Fiche de poste Chargé(e) de mission « Projet

Fiche de poste
Chargé(e) de mission « Projet global »
Association les Sheds
Présentation de l’association LES SHEDS
L’association Les Sheds a été fondée en 2007 et compte aujourd’hui près de 400 membres.
Son projet : la réhabilitation écologique d’une friche industrielle, témoignage du riche
passé textile de la région mulhousienne. Cette ancienne usine, construite au 19° siècle,
est située en plein cœur de la ville de Kingersheim, à quelques kilomètres de Mulhouse.
Elle est constituée de deux bâtiments de 600 m² chacun : les Sheds I et II.
L’association œuvre à la rénovation des bâtiments pour y développer des activités
économiques et d’animation, centrées sur le lien social et intergénérationnel, la
consommation responsable, le soutien à l’agriculture locale et biologique.
Le potager
pédagogique
Les Sheds I
Les Sheds II
Propriétés de la commune de Kingersheim, les deux bâtiments sont dans un état de conservation
différent (nécessitant d’importants travaux pour les Sheds I, correct pour les Sheds II).
Les valeurs de l’association
Elles s’inspirent directement de la charte Terre et Humanisme, créée par Pierre Rabhi : le respect
de l’Homme et de son environnement est placé au cœur des préoccupations et engage tous les
actes de l’association.
Ainsi, les Sheds transformés auront vocation à devenir un lieu de rencontres intergénérationnelles,
de solidarité et de partage.
L’historique du projet de réhabilitation
En mai 2010, le bâtiment Sheds II, récemment préempté par la commune, désireuse de garder
une bonne maîtrise foncière en cœur de ville, l’a mis à la disposition de l’association. Cette
dernière y a développé ses premières activités :
o la distribution de paniers paysans locaux et issus de l’agriculture biologique. Elle
compte actuellement plus de 200 abonnés et 12 producteurs
o l’accueil de manifestations culturelles : soirées cabaret, projections-débats, marché
de Noël associatif,…
o l’installation des bureaux de l’association.
A quelques centaines de mètres a
également été créé un potager naturel et
pédagogique, lieu de multiples activités.
Depuis 2008, le projet des Sheds est
présenté au grand public au cours d'un
festival, « 6 pieds sur Terre », organisé au
début de l’été et rayonnant largement sur le
territoire régional.
Octobre 2012, démarrage des travaux de rénovation dans les Sheds II
Une collaboration étroite entre la Ville de Kingersheim et l’association a abouti au projet de
réhabilitation des Sheds II à partir du mois d’octobre 2012. L’association pourra ainsi y
déployer ses activités, dans un cadre rénové et accueillant.
A l’automne 2013, dans les Sheds II ouvriront ainsi :
une épicerie de produits locaux et biologiques, un caférestaurant et une scène proposant une programmation
complémentaire aux espaces culturels de Kingersheim
(Tival et Crea)
Le développement des activités économiques sera le socle du projet
 le café-restaurant
 l’épicerie de produits locaux
 la salle de spectacle
permettront de générer des ressources pour :
 faire vivre le projet global
 créer de l’emploi sur le territoire.
Le bâtiment Sheds I est pour l’instant réservé pour une
éventuelle réhabilitation partielle, dans un avenir plus
lointain.
Un chantier-école
Des partenariats permettront de faire du chantier un lieu d’expérimentation et d’apprentissage.
Un chantier écologique
L’ensemble des choix de techniques et de matériaux a été effectué avec l’objectif de l’exemplarité
écologique, en tenant compte des contraintes budgétaires.
Le calendrier
9 octobre 2012 : démarrage des travaux
Automne 2013 : fin des travaux, ouverture du lieu réhabilité.
Profil du poste
Chargé(e) de mission « projet global »
Le/la chargé(e) de mission « projet global » rend compte au Conseil d’Administration et
travaille en binôme avec la chargée de mission « projet culturel », pour une direction
collégiale du projet.
En étroite collaboration avec ces derniers, il/elle définit et assure le suivi des axes de
développement du projet. Il/elle est particulièrement chargé(e) des aspects économiques et
administratifs.
Il/elle porte les valeurs de l’association, qui place le respect de l’humain au cœur de ses
préoccupations. Il a conscience que l’essor des activités économiques est le support indispensable
au développement du projet, mais pas une fin en soi.
Il a pour mission de valider toutes les étapes préalables au développement économique des
activités puis d’en assurer le suivi.
-
-
Pour le restaurant et l’épicerie :
o
en vue de l’ouverture du lieu : définition du modèle économique pour le
restaurant et l’épicerie, étude de marché, définition de l’offre, sélection des
fournisseurs, suivi des commandes, définition de la politique de prix et du plan de
communication
o
à l’ouverture du lieu : suivi administratif et commercial, gestion des lieux,
management des équipes
Pour les prestations externes (traiteur bio) :
o
développement de l’offre, démarchage, établissement des devis, organisation et
suivi des prestations
-
Pour le marché paysan :
o
suivi des relations avec les producteurs, encadrement de l’équipe assurant la
préparation et la gestion du marché (installation, accueil des clients, encaissements…)
-
Pour le chantier de réhabilitation :
o
membre du comité de pilotage du chantier, suivi des partenariats chantier-école,
suivi des travaux
Le/la chargé(e) de mission assure également les fonctions suivantes :
-
suivi budgétaire :
o
-
établissement des budgets de fonctionnement, suivi de la trésorerie
recherche de financements et lien avec les partenaires :
o
animation et développement du réseau des partenaires (collectivités, partenaires
privés, autres associations…)
o
-
recherche de financements (appels à projet, subventions, etc)
encadrement :
o
définition des besoins en recrutement, établissement des fiches de postes,
recrutement, suivi des contrats de travail, management des équipes
-
-
gestion administrative de l’activité :
o
supervision de la comptabilité et du secrétariat
o
suivi administratif des adhérents (mailing lists, relance adhésions, etc)
lien avec les membres du Conseil d’Administration :
o
participation régulière aux réunions du CA et du Bureau, mise en place d’outils de
communication et de tableaux de bord permettant à ces derniers de suivre l’activité au
plus près.
Profil du candidat
Formation :
Formation niveau master en marketing et gestion administrative, ou expérience significative dans
la conduite de projets à dimension économique et dans l’animation d’équipes, idéalement en
milieu associatif.
Compétences et qualités requises pour le poste :
-
grande rigueur et sens de l’organisation
-
souplesse et bonne capacité d’adaptation
-
esprit d’ouverture
-
forte implication
-
partage des valeurs humaines de l’association
-
capacité à animer des équipes
-
curiosité et esprit d’initiative
-
disponibilité, y compris pour des horaires de travail atypiques
-
bonne connaissance du milieu associatif
Conditions :
CDI – statut cadre – 35h hebdomadaires – rémunération : 27 800 € bruts annuels.
Poste à pourvoir le 2 janvier 2013.
Pour toute information complémentaire, merci d’adresser un mail à : [email protected].
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur Dominique Collin, Président,
Association Les Sheds, 2a rue d’Illzach, 68260 Kingersheim.