rapport d`activité

RAPPORT D’ACTIVITÉ
BREST / LORIENT / RENNES
Assemblée
Générale
du 18 juin 2015
SOMMAIRE
L’ACTIVITE STATUTAIRE DE LA
COOPERATIVE EN 2014
1.1 - Le conseil d’administration
1. 2 - La direction générale
1. 3 - La liste des mandats sociaux
1. 4 - L e renouvellement des mandats
d’administrateurs et nouveaux
administrateurs
1. 5 - Les commissions
1. 6 - L e capital social de la coopérative
et son actionnariat
1. 7 - L’actionnariat des salariés
1. 8 - L’organisation de la coopérative
L’ACTIVITE DE LA COOPERATIVE
2.1 - La gestion immobilière
2.2 - Administration de biens
2.3 - Transaction
2.4 - Informations diverses
2
LES PROJETS ET
PERSPECTIVES
EXAMEN ET ARRETE DES
COMPTES DE L’EXERCICE
Affectation de résultats
Informations complémentaires
Bilan
CONCLUSION
Préambule
La création de votre coopérative le 24 juin 2013 constitue la fondation de notre projet
de syndic solidaire.
Au 1er janvier 2014, l’activité débute partiellement sur Brest et Lorient et nos équipes
de Rennes lancent la présentation du projet en assemblée générale de copropriétés
en sollicitant l’accord de la prise en gestion au 1er janvier 2015 et la mise en place d’un
nouveau contrat de syndic à compter du 1er juillet 2015.
L’aventure est lancée. Les équipes et le conseil d’administration sont tous engagés pour
le plus grand succès de notre projet.
L’année 2013 nous a permis d’anticiper le fonctionnement en reprenant la comptabilité
des copropriétés de Brest et Lorient et de partager une nouvelle organisation sur les
quatre sites.
Nous souhaitons en votre nom, remercier chacun et chacune des collaborateurs à Brest,
à Lorient et à Rennes pour cette réussite, en vous assurant que l’édifice se construit
pierre après pierre, avec la complexité que l’on imagine.
En parallèle, notre métier évolue et la législation a très
Les équipes et le conseil
fortement modifié nos pratiques. C’est la loi ALUR.
Nous avions pris un peu d’avance, mais globalement d’administration sont tous
cette transparence et la volonté de l’Etat pour plus engagés pour le plus grand
de qualité font partie de nos revendications et de nos
succès de notre projet
souhaits pour nos clients.
Bien entendu, tout ne se fait pas en un jour, mais nous avons bien avancé. Là encore,
grâce à l’implication des collaborateurs et des moyens que les conseils d’Habitation
Familiale et d’HF gestion nous ont accordés.
Aujourd’hui, plus de trois cents copropriétés sont associées à la coopérative, deux
collectivités (Brest Métropole Océane et Lorient Agglomération) nous ont suivi, en
attente de l’entrée de la Région Bretagne qui a donné son accord.
Le début de l’année 2015 nous permet d’être optimistes sur notre organisation. Un
nouvel évènement pour le deuxième semestre finalise l’une des grandes décisions de la
loi avec un nouveau contrat au 1er juillet « TOUT SAUF ».
Là encore, cette proposition va dans le sens de notre projet. Les exigences de ce nouveau
texte vont s’intégrer progressivement et nous verrons ensemble les conséquences.
Fiers de votre confiance et de vos participations à nos travaux, nous nous souhaitons le
plus grand succès pour une gestion sereine, et sécurisée de vos patrimoines.
La Présidente
Marie France AYIVIGAN
Le Directeur Général
Pascal MASSON
3
L’ACTIVITE STATUTAIRE
DE LA COOPERATIVE EN 2014
1.1 - Le conseil d’administration
1.3 - La liste des mandats sociaux
A l’issue du conseil d’administration du 24 juin 2013, le
conseil se compose ainsi :
En application de l’article L 225-102-1 alinéa 3 du Code du
Commerce, la liste de l’ensemble des mandats et fonctions
exercés par chacun des mandataires sociaux de la coopérative
durant l’exercice 2014 est jointe en annexe du présent rapport.
Les 7 administrateurs
Présidente : Marie France AYIVIGAN
Vice Président : Claude GUILLAS
Trésorier : Habitation Familiale (Pierre SAMSONOFF)
Secrétaire : Marie Françoise ESNAULT
Membre : Habitation Familiale Lorient Brest (Jacques
MOUGENOT)
Membre : Logis Breton : (Yves Marie ROLLAND)
Membre : Armor Habitat (Bruno FIEVET)
Les 2 censeurs
Jean Michel VERCOLLIER
Stéphane ROUMY
En 2013, le conseil d’administration s’est réuni 2 fois.
En 2014, le conseil d’administration
s’est réuni 4 fois en séance du conseil
(dont une fois commun avec Habitation
Familiale), 3 fois en séance du bureau
(dont 1 fois joint à Habitation Familiale)
et une journée (le 27 juin 2014 à Dinard
lors de la Convention BREIZH COOP)
partagée avec les collaborateurs et les coopératives bretonnes.
7 administrateurs
2 censeurs
4 séances par an
Le 15 décembre 2014, une assemblée générale extraordinaire
a statué sur la mise à niveau du capital et sur l’apport partiel
d’actif de l’activité syndic d’Habitation Familiale au 31
décembre 2014.
1.2 - La direction générale
Les fonctions de Président et de Directeur Général étant
dissociées, le Conseil d’Administration dans sa séance du 24
juin 2013 a décidé dans ce cadre que :
Marie France AYIVIGAN remplit les fonctions de Présidente du
Conseil d’Administration,
Pascal MASSON remplit les fonctions de Directeur Général. Le
mandat du Directeur Général a été fixé à trois années (2013
– 2016).
4
1.4 - Le renouvellement des
mandats d’administrateurs et
nouveaux administrateurs
Les statuts prévoient un renouvellement des membres du
conseil d’administration par roulement :
« Le Conseil d’Administration est renouvelé tous les ans par
1/3, le premier renouvellement intervenant après un tirage au
sort des administrateurs ».
Conformément aux statuts, le premier renouvellement aurait
dû intervenir à l’Assemblée Générale annuelle de juin 2014.
Cependant, HF gestion ayant été créée en juin 2013 et ayant eu
un démarrage d’activité partielle sur 2014, le renouvellement
par roulement n’intervient qu’en 2015, année de pleine
activité de la structure.
Lors de sa réunion le 11 mai dernier, le conseil d’administration
a décidé par tirage au sort de proposer le renouvellement pour
une durée de 3 ans des 2 administrateurs suivants :
Collège Breizh Coop et associés
Armor Habitat représentée par Mr FIEVET
Habitation Familiale Rennes représentée par Mr SAMSONOFF
Pour les autres collèges (Collectivité Publiques, Salariés et
partenaires) et conformément aux statuts, il est proposé la
candidature suivante :
Collège salariés : Sandrine LOUBERT
Afin de permettre la poursuite du renouvellement par
roulement dans de bonnes conditions et ainsi éviter un
renouvellement trop massif à l’assemblée générale annuelle de
juin 2016 du fait de la fin des premiers mandats de 3 ans, il sera
proposé au vote de l’AGE de décembre 2015 la modification
statutaire sur la durée des mandats d’administrateurs pour la
fixer de 3 années à 5 années.
1.5 - Les commissions
1.7 - l’actionnariat des salariés
La société n’a constitué aucune commission depuis sa création.
En application de l’article L 225-102 du Code du Commerce, il
vous est indiqué qu’aucun salarié n’est associé de la SCIC au
31 décembre 2014.
1.6 - Le capital social de la
coopérative et son actionnariat
A titre d’information, à ce jour 17 salariés ont souscrit une part
sociale de 20 E au sein de la SCIC.
Le capital variable de la SCIC HLM évolue en fonction des
entrées et sorties des associés.
Au 31 décembre 2014, il s’élevait à 993 520,00 E.
En application de l’article 19septies, loi du 10 septembre 1947,
les salariés ont procédé à l’élection de leur représentant du
conseil d’administration, au sein du collège salariés, validée
lors de la séance du 11 mai 2015.
Tableau des associés :
Collège Breizh Coop
et Associés
Collège Collectivités
Collège utilisateurs
Collège salariés
Collège Partenaires
et autres
TOTAL ASSOCIES
Au 31.12.2013
E
Nbre
parts
926
18 520
Au 31.12.2014
E
Nbre
parts
49 672 993 440
0
2
0
1
0
40
0
20
0
2
0
2
0
40
0
40
8
18 580
9
993 520
1.8 - l’organisation de la Coopérative
Les équipes sont présentées au 18 juin 2015, par site et par
métier sur l’organigramme en dernière page.
Durant l’année 2014, seuls Lorient et Brest sont en activité au
sein d’HF gestion.
C’est à partir du 1er janvier 2015 que l’ensemble des équipes est
transféré à HF gestion, soit 26 personnes sur les quatre sites :
- RENNES Rue de l’Alma
- RENNES Boulevard Clemenceau
- BREST rue Védrines
- LORIENT rue Jules Legrand
Bruz 35
Lorient 56
Brest 29
Brest 29
Rennes 35
5
L’ACTIVITE DE LA COOPERATIVE
2.1 La gestion immobilière
L’année 2014 est la première année d’activité de notre
coopérative créée le 24 juin 2013.
Au terme de cette consultation, 117 d’entre elles nous ont fait
confiance, dont 31 copropriétés en optant pour un mandat de
plus de 1 an (20 mandats à 2 ans, 11 mandats à 3 ans).
Fin 2013 le groupe Lorient Brest habitat a validé le principe
de cession de son portefeuille de gestion immobilière à HF
gestion et l’arrêt de cette activité au 31/12/14.
Le non-renouvellement de mandats est lié aux motifs suivants :
- mise en concurrence portant sur 4 copropriétés pour 106 lots - arbitrage interne : 3 copropriétés représentant 43 lots
- mise en place d’un syndic bénévole, 3 copropriétés soit 53 lots
Au cours de l’année 2014, HF gestion a procédé à chaque
assemblée générale de copropriété au transfert des mandats
de gestion.
Fin 2014, l’acte de cession du portefeuille a été signé entre les
deux sociétés Foyer d’Armor et HF gestion.
HF gestion a souhaité maintenir les agences locales en
devenant locataire dans les locaux du Foyer d’Armor, rue de
Védrines à Brest et rue Jules Legrand à Lorient. Pour plus
d’efficacité et pour sécuriser l’activité, la comptabilité est
centralisée à Rennes, rue de l’Alma.
Calendrier des Assemblées Générales des
copropriétés
La mise en place des équipes et l’installation technique des
locaux se sont déroulées tout au long de l’année. Les effectifs
se sont stabilisés après le départ de 2 gestionnaires puis
l’arrivée d’une gestionnaire et d’une comptable pour renforcer
l’équipe en place.
Bilan du transfert des mandats : Transfert des mandats du
Foyer d’Armor ver HF gestion selon le calendrier des AG 2014.
Dans un contexte nouveau :
- changement de syndic,
- promulgation de la loi ALUR
nous avons consulté les 127 copropriétés concernées par ce
transfert.
Nombre de mandats
130
121
121
121
110
106
102
100
90
89
85
78
80
79
66
70
60
Foyer d’Armor
HFgestion
55
50
43
36
40
42
42
32
30
19
20
10
0
79
0
0
Janv.
Fév.
15
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Sept.
Oct.
Portefeuille 2014
7%
9%
< à 15 lots
7%
entre 16 et 30 lots
14%
LORIENT
72 copropriétés
1 966 lots
47%
15%
entre 31 et 50 lots
11%
BREST
46 copropriétés
1 439 lots
entre 51 et 80 lots
25%
6
121
120
> à 80 lots
28%
37%
0
0
Nov.
Déc.
Nouvelles copropriétés « Programmes Comptes Séparés
NEUFS »
La loi ALUR modifie l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965
L’évolution de notre portefeuille reste étroitement liée à la
production des logements neufs de nos membres associés
Breizh coop, mais également d’autres partenaires. En 2014
aucune mise en route n’est constatée sur le Morbihan et le
Finistère.
Nouvelles copropriétés « consultations » :
9 copropriétés (278 lots) nous ont consulté en 2014 dont 3 sur
Brest et 6 sur Lorient.
La présence d’HF gestion sur le Morbihan et le Finistère
pour cette première année d’exercice et le nombre de ces
consultations montrent l’importance d’un nouvel acteur
différent sur ces 2 départements.
1 copropriété sur Brest (36 lots) nous a fait confiance, les autres
n’ont pas donné suite
– 7ème alinéa en imposant l’ouverture d’un compte bancaire
séparé pour toute copropriété de logements de 16 lots et plus.
HF gestion avait anticipé cette nouvelle disposition en lançant
dès 2013 une consultation auprès des établissements bancaires.
Notre choix s’est arrêté sur la Banque PALATINE, spécialiste
des professions immobilières filiale de la CAISSE d’EPARGNE
et de la BANQUE POPULAIRE pour nous accompagner tout
au long de ce processus d’ouverture et de gestion de comptes
séparés.
Aujourd’hui chaque copropriété dispose d’un compte pour
la gestion courante et un compte Livret A pour son
épargne travaux.
Nombre de comptes
bancaires ouverts en 2014
208
Comptes séparés
99
Le chiffre d’affaires de cette année est constitué de deux façons :
Sous comptes
19
- La facturation au Foyer d’Armor d’une prestation de service
avant l’assemblée générale de chaque copropriété.
- Les mandats auprès des copropriétés après l’accord en
assemblée générale.
Livret A (dépôts : 2 672 000 E)
Prestation de service Foyer d’Armor.
Honoraires sur Mandats HF gestion
TOTAL
Année 2014
199 632 E
286 443 E
483 075 E
Activité de la comptabilité- chiffres clefs
La comptabilité est assurée depuis 2013 par le service
comptabilité copropriétés basé à Rennes (1,5 comptables et
l’appui d’un responsable pour 118 copropriétés.)
10 305 factures traitées pour le compte des copropriétés :
odes de règlement : 1% chèque, 82% par virement, 17%
M
par prélèvement
Gestion administrative de 123 ventes de logements
3 1 880 appels de fonds envoyés (provision charges / travaux)
forte activité liée à la mise en conformité des fonds travaux
910 relances effectuées.
estion de 283 rejets de prélèvement dont 11 % liés à
G
l’impact technique de la réglementation SEPA (Single Euro
Payments Area), et 78% pour insuffisance de provisions ou
opposition sur compte.
IMPORTANT
L’harmonisation des références bancaires dans l’espace
unique de paiement Européen a bénéficié d’une période de
transition jusqu’au 1er août 2014. Dorénavant, les opérations
de paiement non conformes à la norme SEPA sont rejetées
par les banques et les établissements de paiement, qui ne
sont plus autorisés à accepter des ordres de virement et de
prélèvement aux formats nationaux.
Cette harmonisation et sa mise en place par les banques
ont été fastidieuses. Elles ont occasionné de nombreuses
interventions par les collaborateurs de la comptabilité.
90 (28 restent à ouvrir)
PARTICULARITE 2014 :
une année
marquée par des sinistres occasionnés
par la Tempête DIRK
A Brest :
- 51 nouveaux dossiers :
- 20 dossiers clos (2014 : 16 , 2013 : 3, 2011 : 1)
- 21 dossiers liés aux intempéries du 22 décembre 2013
(Tempête DIRK)
- 38 dossiers dégâts des eaux 75 %,
- 3 dossiers incendie 6%
A Lorient :
- 55 nouveaux dossiers en 2014
- 12 dossiers clos (2014 : 8, 2013 : 4)
- 6 dossiers liés aux intempéries du 22 décembre 2013 (Tempête
DIRK)
- 48 dossiers dégâts des eaux 87 %,
- 1 dossier incendie
2.2 - Administration de biens
En ce qui concerne la gestion locative, force est de constater
que les moyens mis en œuvre ne permettaient pas d’assurer
une gestion de proximité à la hauteur de ce que les
propriétaires bailleurs attendent de ce service, HF gestion a
préféré ne pas poursuivre cette activité sur Brest (20 mandats),
et de la maintenir sur Lorient. 15 mandats lorientais ont donc
été maintenus et transférés à HF gestion sur l’année 2014.
Le portefeuille est débutant et uniquement situé à Lorient
pour 16 mandats à ce jour. Une réflexion est en cours pour
affecter des moyens et démarrer très concrètement le
développement de l’activité.
2.3 - Transaction
De la même façon que pour l’administration de biens, la
transaction fera l’objet d’engagement de moyens. A ce jour
aucune transaction n’a pu être accompagnée.
7
2.4 - Informations diverses
Les faits marquants 2014
Ce service très attendu par les copropriétaires de Lorient
et Brest est nouveau. La mise en place d’un nouvel outil de
gestion et l’accès des copropriétaires à leur espace personnel
fut l’un des engagements d’HF gestion.
En préambule, 2014 restera une année très forte à la
fois pour la nouvelle société HF gestion qui a démarré
son activité au 1er janvier, mais aussi pour la profession
puisque deux lois s’intéressent à notre activité :
Après une phase de découverte lors de son ouverture le 1er
janvier 2014, les premières connexions n’ont réellement
commencé qu’en septembre avec un rythme de 70 connexions
par mois sur le dernier trimestre.
1. La loi ALUR du 24 mars 2014 : (pour l’accès au logement
et un urbanisme rénové).
- Donner des règles claires aux professions immobilières.
- Améliorer le fonctionnement des copropriétés.
- Améliorer les rapports entre locataires et propriétaires.
- Favoriser la rénovation des logements.
Les Connexions EXTRANET
Peu de connexions en 2014, mais l’information et l’attrait
pour cet accès est manifestement au rendez vous car nous
enregistrons plus de 230 connexions chaque mois depuis le
début de l’année 2015.
Une équipe formée pour mieux informer
Nous attachons une importance toute particulière à la
formation de nos équipes.
Cet engagement permanent nous permet d’être au plus
proche de l’actualité juridique de vos copropriétés et de la
bonne maîtrise des outils de gestion pour vous apporter le
meilleur service.
En 2014 HF gestion a consacré pour 6 de ses collaborateurs
63 heures de formation, dont 78 % dédiées à l’actualité
juridique (Loi Alur) et 22% sur la maitrise des outils de gestion.
Une information spécificique sur hf
gestion et la loi alur
En décembre 2014, trois conférences vous ont été proposées
à Brest, Lorient et Rennes pour partager une information
importante sur la loi ALUR avec des intervenants de qualité.
Ces réunions nous ont permis de mieux nous connaitre et de
partager avec la participation de Maître CAMUS ROUSSEAU,
avocate au barreau de Lorient, les points marquants de la loi
ALUR pour éclairer et apporter aux conseillers syndicaux les
réponses aux nombreuses interrogations qu’elle soulève.
- le 03 décembre à Brest
- le 10 décembre à Lorient
- le 15 décembre à Rennes - (intervenant : D.GOLBERG)
2. La loi Macron du 27 février 2015 sur la fréquence de la
mise en concurrence du mandat.
Au cours de 2014 puis sur 2015 et sans doute 2016, différents
décrets sortiront pour préciser la loi et la rendre opérationnelle.
Le dernier décret concerne le contrat type du syndic en
application de la loi ALUR (Décret n°2015.342 du 26 mars
2015), entré en vigueur après le 1er juillet 2015.
Ce contrat tant attendu redistribue à nouveau l’organisation
du partenariat dans l’optique d’un contrat « tout sauf », ce qui
semble à priori plus clair pour les copropriétaires.
Néanmoins une période de quelques mois sera nécessaire
pour s’approprier cette nouvelle organisation.
Pour HF gestion, ce contrat est souhaité depuis longtemps.
Il permettra sans doute de mieux comparer les offres et de
sécuriser les copropriétaires.
le 04 novembre 2014, HF gestion et Foyer d’Armor signent
l’acte de cession du portefeuille de gestion immobilière.
Le 31 décembre 2014, suite à l’assemblée générale
du 15 décembre Habitation Familiale transfère son
portefeuille à HF gestion et l’ensemble des moyens
techniques et humains.
extranet
Alur
Loi
On en parle ?
8
copropriété
syndic
comptes
séparés
budget
prévisionnel
vente
LES PROJETS ET PERSPECTIVES
2014 constitue l’année de lancement d’un projet
ambitieux d’une offre de syndic solidaire sur la région
Bretagne. D’abord sur Lorient et Brest, puis à partir du
1er janvier 2015 sur Rennes.
C’est donc 26 collaborateurs sur 4 sites pour gérer 9300
lots et 330 copropriétés.
Le syndic solidaire :
- Transparence, gouvernance partagée,
- Proximité, qualité de service,
- Sécurité, accompagnement, anticipation,
- Engagement participatif, formation de copropriétaires.
Les projets de la coopérative sont en premier lieu de poursuivre
notre action d’organisation et de mise en place de moyens
pour accompagner au mieux les nouveaux engagements
réglementaires qui vont protéger les copropriétaires dans
la gestion de leur patrimoine et sécuriser économiquement
chaque copropriété.
Dans ce contexte, nous devons être force de proposition pour
mettre les moyens dégagés au service d’une meilleure qualité
de service.
Le conseil d’administration a validé la nécessité d’atteindre
une taille critique nous permettant d’assurer l’équilibre
financier de notre activité.
Nous nous sommes donné cinq ans pour arriver à cet équilibre
et cette taille qui devrait atteindre 14 à 15 000 lots.
Ce seuil atteint, la croissance pourra se stabiliser. L’activité
devra renforcer les moyens de la coopérative pour assurer le
succès pérenne du projet.
Dans cette première partie de cinq ans afin de sécuriser la
montée en charge, c’est la coopérative Habitation Familiale
qui garantira les besoins en fond de roulements.
L’assemblée des associés se renforce, les collectivités de Brest
et Lorient nous ont rejoints et la Région Bretagne est prête à
faire de même.
26 collaborateurs
4 sites
9 300 lots
330 copropriétés
9
EXAMEN ET ARRETE
DES COMPTES DE L’EXERCICE
L’année 2014 se clôture avec un résultat négatif de
– 106 268 E. Aucun impôt ne sera dû.
Les éléments marquants de ce résultat sont les suivants :
1 . L’activité pour le compte du Foyer d’Armor a produit un
chiffre d’affaire de 184 170 E,
2. Les honoraires courants de syndic pour 251.879 E et les
prestations particulières pour 31.565 E
3. Enfin l’Administration de Biens pour le compte du Foyer
d’Armor pour 15 462 E,
4. Les charges d’exploitation s’élèvent à 578 252 E dont
367 257.63 E de masse salariale et 174 218.26 E d’achat et
charges externes.
Au cours du premier semestre 2014, un accord d’intéressement
a été négocié et validé en conseil d’administration des deux
sociétés de façon identique.
L’accord d’intéressement se base sur la consolidation des
résultats des deux sociétés Habitation Familiale et HF
gestion. Cette décision a été prise pour maintenir la situation
d’intéressement précédant l’exercice 2014.
Dans ce cadre, la société HF gestion distribue aux salariés un
intéressement s’élevant à 7 416 E répartis à l’ensemble des
salariés en fonction du temps de présence.
L’activité de l’exercice 2014 s’est située exclusivement sur
Lorient et Brest, les charges sont aussi impactées pour la
mise en route de la société, tant pour les travaux, les achats
(informatique et équipements) que pour les différents
recrutements.
L’arrivée au 1er janvier 2015 de la totalité des salariés (Lorient,
Brest, Rennes) et de la globalité du portefeuille permettra de
présenter un exercice 2015 reflétant la réalité économique de
la société.
A partir de ce constat, le conseil d’administration dans sa séance
du 11 mai 2015 a validé un plan à moyen terme sur cinq ans
(PMT 2015 -2019) pour atteindre un équilibre économique.
C’est pourquoi le capital statutaire sera à nouveau proposé en
croissance de 1ME, afin de permettre une émission de titres
supplémentaires pour financer une croissance externe. Cette
proposition aura lieu au cours d’une prochaine assemblée
générale extraordinaire.
10
Affectation des résultats
Le résultat 2014 s’élève à -106 268 E. Il est proposé à
l’assemblée générale l’affectation de la totalité du résultat en
report à nouveau.
Informations complémentaires Prise de participations en 2014
Les sociétés civiles de construction vente.
Dénomination
Capital
%
Montant
RENNES – SCCV HF CL5
1 000 E
10 %
100 E
BETTON – SCCV HF LA RENAUDAIS
1 000 E
10 %
100 E
LE RHEU – SCCV ROSA
1 000 E
10 %
100 E
ORGERES – SCCV HF LES PRAIRIES
1 000 E
10 %
100 E
MELESSE
SCCV HF LES FONTENELLES
1 000 E
10 %
100 E
ORGERES – SCCV HF LA HAYE II
1 000 E
10 %
100 E
CHAVAGNE – SCCV HF DU MANOIR
1 000 E
10%
100 E
Autres sociétés :
Dénomination
Capital
Montant
SFHC
1 part
100 E
BILAN
en kE
ACTIF
Frais d'établissement
PASSIF
52
Capital social
993
Concession
15
Résultat 2014
-106
Fond de commerce
1 574
Total capitaux propres
887
Immobilisation
82
Participation
1
Provisions
89
Total actif immobilisé
1 723
Total provision
89
Emprunt
345
Avance
0
Dette fournisseurs
66
Créances
108
Dette sociale
280
Disponibilité
7 745
Autres dettes
7 907
Total actif circulant
7 853
Total
8 600
TOTAUX
9 576
TOTAUX
9 576
Capitaux propres 9,27 %
Actif immobilisé 18 %
Provisions 0,93 %
Emprunt 3,61 %
Dette fournisseur 0,69 %
Dette sociale 2,93 %
Créances 1,12 %
BILAN
ACTIF
BILAN
PASSIF
Disponibilité
80,88 %
Autres dettes
82,57 %
CONCLUSION
L’année 2014 restera l’année de lancement de notre
coopérative de gestion immobilière.
HF gestion a pris conscience de ces profonds bouleversements
pour les copropriétaires et les Conseillers Syndicaux.
La première étape s’est déroulée à Brest et à Lorient.
Ces changements n’ont qu’un seul objectif : sécuriser
juridiquement et financièrement le syndicat de copropriété.
En 2015, les copropriétés de l’Ille-et-Vilaine nous ont rejoints
pour former un collectif important de 339 copropriétés avec
9 576 lots en fin d’année.
HF gestion a pris naissance en pleine révolution
législative du métier de syndic et des copropriétés.
Les copropriétaires ont donc cumulé les nouvelles obligations
légales comme le compte séparé, le SEPA, l’extranet, la mise en
place de l’avance de trésorerie et le transfert de gestion vers
HF gestion avec un mode de gestion différent, remise à plat
des fonds travaux, mise en place d’information papier (appel
de charge, répartition…) de contrôle de compte, de compte
rendu de réunion de conseils syndicaux… et d’appel de fonds
spécifiques pour les travaux avec des honoraires travaux
jusqu’alors inexistants.
L’année 2015 sera consacrée à la vérification de l’ensemble des
règlements de copropriété et de son application conformément
à la réglementation.
L’ensemble des 26 collaborateurs sont repartis sur 3 agences
de proximité et un pôle comptable, avec l’assurance de leur
engagement pour une gestion de qualité et sécurisée.
Dans ce contexte particulier d’installation et de grandes
mouvances réglementaires, le conseil d’administration, la
Présidente et les collaborateurs sont déterminés avec votre
soutien pour aboutir à un succès partagé au bout de notre
période de 5 ans de mise en route.
L’association BREIZH COOP, à laquelle adhère notre
coopérative, se renforce sur la région au service des habitants
et des collectivités locales.
11
Directeur Général
Pascal MASSON
Directeur Général adjoint
Vincent RENAULT
Responsable Commerciale
Prestation service HF
Anne Laurence BERTHIE
Conseillère Commerciale Locatif
Marie GOUBAND (R)
Responsable gestion syndic
Nadine SERRAND
Agence de RENNES
Gestionnaires copropriété
Sandrine LOUBERT
Ludovic MARTIN
Michel POILANE (RA)
Xavier POUPIN
Assistantes copropriété
Anne Lise CRIBIER
Marie Claude DAVID
Jessica LEMARCHAND
Najoua TABBAL(CA)
RAPPORT
D’ACTIVITÉ
BREST / LORIENT / RENNES
Agence de LORIENT
Gestionnaire copropriété
Chantal DESPRES
Katia LE TALLEC
Estelle GARGASSON (CP)
Assistantes copropriété
Sandie LE GALL
Annie LE GLEUT
Agence de BREST
Gestionnaire copropriété
Karine METZ (RA L+B)
Assistante copropriété
Delphine DUMAS
Responsable financier et comptable
Vincent GAUTHIER HATET
Comptables copropriété
Sylvie BOURSAULT
Sandrine CUVILLIER
Isabelle LAFFICHE
Nathalie POREE
Emeline STRUB (+ locatif)
Jean-Michel TRANVAUX (CDD)
Soit 26 personnes ou 26 ETP
Agence de Brest :
13, rue Védrines
BP 53129 - 29231 BREST Cedex 3
Agence de Lorient :
21, rue Jules Legrand
CS 70735 - 56107 LORIENT Cedex
Agence de Rennes :
110 bd Clemenceau
CS 10838 – 35208 RENNES Cedex 2
Siège social : 110 bd Clemenceau - CS 10838 - 35208 Rennes Cedex 2Société coopérative
d’intérêt collectif HLM à capital variable
R.C.S. Rennes B 794 488 221 - Code APE : 6832A Garantie Financière CEGC - 128 rue de la Boétie - 75378 PARIS CEDEX 08
Carte Professionnelle 623587T délivrée le 8 octobre 2013 par la sous préfecture de Saint Malo
www.korrigan-creations.com - Photos : droits réservés - Sauf erreurs typographiques - Juin 2015
Assistante locatif
Laurence BARRAULT