38 MARATHON DE CHICAGO

A.C.T.I.S. – Voyages SPORT présente le 38ème MARATHON DE CHICAGO Du 8 au 14 Octobre 2015 7 jours / 5 nuits
PLACES LIMITEES A 20 ! INSCRIPTION IMMEDIATE AVEC UN ACOMPTE DE 600 € (Sous réserve de disponibilités) Le marathon de Chicago n’a cessé de progresser ces dernières années. Il est désormais n°1 avec 45.000 participants en 2014. C’est le plus grand marathon du monde devant Londres, Berlin, New York et Paris et c’est aussi le marathon préféré des Français. Organisation et accueil irréprochables, avec plus d’un million de spectateurs enthousiastes qui vous porteront au bout de votre effort (musique, danseurs, pompom girls…). Jour 1 : Jeudi 8 Octobre 2015* -­‐ Paris / Chicago Rendez-­‐vous à l’aéroport de Paris – C.D.G. à 9h. Décollage à 12h10 pour Chicago (Vol direct avec la compagnie United Airlines). Arrivée à Chicago à 14h35. Transfert à l’hôtel « Hard Rock Hotel ». Déjeuner et journée libre au centre-­‐ville de Chicago (www.explorechicago.org). Début de soirée : possibilité d’échauffement, léger footing au bord du Lac Michigan. Dîner libre et nuit à l’hôtel. Début d’après-­‐midi : buffet et cocktail d’après-­‐course. En soirée : Dîner festif dans un club de Jazz (en option). Nuit à l’hôtel. Jour 5 : Lundi 12 Octobre 2015 -­‐ Chicago Petit déjeuner libre (Cafétéria à proximité immédiate de l’hôtel). Journée libre, possibilité en option de visiter avec un guide les centres touristiques ou modernes de Chicago. Dîner libre et nuit à l’hôtel. Jour 6 : Mardi 13 Octobre 2015* -­‐ Chicago / Paris Petit déjeuner libre (Cafétéria à proximité immédiate de l’hôtel). Journée libre, possibilité en option de visiter avec un guide les centres touristiques ou modernes de Chicago. Transfert vers l’aéroport et décollage pour Paris à 17h45. Jour 7 : Mercredi 14 Octobre 2015* -­‐ Paris Arrivée à l’aéroport de Paris Roissy CDG à 9h10. Jour 2 : Vendredi 9 Octobre 2015 -­‐ Chicago Petit déjeuner libre (Plusieurs cafétérias comme Starbuck Coffee à proximité de l’hôtel). Départ vers le village Expo World Marathon Majors pour tous les athlètes pour retirer les dossards. A partir de 11 h : rendez-­‐vous au pied d’HANCOCK TOWER pour une ème
visite : John Hancock Center est le 6 plus haut gratte-­‐ciel d’Amérique. Il culmine à 457,2 m de hauteur. Il est considéré comme l’un des bâtiments les plus célèbres du style architectural expressionniste. Le contreventement extérieur de la structure est un renforcement de son « système tubulaire ». Tour de ville en bus panoramique (en option – environ 1 h) et déjeuner libre. En fin de journée, possibilité de footing lent près du Lac Michigan. Réception des Français avec cocktail au centre culturel de Chicago par le Consulat Français et l’Amitié Franco-­‐américaine. Dîner libre, visite et choix des restaurants sur place et nuit à l’hôtel. Jour 3 : Samedi 10 Octobre 2015 -­‐ Chicago Petit déjeuner libre (Plusieurs cafétérias comme Starbuck Coffee à proximité de l’hôtel). Matinée : Possibilité de footing lent près du Lac Michigan. Déjeuner libre. Après-­‐midi : Croisière sur le Lac Michigan (en option). En soirée : Pasta Party privative (Tenue chic pour le groupe). Nuit à l’hôtel. Jour 4 : Dimanche 11 Octobre 2015 -­‐ MARATHON Hard Rock Hotel****
Hôtel situé en plein centre ville et à 10 mn à pied du départ et de l’arrivée du Marathon. 230 North Michigan Avenue Chicago, IL 60601 Phone: 312.345.1000 http://www.hardrockhotelchicago.com/ C’est un hôtel qui bénéficie d’une très bonne situation, tout près de Sears Tower Observatoire, sur la prestigieuse Michigan Avenue réputée pour le shopping. En quelques minutes, vous serez au bord du lac Michigan pour votre entraînement. Les chambres sont spacieuses, confortables et décorées avec élégance. Elles disposent des salles de bains, télévision, téléphone direct, sèche-­‐cheveux, fer à repasser, coffre-­‐fort, air conditionné, minibar et accès Internet rapide. L’hôtel possède un piano-­‐bar et un restaurant. PRIX PAR PERSONNE Chambre Individuelle Chambre Double Chambre Triple Chambre Quadruple 1.900 € 1.300 € 1.250 € 1.200 € Important : L’hébergement à 3 ou 4 personnes est prévu dans des chambres à 2 grands lits doubles. Les chambres pour 3 personnes sont équipées d’un grand lit double et d’un lit d’appoint. Ce type d’hébergement n’est envisageable que pour des familles ou des personnes se connaissant bien. Petit déjeuner libre. Déplacement du groupe vers la zone de départ de la course. INFORMATIONS MARATHON Marathon Départ 8h Temps limite 6h30 Age minimum Droits d’inscription 18 ans 350 € L’inscription au marathon comprend : le t-­‐shirt Chicago Marathon, les résultats officiels, la réception des Français au Centre Culturel de Chicago avec un cocktail offert par le consulat français et le comité Franco-­‐Américain, et pour ceux qui termineront la course : une superbe médaille. *Attention : Les horaires sont donnés à titre indicatif et susceptibles d’être modifiés. Le programme est susceptible d’être modifié. CONDITIONS GENERALES DU VOYAGE Prix par personne : 1.300 € Inscription et règlement à A.C.T.I.S. – Voyages. Acompte immédiat pour réservation obligatoire : 600 €. Possibilité de règlement en 4 mensualités fixes de 175 €. Le solde du voyage devra être réglé au plus tard le 24 Juillet 2015 Ce prix comprend : -­‐ Transport aérien Paris / Chicago / Paris -­‐ Transferts Aéroport / Hôtel / Aéroport -­‐ 5 nuits en chambre double à l’hôtel 4* (Hard Rock Hotel) -­‐ Assistance de notre représentant -­‐ Visite de la ville avec un guide francophone -­‐ Assurance Rapatriement -­‐ 1 sac à dos et 1 t-­‐shirt (offerts aux coureurs) Ce prix ne comprend pas : -­‐ Taxes aériennes : 390 € à ce jour -­‐ Spécial marathon (Inscription au marathon + dossards) : 350 € -­‐ Assurance Annulation / Perte de bagages : 45 € -­‐ Petits déjeuners, repas, dépenses personnelles, boissons et utilisation d’autres transports non inclus -­‐ Hausse Carburant -­‐ Options (à payer sur place – Prix estimatifs) : * Dîner du marathonien : 60 € * Visite de la ville en bus panoramique : 30 € * Visite du musée Art Institute : 18 € * Croisière sur la rivière : 30 € PENSEZ A VOUS INSCRIRE SUR LE FORMULAIRE ESTA : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ Exclusivité : ! Hôtel situé à 10 mn à pied du départ et de l’arrivée du marathon ! Visite de la ville durant 4 h avec un guide francophone ! Encadrement par une équipe de marathoniens confirmés ! 1 sac à dos et 1 t-­‐shirt aux couleurs de la France offerts aux coureurs ! Dossards garantis (notre prestataire est officiellement agréé pour Chicago) INSCRIPTIONS – MODALITÉS DE PAIEMENT - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Ce sont celles fixées par l’extrait du décret n°94490 du 15/06/94 pris en application de l’article 31 de la loi n°92645 du 13/07/92.
La présente brochure constitue l’offre préalable prévue aux articles 96 et 97.
Les prix des voyages ont été calculés en regard des tarifs et des cours des changes en vigueur à la date d’élaboration de la brochure. Ils sont fermes et définitifs à
l’exclusion des taxes d’aéroport et d’entrée aux U.S.A. qui sont soumises à des conventions internationales et dont le montant définitif ne sera connu qu’au moment du
règlement des billets d’avion.
Réservations : 600€ à la réservation, le solde 75 jours avant le départ.
Nota : nous voyagerons à bord de la compagnie American Airlines ou United en vol régulier et direct.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour aux USA, il vous sera demandé un supplément de 95 € pour frais de dossier et vous devrez gérer vos transferts
hôtel-aéroport aller ou retour.
Frais d’annulation
D’une façon générale, il sera retenu 120 € par personne en cas d’annulation.
Avant le 1er mai il sera retenu 200 € par personne; du 1er mai au 30 juin : 250 €; du 1er juillet au 15 août : 500 €; à partir du 16 août et jusqu’au départ : le montant total du
voyage.
ATTENTION : Dans tous les cas, le montant du dossard est non remboursable.
Pour éviter tout litige, l’annulation de participation au voyage doit nous être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception. Le fait de ne pas régler le solde du
voyage dans les délais sera considéré comme une annulation et entraînera l’annulation avec les frais correspondants.
Annulation de la part de l'organisateur
Notre prestataire et A.C.T.I.S. – Voyages se réservent le droit d’annuler le voyage ou séjour pour raison technique ou de force majeure. Dans ce dernier cas, l’organisateur
devra prévenir le client au MINIMUM 30 jours avant le départ. Cependant le montant du dossard, pour la participation au marathon, reste acquis au client.
Assistance, rapatriement, perte de bagages, annulation, assurance course
Nos tarifs comprennent l’assurance assistance rapatriement (contrat TMS Contact Assistance). Les autres assurances, annulation, perte de bagages et assurance course pour
les coureurs ne sont pas comprises. Nous vous proposons ces assurances au prix très avantageux de 45 €, pour vous permettre de voyager l’esprit libre.
Attention : Notre responsabilité et celles des organisateurs ne sauraient être engagée en cas de litige avec la compagnie d’assurance.
Formalités de police
Les voyageurs français souhaitant se rendre aux États-Unis devront être en possession d’un passeport biométrique.
Les ressortissants étrangers résidant en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin d’un visa. Ils devront le faire établir par le consulat des États-Unis sur
présentation de l’attestation de voyage que nous fournirons à leur demande.
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne pourraient être tenus responsables en cas de refus de visa de la part du Consulat intéressé.
Attention : le passeport doit être valide encore six mois après le retour des USA.
Responsabilité
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne sauraient être tenus pour responsables en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que
l’interruption ou la suppression de parcours inspirée par l’intérêt à la sécurité des voyageurs.
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne sauraient être tenus pour responsables quels qu'en soient les motifs pour les billets de pré acheminement, avion ou en train qui
ont été réservé directement par les soins des clients.
A.C.T.I.S – Voyages
155, rue du Château des Rentiers – Hall 40 - 75013 PARIS (France) - Tél. : + 33 (0)1.71.27.59.80
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