Thank you for registering your child at Gadbois Gymnastics Club

Thank you for registering your child at Gadbois Gymnastics Club!
The Gadbois Gymnastics Club is a nonprofit organization managed by a group of volunteer parents.
Here are some basic rules of our club. By registering here, you are agreeing to respect these rules, which
should be read and understood by all.
RULES OF THE CLUB:
1. Clothing
a. Sport clothes are mandatory every day, as well as a list of items described in the pamphlet
(swimsuit, towel, sun cream, water, lunch, etc.)
b. Clothing or items bought at the club, either new or used, is neither refundable nor
exchangeable.
c. Shoes and socks are not allowed in the gym.
d. Hair must be tied up.
e. Wearing jewelry is not allowed in the gym.
2. Food
a. No food is to be consumed in the gym.
b. Peanuts and all nut products are not allowed in the club.
3. Access to the gym:
For safety reasons, access to the gym is strictly reserved for gymnasts during their scheduled class
times and for staff members. Parents are not allowed in the gym.
4. After the class
Children do not have the right to leave the club alone, unless parents sign a permission at the club
office. Parents can only pick their children up when they are at the club, and never when they are
outside the club for an activity. The parent will have to wait for his child to come back at the club
before taking him back.
5. Lateness
The camp finishes everyday at 4:30 PM. A paying daycare service is available from 4:30 PM to 5:30
PM. Parents arriving after 4:30 PM will have to pay the daycare fees of $7 per day. Parents arriving
late after the daycare service (after 5:30PM) will have to pay $1 per minute, payable at once by
cheque or cash.
6. Information: Important information is sent by email to every member of the club and will also be
posted on the bulletin board in the waiting room. Every information on the board is supposed to be
known by every parent.
7. Payment
50% of the total amount of a week of camp must be paid during the registration at the office (100%
when registering on the website). The remaining 50% must be paid by a post-dated cheque of two
weeks before the week you choose. If the client doesn’t wish to pay by cheque, he has to pây 100%
of the week when registering at the office.
8. Reimbursement policy:
a. Missed courses cannot be reimbursed, replaced, or credited.
b. The classes are not reimbursable except if the reimbursement is requested minimum two
weeks before the week chosen. With every reimbursement, an administrative fee of $50 will
apply, and the cost of the membership may not be refunded.
9. Cancellation or modification of a class
a. The club reserves the right to cancel an activity without refund in the case of a storm or other
event out of our control such as an electrical outage. All activities organized by the club may
replace a regularly scheduled class.
b. The coaches and schedules are subject to change.
10. Pictures: By registering your kid to the Gadbois Gymnastics club, you allow the club to take pictures
of your kid that might appear on the website. The picture periods will be announced in advance by
e-mail. If you don’t want the club to take pictures of your child, please let the club know.
11. Respect: The club asks each member to respect the entire staff at Gadbois. No physical or verbal
abuse will be tolerated.
12. The club reserves the right to refuse a registration.
13. The club is not responsible for objects lost or stolen.
14. No animal is allowed in the club.
Gadbois Gymnastics Club
Name of gymnast: ______________________________________________________
Parent signature: __________________________________________ Date: _____________
Le club de gymnastique artistique Gadbois (le club) vous remercie d’y avoir inscrit votre enfant !
Le club est un organisme à but non lucratif qui travaille en partenariat avec la ville de Montréal et qui est
dirigé par un groupe de parents bénévoles élus lors de l’assemblée générale annuelle.
Tous les gymnastes ainsi que leurs parents s'engagent à respecter le Règlement du club ainsi que ceux de la
Fédération québécoise de gymnastique. Le non-respect d’un article du Règlement peut entraîner une série
de mesures pouvant aller jusqu’au renvoi du club.
RÈGLEMENT DU CLUB CAMP D’ÉTÉ 2014
1. Vêtements
a) Une tenue sportive est obligatoire à chaque jour, de même qu’une liste d’items disponible dans le
dépliant du camp (maillot de bain, serviette, crème solaire, eau, lunch, etc.)
b) Les vêtements ou items achetés au club, neufs ou usagés, ne sont ni échangeables, ni
remboursables.
a) Les chaussures et chaussettes sont interdites dans le gymnase.
b) Les cheveux doivent être attachés en tout temps.
c) Le port de bijoux est interdit.
2. Nourriture
a) Aucune nourriture ne doit être consommée à l'intérieur du gymnase.
b) Les arachides et les noix de même que les produits qui en contiennent ne sont pas permis.
3. Accès au gymnase
Par mesure de sécurité, l’accès au gymnase est strictement réservé aux gymnastes ayant un cours et au
personnel. Il est formellement interdit aux parents de pénétrer dans le gymnase.
4. Sortie du gymnase
Les enfants n’ont pas le droit de quitter le club seuls, à moins que le parent ne signe une décharge au
bureau du club. Les parents sont autorisés à venir chercher leurs enfants uniquement au club, et non
pas quand ils sont à l’extérieur du club pour une activité. Le parent devra attendre que son enfant
revienne d’activité pour le récupérer.
5. Retard
Le camp prend fin chaque jour à 16h30. Un service de garde payant est mise en place de 16h30 à 17h30.
Tout parent qui arrive après 16h30 devra peayer les frais de garde de 7$ par jour. Tout parent arrivant
en retard à la fin du service de garde (après 17h30) devra payer des frais de 1$ par minute de retard,
payables tout de suite en argent comptant ou chèque.
6. Informations
Les informations importantes sont envoyées par courriel à chaque membre et sont également affichées
sur le babillard dans le couloir. Chaque information affichée sur le babillard est supposée être connue
des parents.
7. Paiement
50% du cout total d’une semaine de camp doivent être payés lors de l’inscription au bureau (100% via le
site). Les 50% restant doivent être payés par un chèque post-daté à deux semaines maximum avant la
semaine de camp. Si le client ne souhaite pas laisser de chèque post-daté, il doit payer 100% du cout de
la semaine de camp lors de l’inscription au bureau.
8. Politique de remboursement
a) Tout jour ou activité manqué(e) ne peut être remboursé(e), déplacé(e) ou crédité(e).
b) Le camp n’est pas remboursable sauf s’il est demandé au minimum deux semaines avant la semaine
de camp choisie. Lors de tout remboursement, des frais administratifs de 50 $ s’appliquent. Il est à
noter que les frais de la carte de membre ne sont remboursables.
9. Annulation ou modification d’un cours
a) Le club se réserve le droit d'annuler une activité sans remboursement en cas de tempête ou toute
autre cause hors de notre contrôle telle une panne d'électricité. Toute activité organisée par le club
peut remplacer un cours.
b) Les entraîneurs et les horaires sont sujets à modifications sans préavis.
10. Photos
En inscrivant votre enfant au club de gymnastique artistique Gadbois, vous acceptez que des photos de
votre enfant soient prises et diffusées sur le site internet du club. Les périodes de prise de photos vous
seront signalées à l’avance. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit photographié, signalez-le au
club.
11. Respect
Le club exige de chaque membre qu’il respecte l’ensemble du personnel. Aucune violence physique ou
verbale ne sera tolérée.
12. Le club se réserve le droit de refuser ou d’annuler une inscription.
13. Le club n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
14. Aucun animal n’est admis dans les locaux du club.
Le Club de gymnastique artistique Gadbois
Nom de gymnaste : ____________________________________________________
Signature du parent : __________________________________________ Date : ___________