter aux npai l'excluant ainsi de l'envoi afin de créer une liste
propre.
7 - Emailing, interface listes noires et NPAI:
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vous avez les mêmes possibilités d'importation que pour la liste des destinataires (voir le détail ci-dessus).
vous êtes libre de charger la liste des désabonnés/npai ou non, en principe il le faudrait.
créer une nouvelle campagne par copie d'une précédente.
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8 - Emailing, paramètres d'envoi:
trois mode d'envoi:
1. 1) pour test, indiquez l'adresse du destinantaire dont vous pourrez lire les emails.
2. envoyer à tous les destinataires quand tout est prêt et validé.
3. envoyer uniquement en cas de reprise suite à coupure.
gestion des paramètres de l'émetteur:
1. soit vous disposez de votre smtp, il convient alors de renseigner les paramètres de l'ématteur (voir cidessous)
2. soit vous passez par notre service de routage et vous entrez un nom et une adresse email qui recevra
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des commentaires de la part des lecteurs, des désabonnements et des npai.
vous êtes libre de créer un lien de désabonnement ou non, en principe il faut le faire.
vous pouvez précier l'heure d'envoi, soit un départ imédiat, soit différé.
vous pouvez programmer une minuterie, ainsi pour gmail ou orange il est bon de programmer la minuterie.
vous disposez d'un moyen de filtrer, ainsi vous pouvez exclure par exemple "orange.fr", ainsi toutes les
adresses avec cette extension seront exclus de l'envoi.
le tracking est sur option et permet le suivi des visites sur votre site, vous pouvez ainsi savoir en temps réel
(vous êtes prévenu par mél) l'adresse email de celui qui a visité votre site. Par ailleurs vous aurez à votre
disposition toute une gamme de stats décrites ci-dessous.
9 - Emailing, paramètres d'envoi:
les informations du compte émetteur sont à renseigner exactement comme vous renseignez un compte
outlook ou autre mailer.
le bouton "tester le compte" permet de savoir si les paramètres son corrects.
10 - Emailing, envoi des emails:
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le nombre d'envoi est gigantesque, en théorie plus de 4 milliars d'emails peuvent être envoyé, en pratique ce
n'est pas conseillé.
le logiciel rappelle le nombre de destinataires, vous avez la possibilité de tout envoyer, ou de faire un envoi
partiel avec une continuation lors d'un prochain envoi.
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Envoi des SMS
1 - Campagne SMS
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Cette interface vous permet de générer une campagne SMS à partir des n° de vos listes.
Vous pouvez créer une nouvelle campagne ou ouvrir une déjà existante.
Indiquez votre adresse email afin de recevoir votre code d'envoi et les instructions cloud.
Composez votre message.
Aux n° déjà pris en compte, vous pouvez en rajouter d'autres en important des listes ou en faisant un ajoût
manuel.
Vous pouvez également chargé un fichier contenant des n° en STOP qui viendra mettre à jour la liste des
destinataires afin d'éviter les réclamations.
2 - Import n° mobiles et fixes express
Vous pouvez importer des n° depuis un fichier texte ou depuis le presse papier.
Dans les deux cas les n° doivent être séparés par un retour à la ligne.
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Sniffer le web
1 - Sniffer
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cette fonction permet de butiner sur le web page par page afin d'y capturer des adresses email et des n° de
téléphone et mobile.
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il suffit d'entrer la première url et valider, puis naviguez dans le résultat de la première capture et capturez à
volonté.
1 - Paramètres du Sniffer
le sniffer s'adapte aux longueurs des n° de téléphone nationaux, par défaut à 10 chiffres.
le séparateur email est "@", pourtant parfois afin de déjouer les robots certains sites utilisent un autre
caractère en interne alors que visuellement on voit bien le caractère "@".
créer une nouvelle campagne par copie d'une précédente.
Capturer des emails
1 - Capturer des emails sur les moteurs de recherche (Google, Yahoo, Bing)
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la capture des emails via les moteurs de recherche se fait de la façon suivante:
1. pour chaque moteur sélectionné notre robot va envoyer votre requête
2. le moteur renvoie la première page constituée liens vers les sites
3. notre robot analyse chaque site en fonction de la profondeur paramétrée, il ramène toutes les adresses
email qu'il trouve.
4. puis notre robot tourne les pages jusqu'à la fin.
dans les options mettre la profondeur de recherche à 3 maximum.
2 - Capturer des emails sur sur un site web précis
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Cette fonction permet la capture sur un site web précis. Il est utile pour ce cas là de modifier dans les options la
profondeur de recherche.
3 - Les options de capture
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la profondeur de recherche par défaut sera à 3, pour une recherche en profondeur d'un site particulier
mattre une valeur plus grande.
le nombre de canaux correspond aux nombres de tâches concommitantes, le nombre 15 est bon.
ajouter des emails probables permet de générer une adresse email probable pour chaque nom de site
rencontré.
4 - Capturer des emails sur vos disques
cette fonction permet de capturer les emails sur votre site.
il suffit d'entrer le nom du répertoire d'origine et le robot butine dans ce répertoire et ses sous-répertoires..
5 - Capturer des emails sur des noms de site contenu dans un fichier
certains logiciels de recherche comme Copernic ramènent des listes de sites. Vous même pouvez-vous
constituer des fichiers contenant des liste de sites web.
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la tâche du robot est de récupérer les sites un par un et de butiner sur chaque afin de ramener les adresses
email.
6 - Résultat de la capture
La capture s'enrichit au fur et à mesure et affiche pour chaque ligne l'adresse email, le nom du site, la
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description sommaire..
en fin de capture la sauvegarde vous est proposée.
Statistiques et liste des visiteurs
1 - Menu des statistiques
1 - Identifier les visiteurs toutes campagnes confondues
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pour chaque visite on peut lire:
1. le nom de la campagne
2. la date
3. l'adresse email du visiteur
4. le nom de la page visitée
2 - Identifier les visiteurs pour une campagne précise
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idem à ci-dessus mais pour une campagne précise.
3 - Récapitulatif des campagnes par meilleur taux de visite
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4 - Récapitulatif des campagnes par meilleur nombre de visiteurs
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5 - Récapitulatif des pages les plus visitées
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