Le projet

CNFPT Rhône-Alpes Lyon
CNFPT Rhône-Alpes Lyon
CNFPT Rhône-Alpes Lyon
COT SDIS 69
www.orizon.fr
Organisation en mode projet
Denis CHAUMAT – Cabinet Orizon
Document rédigé par un consultant formateur du CNFPT par ailleurs consultant permanent du Cabinet Orizon
www.orizon.fr – [email protected]
Management de projet
Check-list 1 – Définition du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 90106
Page 1
Questionnement préalable / Historique du projet
Qui est/sont à l’origine du projet (historique du projet) ?
Comment / pourquoi le projet a-t-il émergé ?
Qui est le porteur actuel du ‘’projet de projet’’ ?
 Quels sont ses objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont ses enjeux vis-à-vis du projet ?
Y a-t-il déjà un commanditaire clairement identifié ?
 Quels sont ses objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont ses enjeux vis-à-vis du projet ?
Y a-t-il des personnes indépendamment du commanditaire qui souhaitent que le
projet soit mis en place ?
 Quels sont ses/leurs objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont ses/leurs enjeux vis-à-vis du projet ?
A quels ‘’problèmes’’ doit répondre le projet ?
Quels sont les résultats attendus (acteur par acteur) ?
Quel est l’état des lieux préalable au projet ?
Management de projet
Check-list 1 – Définition du projet
Denis CHAUMAT – Version 90106
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Définition du projet
Généralités sur le projet
Nom du projet
Objet du projet
Enjeux généraux du projet
Problématique générale du projet :
 Problème(s) à résoudre
 Résultats attendus
Temporalité du projet
Parties intéressées
Qui sont les bénéficiaires du projet ?
 Quels sont ses objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont ses enjeux vis-à-vis du projet ?
Qui devrait être le commanditaire du projet ?
 Quels sont ses objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont ses enjeux vis-à-vis du projet ?
 Comment se positionne-t-il autour du projet ?
Qui sont les autres personnes intéressées par le projet :
 Initiateurs ou ‘’soutiens’’ du projet
 Responsable du projet
 Perdants éventuels
 Leader d’opinion
 Détenteur de ressources
 Autres tiers
Pour chacun d’eux :
 Quels sont leurs objectifs vis-à-vis du projet ?
 Quels sont leurs enjeux vis-à-vis du projet ?
 Les atouts qu’ils peuvent apporter au projet
 Leurs craintes
 Leurs contraintes (dont temporalité)
Page 2
Management de projet
Check-list 1 – Définition du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 90106
Analyse du projet
Alternative au projet
Pourquoi le projet est-il préférable à ses alternatives ?
Quelles sont les difficultés prévisibles dans la réalisation du projet ?
Quels sont les moyens nécessaires pour sa réussite :
 Financiers
 Techniques
 Ressources humaines (quantitative et qualitatif)
Quels sont les moyens qui ne dépendent pas directement du porteur de projet ?
Type de projet :
 Recherche de solution
 Projet d’infrastructure ou d’équipement
 Projet d’action
 Projet organisationnel
 Projet interne à zone de responsabilité du chef de projet pressenti
 Projet transverse au sein d’un même organisme
 Projet à parties intéressées multiples dans l’environnement
Forme du projet
 Système projet en ‘’II’’ (Fermé)
 Système projet en ‘’V’’ (Ouvert en haut / fermé en bas)
 Système projet en ‘’V inversé’’ (‘’’’ = fermé en haut ouvert en bas)

Système projet en ‘’X’’ (Ouvert)
Page 3
Management de projet
Check-list 1 – Définition du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 90106
Opportunité et faisabilité / Chef de projet
Opportunité
Cohérence du projet avec la culture de l’organisme
Cohérence du projet avec la stratégie ou le projet
Cohérence avec ‘’l’image’’ de l’organisme qui le porte
Cohérence avec les autres projets en cours
Faisabilité
Faisabilité de ‘’marché’’
Faisabilité environnementale
Faisabilité financière
Faisabilité technique
Faisabilité organisationnelle
Faisabilité ressources humaines (compétences – temps)
Chef de projet envisagé
Expertise technique (pour chacune des techniques) :
 Compétences du chef de projet
 Carences du chef de projet
Compétences de ‘’gestion’’ :
 Compétences du chef de projet
 Carences du chef de projet
Compétences managériales :
 Compétences du chef de projet
 Carences du chef de projet
Relations / réseaux utiles au projet :
 Atouts
 Carences
Compétences en communication utile pour le projet :
 Atouts
 Carences
Page 4
Management de projet
Check-list 2 – Lancement du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 120409
Page 1
Le projet
Titre du projet : __________________________________
Objectifs du projet
Enjeux du projet
Commanditaire : _________________________________
Résultats attendus pour le commanditaire
Bénéficiaires du projet :
Résultats attendus pour les bénéficiaires
Résultats attendus par les bénéficiaire
Autres résultats attendus
Management de projet
Check-list 2 – Lancement du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 120409
Organisation du projet
Les acteurs
Commanditaire du projet :
Responsable du projet/Directeur de projet (éventuellement)
Chef de projet / Pilote du projet
Groupe projet (éventuellement)
Les ressources mises à disposition du chef de projet
Ressources humaines
Ressources techniques
Ressources financières
Page 2
Management de projet
Check-list 2 – Lancement du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 120409
Planning
Planning du projet :
Date de lancement. :
Date de fin………….. :
Dates clés







Phases / Etapes du projet
Page 3
Management de projet
Check-list 2 – Lancement du projet
Denis CHAUMAT – Version 120409
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Suivi du projet
Risques identifiés
Type de risque
Indicateurs du
risque
Alertes et personnes/instance
à alerter
Mesures préventives
Supervision du projet
Instances liées au projet
(comité de pilotage, comité stratégique, groupe de travail…)
Personnes liées au projet
Modalités et/ou instances de supervision
Dates des points d’étape
Page 4
Plan d’actions
Projet :
Phase :
Actions
Notes :
Collaborateurs
Planning
Exemple de grille de planification d’activité
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT 90924
X = Exécute
D = Prend la décision
d = Décision conjointe
M = Manage / est responsable
C = A consulter
I = A informer
R = Ressource disponible (conseil)
Planification de l’activité
Projet :
Phase :
Etape / Sous étape…
Périodes :
N°
Phases / Etapes /Activités / Tâches
Page 1
Responsable / Equipe / Service…
Grille d’inventaire des objectifs-enjeux-atoutscontraintes/craintes des parties intéressées
Contraintes
Craintes
Atouts
Enjeux
Objectifs
Parties intéressées
Inventaire des objectifs-enjeux-atouts-contraintes/craintes
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – V110524
Page 1
Management de projet
Les acteurs du projet
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Denis CHAUMAT – Version 120409
Page 1
Titre du projet : __________________________________
Acteurs/Instances/Cellules organisationnelles
Contributions attendues
Grille de préparation d’un PERT / d’un GANT
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Page 1
Denis CHAUMAT – Version 91022
Début au
plus tôt
Etape/Opération/Tache
Début au
plus tard
Fin au plus tôt
N°
Nom
Fin au plus
tard
Suivant
Précédent
Ordonnancement des étapes, opérations, tâches
Grille d’allocation des ressources projet
Denis CHAUMAT – V 90923
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Grille d’évaluation de l’allocation des ressources projets
Projet
Auteur :
Phase
Responsable
Manager
Etape
Date/ version
Activités / Tâches
Ressources / Equipes / Hommes / Matériel
Jours
N°
TOTAUX
Validation
Page 1
Gestion de projet – Suivi des échéances
Page 1
Denis CHAUMAT – V 90923
www.orizon.fr –04 74 60 66 23 – [email protected]
Tableau de suivi des échéances
Date fin réelle
Ecart Prév./ Ecart Fin
Reste à réaliser
Avancement
Date début réelle
Date fin maxi
Date Fin mini
Durée
Date début maxi
Description
Date début mini
Etape
Phase
Activité
Commentaires