Devis Technique Mario Pelchat 2001

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Mario Tessier
«Seul comme un grand»
Tournée 2015-2016
DT, éclairagiste, opérateur vidéo: Benoit De Vaux (514) 238-0656
Sonorisateur: Étienne Filiatrault (514)708-7637
Chef vidéo/machiniste décors: Pier-Luc Saindon (514) 432-5946
En regard de l’engagement au contrat, le devis suivant présente les termes additionnels et les conditions
se rapportant à l’engagement. Par le fait même, il fait partie du contrat entre Entourage Spectacle
(Producteur), l’Artiste et le Diffuseur.
I. FINANCE/PAIEMENT
A. PAIEMENT.
Tout paiement devra être effectué en fonction du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. Le
chèque devra être remis à Benoît De Vaux, Directeur de Tournée, le soir (ou la journée) de l’événement,
et ce avant le spectacle ou à l’entracte, dépendamment du contrat signé entre le Producteur et le
Diffuseur.
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
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II. CONDITIONS DE LA PERFORMANCE
A. DURÉE DE LA PERFORMANCE.
La performance de l’artiste durera approximativement 150 minutes, avec entracte, excluant le rappel,
relativement au contrat.
B. APPROBATIONS.
Le producteur devra pouvoir approuver l’emplacement de tout l’équipement, l’éclairage, le temps de la
performance (le rappel inclusivement) ainsi que tous autres éléments du spectacle.
C. INTERDICTION DE REPRODUCTION DE LA PERFORMANCE
1. Le diffuseur n’autorisera ou ne permettra aucun enregistrement, « broadcast » ou tout autre
reproduction, audio et / ou visuelle de l’engagement. Il ne devrait pas y avoir de caméra, télévision,
vidéo ou autres types de caméra ou équipement d’enregistrement, à l’exception de ceux autorisés par
écrit par le Producteur ou le Directeur de tournée. Il ne devra, dans aucun cas, y avoir des flashs de
photographie durant le spectacle.
2. Le Producteur se réserve le droit exclusif d’enregistrer la performance ou une partie de la
performance de l’artiste, que ce soit au niveau audio et / ou visuel. À ce moment, le Diffuseur permettra
au Producteur (mais pas obligatoirement) de pouvoir utiliser le nom du Diffuseur et / ou de l’endroit de
l’événement,
D. SÉCURITÉ
1. Lors d’un spectacle, le Diffuseur devra fournir et payer un personnel de sécurité expérimenté afin
d’assurer la sécurité du Producteur, de l’Artiste ainsi que du personnel du Producteur et de l’Artiste
2. Seul le personnel technique travaillant sur l’événement sera autorisé dans l’environnement de la
scène. Le personnel de sécurité devra s’assurer que toute personne non-autorisée ne se présente pas
sur la scène et devra prévenir les spectateurs de ne pas monter sur la scène et de ne pas défaire
l’équipement du Producteur.
3. L’arrière-scène devra être séparée du public par des portes, clôtures, barrières ou tout autre moyen
afin d’assurer la sécurité du Producteur, de l’Artiste, de leur personnel ainsi que de l’équipement. Il n’y
aura pas d’invités en arrière-scène, à l’exception de ceux autorisés par le Producteur et le Directeur de
tournée.
4. Les loges devront détenir des portes pouvant se verrouiller à l’aide de clefs remises au Directeur de
tournée. La sécurité devra empêcher toute personne non autorisée d’entrer dans l’environnement des
loges. La sécurité devra être en place à l’arrivée du personnel du Producteur, et ce jusqu’à la fin du
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
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spectacle lorsque tout le personnel du Producteur et l’Artiste aura quitté les lieux. L’accès des loges
jusqu’à la scène devrait pouvoir permettre de circuler sans avoir à passer dans la foule.
5. Si l’équipement du Producteur doit demeurer sur place durant la nuit, un minimum de sécurité sera
requis pour la surveillance de cet équipement.
III. IMPÉRATIFS TECHNIQUES
Général
La salle ou le diffuseur consent à faire parvenir un plan et devis technique détaillé à un minimum de
deux semaines en avance. De plus, le diffuseur consent à fournir un chef électrique, un chef son ainsi
que 4 techniciens (éclairage/machiniste) pour l’installation, le focus, le déchargement et chargement du
camion, ainsi qu’un technicien de scène pour le spectacle (sobre et compétent). Dans le cas où l’accès à
la scène est plus difficile (absence de quai de chargement, élévateur, escaliers, longs corridors, etc), 2
machinistes supplémentaires seront exigés pour le déchargement du camion et le transport des
équipements de tournée jusqu’à la scène ainsi que pour le chargement du camion après le spectacle.
Veuillez contacter immédiatement le directeur technique en cas de doute.
Nous allons avoir besoin de 2 Follow spot en bonnes conditions pour le show call à 19h00 avec Deux (2)
opérateurs expérimenté et d’un (1) directeur technique de la salle de spectacle.
Le diffuseur consent aussi à fournir ce qui suit:
A. STATIONNEMENTS
1. Le Diffuseur doit fournir des espaces de stationnement adéquats, sécuritaires et à proximité de la
scène, et obtenir les autorisations des autorités policières (lorsque nécessaires) pour les véhicules
suivants (à être confirmé au préalable par le représentant de l'Artiste):
-Un (1) Camion, cube 20’ (peut arriver le jour précédant le spectacle)
-Une (1) Voiture pour l'Artiste (dès 16h00 jusqu'au départ après le spectacle)
2. Le Diffuseur devra s'assurer que les portes de la salle à la réception des équipements sont libres
d'accès pour les véhicules mentionnés.
B. SCÈNE
1. Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les couts pour une scène solide, sécuritaire, à un seul
niveau, et d'une dimension minimum de 40'L x 32'P x 20'H (12m L x 10m Px 6m H).
2. Hauteur de dégagement 20’ (6.1 m) minimum.
3. L'espace scénique doit être équipé d’un fond noir et d’au moins (4) quatre paires de pendrions.
4. L'espace scénique doit être libre de tout obstacle à l'arrivée de l'équipe de l'Artiste.
5. Le Diffuseur consent à fournir un espace libre pour les consoles de son et d'éclairage. L’emplacement
doit être approuvé par le représentant de l'Artiste.
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
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C. ÉLECTRICITÉ
Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les coûts pour des alimentations électriques sécuritaires
dont les spécifications minimum sont:
1. Trois (3) phases 200 ampères, 117 - 208V- pour l'éclairage (avec mise à la terre et neutre séparés de
l'alimentation de son)
2. Trois (3) phase 60 ampères, 117 - 208V- pour le son (avec mise à la terre et neutre séparés de toute
autre alimentation dans la salle)
3. Pour toutes alimentations, la tension entre le Neutre et la mise à la terre doit être zéro (0) volts.
4. L'alimentation principale ne devra être fermée en aucun temps sans le consentement du représentant
de l'Artiste.
D. TEST DE SON
1. Le Diffuseur convient qu'un test de son est obligatoire. Le test de son débute normalement entre
16h00 et 18h00 et peut se poursuivre jusqu'à une (1) heure avant le début du spectacle. Le Producteur
est conscient que le non respect de cette clause retire l'engagement de l'Artiste à présenter le spectacle
et que l'Artiste est en droit de recevoir la compensation maximum fixée dans le contrat.
2. Le Diffuseur doit s'assurer qu'aucune personne non-autorisée est admise dans la salle lorsque le test
de son est en cours. La scène et l'arrière scène doivent être exclusivement réservées à l'usage des
personnes directement impliquées dans le spectacle, aucune autre personne ne doit s'y trouver.
E. TECHNICIENS
1. Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les coûts pour un minimum de (1) Chef son (1) Chef
électrique et (4) Techniciens avec expérience.
2. Si il y a des cintres à contre poids, vous devez fournir (1) Chef cintrier.
3. Prévoir deux (2)* préposés au déchargement/chargement du camion, (*si l’accès est jugé difficile), qui
auront à travailler sous la supervision du représentant de l'Artiste. Ils auront à décharger l'équipement
du camion dès son arrivée à la salle (vers 9h00) et de porter assistance afin d'assembler les équipements
pour le spectacle. Ils devront demeurer sur place jusqu'à ce qu'ils soient libérés par le représentant de
l'Artiste.
4. Pas de stagiaires et personnes sans expérience svp (Minimum 2 ans).
5. Les mêmes Six (6) Technicien plus deux (2)* préposés au déchargement/chargement seront requis dès
la fin du spectacle (22h15), pour une durée de deux (3) heures et plus, afin de désassembler les
équipements et de charger le camion.
6. Une (1) Habilleuse pour aller porter les costumes de scène dans un service de nettoyage à sec dès
13h00 pour un retour à17h00.(seulement quand demandé)
7. Une (2) Personne d’accueil pour aider avec la session de photo après la fin du spectacle.
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
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F. SONORISATION
Le diffuseur devra fournir :
- Système de son adéquat pour la salle (3 voies min.)Type: Meyer, JBL, Turbo, Adamson
- 2 Moniteurs avec amplificateurs (2 au cadre de scène )
- 1 Micros SM-58 avec 2 pieds atlas
- 1 Distribution électrique (pour fonctionnement du système)
- 1 ensemble d’adaptateurs
- Fillage pour bon fonctionnement
Certains items dans ce devis peuvent être substitués et d’autres non. Si vous rencontrez des problèmes
avec certaines spécifications énoncées dans ce devis, s’il-vous-plaît contactez le Directeur Technique
immédiatement.
TOUS les équipements de sonorisation fournis par le diffuseur doivent être installés, testés et
fonctionnels AVANT l’arrivée des techniciens de tournée.
G. ÉCLAIRAGE
Le diffuseur devra fournir :
Alimentation électrique indépendante du système de son.
Treize (13) Lekos vari focales FOH
Un (1) Machine Fumée Atmosphère
Vingt et un(21) Leko 26 degré
Deux (2) Leko 36 degré
Quarante huit (48) Dimmers 2,4 k
Filages pour bon fonctionnement
Un plan d’éclairage détaillé (incluant l’équipement que vous devez fournir) vous sera fourni avant la date
du spectacle. Ce plan d’éclairage fait partie intégrante de ce devis et du contrat liant les parties.
Un pré-accrochage des équipements d’éclairage fournis par le diffuseur est exigé. Le tout doit être
accroché, testé et fonctionnel AVANT l’arrivée des techniciens de tournée. Toujours en conformité avec
le plan qui vous sera fourni par notre directeur technique.
H. MATÉRIEL TECHNIQUE FOURNI PAR L’ARTISTE
Lumière & Vidéo :
-Un (1) grandMA 2 Light
-Sept (7) VL 2500 spot
-Dix (10) Robin 300 Wash
-Quatorze (14) par Led RGB
-Un (1) Perpper 300 w
-Deux (2) Christie 14k
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
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-Un (1) Panasonic 6700
-Deux (2) Coolux Player pro
-Un (1) Coolux Manager
-un décor de 32’ de large x 13’ de haut
-Un (1) stage demi lune 12’x5’ x 18’’
Son :
-Un (1) LS9
-Deux (2) Micro casque DPA
-Un (1) Micro casque Shure Beta -53(spare)
-Un (1) Kit sans fils Shure ULX pro (receiver et belt pack)
-Un (1) Kit sans fils Shure (spare)(receiver et belt pack)
IV. LOGES ET CATERING
A. LOGES
Un minimum de deux (2) loges sous clé pour l’artiste. Chaque loge doit être munie de :
- prises de courant
- 8 chaises (incluant des sofas)
- eau courante
- grand miroir
- table
- toilette
- douche
- quatre (4) serviettes de bain
- deux (2) barres de savon
L'accès entre la scène et les loges ne doit pas être à la vue du public.
Les loges doivent être réservées à l'usage exclusif de l'Artiste et de son personnel autorisé.
B. CATERING
Un assortiment de rafraîchissements est requis tout au long de la journée du spectacle, mais aucun
alcool n'est permis avant le spectacle
Buffet et rafraîchissements (à la salle):
13h00 :
- Café Expresso
- Deux (2) bouteilles de vrai jus de fruit assortis de 1 litre
- Fruits frais assortis
- Bananes
- Sushis ou Sandwichs assortis ( EX. Warp au poulet)
-Fromages avec bisciuts multi grains
-Galette de riz
-1 pot de Beurre d’amande
- Salades avec légumes
- Légumes frais assortis
- Amandes non salé
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
Les paramètres nécessaires sont manquants ou erron
- Mélange de noix amande, Cajou et Pistache
- Douze (12) petites bouteilles d'eau de source froides
- Assiettes, grands verres de plastique, ustensiles, serviettes de papier...
-12 bières
-1 bouteille de vin rouge (Sebastiani cabarnet Sauvignon 2013) ou autre bon vin
- 6 bouteilles Perrier
- 6 bouteilles d’eau de source (température ambiante)
- Douze (12) petites bouteilles d'eau de source froides
SVP ne pas mettre de chips ou de cochonnerie Merci
Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____
Les paramètres nécessaires sont manquants ou erron
Si vous avez des questions concernant ces demandes, s’il vous plait contactez le directeur de tournée
AVANT la date de la représentation.
Merci!
Directeur de tournée :
Benoît De Vaux
514-238-0656
[email protected]
Pour le Diffuseur : _____________________________
Date : ___________
Pour le Producteur :
Date :
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Initiales Diffuseur : _____ Producteur : _____