Gestion des comptes utilisateurs

APB N°1 - GESTION DES COMPTES
PROCÉDURE ADMISSION POST-BAC
Ouverture du site de gestion APB
Mise à jour des comptes utilisateurs
Établissements d'origine / Établissements d'accueil
Rectorat
Service Académique
d'Information et
d'Orientation
Contact :
Ouverture du site de gestion
Le site de gestion APB vous permet de réaliser les opérations liées à la procédure Admission
Post-Bac.
https://gestion.admission-postbac.fr
Yasmine AIT YAHIA
Delphine DUVALLET
02 32 08 92 12
02 32 08 92 14
[email protected]
25 rue de Fontenelle
76037 Rouen cedex 1
Dès le 3 novembre 2014
A consulter :
Guide A
Pour connaître les informations de base, dont la charte de la procédure
Admission Post-Bac que vous vous engagez à respecter, le calendrier
de la session 2015 et les nouveautés sur le plan de la procédure
L'administrateur APB en établissement
Un administrateur est responsable de l’application pour chaque établissement (chef d’établissement ou adjoint, en
règle générale). Il appartient au chef d'établissement de désigner cet administrateur.
Le login du compte administrateur est toujours l'UAI de l'établissement. Le mot de passe de l'année précédente est
toujours valide.
S'il est nécessaire de réinitialiser le compte administrateur (changement d'administrateur, perte des identifiants),
contactez le SAIO.
Les informations sur la procédure
Les informations relatives à la procédure sont accessibles sur le site, dans l'onglet [Informations]. La rubrique [Fil
infos] est le principal outil de diffusion de l'information. Pour être destinataire du fil info, une case est à cocher lors de
la création du compte.
Chacune des opérations de la procédure fait l'objet d'une fiche explicative dans la rubrique [Informations] > [Guide],
avec copies d'écrans permettant une meilleure prise en main de l'application.
En cas de difficulté
Si la lecture des guides ne suffit pas à résoudre votre difficulté, la rubrique [Nous contacter/Mes messages] sur le
site de gestion permettra de vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.
Rectorat de Rouen - SAIO - 17 novembre 2014
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APB N°1 - GESTION DES COMPTES
Mise à jour des comptes utilisateurs
A consulter :
Guide B
Dès le 3 novembre 2014
Pour supprimer les comptes obsolètes, créer de nouveaux comptes utilisateurs, attribuer des
droits, réinitialiser les mots de passe des utilisateurs
Suppression des comptes utilisateurs obsolètes
Chaque année, il convient de supprimer le compte des utilisateurs qui ne sont plus dans l'établissement et, pour les
établissements d'origine, le compte des enseignants de terminale de l'année précédente qui n'enseignent plus en
terminale.
Création de nouveaux comptes utilisateurs et attribution de droits
Seul l'administrateur peut gérer les comptes utilisateurs des personnels de l'établissement, et en définir les
droits d'accès, dans l'onglet [Comptes] rubrique [Gestion des utilisateurs].
Lors de la création d'un compte utilisateur, si le login par défaut (prénom.nom) est indisponible, vous pouvez
proposer un autre login (par exemple, prénom.nom2). C'est le cas lorsqu'un homonyme existe dans les utilisateurs
possédant un compte sur le site de gestion APB au niveau national.
Créer un compte
Définir des droits
Les utilisateurs qui interviennent dans plusieurs établissements peuvent regrouper leurs comptes pour n'utiliser qu'un
seul identifiant, dans l'onglet [Comptes] rubrique [Regrouper mes comptes].
Comptes utilisateurs pour les personnels d'orientation (établissements d'origine)
Au titre du travail d'analyse des parcours qui peut être réalisé au profit des bassins par les centres d'information et
d'orientation, il est nécessaire de créer un compte utilisateur pour le CIO de secteur (par exemple "CIO.Fécamp1") et
d'en communiquer les identifiants au directeur de CIO.
Un compte utilisateur pour chaque conseiller d'orientation psychologue de l'établissement est par ailleurs nécessaire
pour permettre l'accompagnement des élèves. Cet outil leur permet également de remplir au mieux leur rôle de
conseiller technique auprès des équipes éducatives.
Les droits à définir sur ces comptes sont a minima des droits en lecture :
- sur l'onglet [Élèves] droit [Gestion des élèves]
- sur l'onglet [Année précédente] droit [Suivi année précédente]
Comptes utilisateurs pour les enseignants de terminale (établissements d'origine)
Le compte utilisateur des enseignants de terminale n'est pas à créer dans l'onglet [Comptes] rubrique
[Gestion des utilisateurs]. Ce compte est généré de manière automatique ultérieurement, lors du
référencement des enseignants, par matière, pour chaque classe de terminale, après la remontée SIECLE terminale.
La gestion ultérieure des comptes enseignants (attribution de droits supplémentaires, réinitialisation du mot de
passe, etc.) est réalisée dans l'onglet [Comptes] rubrique [Gestion des utilisateurs].
Rectorat de Rouen - SAIO - 17 novembre 2014
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APB N°1 - GESTION DES COMPTES
Aide-mémoire des opérations APB à effectuer (n°1)
Afin de répondre à la demande de certains d'entre vous, nous nous permettons de suggérer l'aide-mémoire cidessous.
Mise à jour des comptes
Dès le 3 novembre
Guide B
Mise à jour du compte administrateur APB
Suppression des comptes utilisateurs obsolètes
Ne pas créer de comptes enseignants
Création des comptes utilisateurs (personnels administratifs)
Création des comptes utilisateurs (personnels d'orientation)
Rectorat de Rouen - SAIO - 17 novembre 2014
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