20101014 Fungana Communication

EMBASSY OF THE REPUBLIC OF KENYA IN FRANCE
The Kenya Embassy in Paris in collaboration with FUNGANA Association and the Town of Versailles proudly
present FUNGANA KENYA CROSS COUNTRY 2010 to be held on the 11th November 2009 from 12:30
p.m. to 6:00 p.m. at La Pièce d’eau des Suisses, Château de Versailles, 1 rue de l’orangerie, 78000
VERSAILLES.
The event consists of 5 Cross Country Races (children, teens, youth, men and women) and seeks to
promote Kenya as a sporting Nation. It also aims to promote Kenya’s athletes in France and the cultural
values they incarnate; peace, solidarity and development.
Similar to last year’s event, there shall be an animation village to keep all participants and runners
entertained. Exciting prizes are lined up for the raffle and all runners shall take a goodie bag home. Kenyan
dishes and beverages shall add flavour to this event as will a bake sale by French scouts. All proceeds of the
event – registration, snacks, drinks, raffle tickets – shall be donated to FUNGANA association.
Kenyans in the Diaspora are invited to participate in this event and promote Kenyan Athletes particularly
those in France (who have confirmed attendance). Participants shall also support FUNGANA Association
which raises funds for educational projects in Kenya through sports events. This year’s proceeds shall be
utilized to construct a canteen in Gome primary school Mombasa. The school has children from the
neighbouring Magongo slums in Changamwe. These children often go without food. The construction of this
canteen shall ensure that these children have at least one meal a day and can therefore take better
advantage of the free primary school education.
The organizers are seeking volunteers whose duties will include onsite registration, distribution of race
numbers, security, orientation, manning the Kenya stands and serving finish line refreshments.
If you wish to volunteer please contact Wanja at the Kenya Embassy Paris – 01 56 62 25 25 or send an
email to: [email protected]. Kindly note only volunteers will get wind breakers.
Please forward this invitation to all your friends, family, fellow students and colleagues.
Your support will be highly appreciated.
KENYA EMBASSY PARIS
BULLETIN D’INSCRIPTION/REGISTRATION FORM
COURSES ET HORAIRES
RACES SCHEDULE
N° de
course
N° of
Race
Heure de
départ
Departure
Time
Catégorie
Category
1
13h30
1.30 p.m.
2
13h50
1.50 p.m.
Benjamin(e)s
Minimes
Teens
(12-15yrs)
95 -98
14h20
2.20 p.m.
Cadettes
Populaire
Juniors F
Girls (15-16yrs)
Open (>20yrs)
Young Women (1819yrs)
93-94
< 1990
91-92
15h00
3.00 p.m.
Adultes Femmes
Cadets
Juniors
Adult Women (>20yrs)
Boys (15-16yrs)
Young Men (18-19yrs)
<1990
93-94
91-92
5659m
15h45
3.45 p.m.
Adultes Hommes
Adult Men
< 1990
10191m
4
5
Parcours
Tarif
Route
Fee
1 Petite
Boucle
1 short
circuit
0€
1 grande
Boucle
1 long
circuit
3€
1 grande
boucle
1 long
circuit
5€
2 grandes
boucles
2 long
circuits
5€
4 grandes
Boucles1
4 long
circuits
5€
NOM /SURNAME:…………………………………………
Distance
Ecole
d’athlétisme
Poussin(e)s
3
Children (7-11 yrs)
Année de
naissance
Year of
Birth
1999 2003
Sur place avec majoration de 2€
On site with a surcharge of 2€
1127 m
3393m
3393m
Prénom /Name: …………………………………………
Sexe/Gender:…………………………………………
E-mail: ……………………………………………
Date de naissance /Date of Birth :…………/……………/……………
Adresse /Address: ………………………………………………………………………………………………
Code postal/Postal Code: …………………………… Ville/Town: ………………………………………………
Tel: ……………………………………………
N° licence FFA/FFA License N°: ………………………
Club: ………………………………………………
N° licence triathlon/Triathlon License N°: …………………
Course choisie/Race chosen : 1 □
2□
3□
4□
Signature obligatoire/Signature Required
(Signature des parents pour les mineurs /Parents Signature for minors)
« Je déclare avoir lu le règlement de l’épreuve et en accepter toutes les dispositions »
INSCRIPTIONS
REGISTRATION
Par courrier: jusqu’au 06.11.2010
à FUNGANA, 7 place François MILLET
95280 JOUY LE MOUTIER
By mail : until 06.11.2010
to FUNGANA, 7 place François MILLET
95280 JOUY LE MOUTIER
Par internet: jusqu’au 09.11.2010
sur www.le-sportif.com
Through internet: until 09.11.2010
at www.le-sportif.com
A l’Ambassade du Kenya en France:
jusqu’au 09.11.2010
3, rue Freycinet 75116 PARIS M° Alma Marceau
At the Kenya Embassy Paris: until 09.11.2010 3, rue Freycinet 75116 PARIS M° Alma Marceau
ANIMATIONS
Un village d’animation composé de plusieurs stands
commerciaux, associatifs ou de découverte de la
culture kenyane sera accessible à tous.
ANIMATIONS
An animation village composed of several
commercial, associations or cultural discovery
stands shall be accessible to all.
«I have read the rules of the event and accept all proviosions »
—————————————————————————————————————
CERTIFICAT DE NON CONTRE INDICATION A LA
PRATIQUE DE L’ATHLETISME EN COMPETITION.
MEDICAL CERTIFICATE OF NO CONTRAINDICATIONS FOR
PARTICIPATING IN RUNNING COMPETITIONS
Je soussigné(e) /I the undersigned …………………………………………………………………………………………………,
certifie avoir examiné/certify the examination of ………………………………………………………………………………………
Et ne pas avoir constaté de signes cliniques apparents contre indiquant la pratique de l’athlétisme ou
course à pied en compétition.
And that the latter, reveals no contraindications for participating in running competitions.
Date:
Cachet et signature du médecin:
Doctor’s Signature & Stamp
REGLEMENT 2010
Article 1: Certificat médical
C’est une condition obligatoire pour participer à une
manifestation sportive. Tout coureur doit fournir un
certificat médical datant de moins de un an avec la mention
« non contre indication à la pratique de la course à pied en
compétition ». Seules les licences FFA, FF Triathlon et
FSPN de la saison en cours sont acceptées, ainsi que les
licenciés FSCF, FSGT, UFOLEP titulaires d’une licence
faisant apparaître la mention « athlétisme ».
Article 2: Organisation
Cet évènement est organisé conjointement par l’association
FUNGANA et l’ambassade du
KENYA, avec l’aide technique de la ville de VERSAILLES
et l’UA VERSAILLES.
Article 3: Responsabilité
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance.
Article 10: Classement
Un classement par catégorie sera réalisé pour chaque course,
dans les plus brefs délais.
Article 11: Perte et vol d’objet
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou
de vol d’objets personnels.
Article 12: Photos
Les participants accepteront le règlement de l’épreuve et
autoriseront les organisateurs à
utiliser les enregistrements photos et vidéo de l’évènement sur
lesquels ils figureront.
Article 13: But non lucratif
Aucun profit ne sera réalisé avec cette épreuve. L’ensemble
des gains sera reversé à l’association humanitaire FUNGANA.
Article 5: Parking
Un parking payant est à votre disposition sur la place d’arme
du château de Versailles. Néanmoins des difficultés de
stationnement peuvent survenir -> pensez covoiturage.
Article 6: Inscriptions et tarifs
L’inscription peut se faire par internet, par courrier ou sur
place, le jour de l’épreuve jusqu’à 30 minutes avant le
départ. Le tarif est de 0€ pour la course 1, de 3€ pour la
course 2 et de 5€ pour les courses 3,4 et 5. Ce tarif sera
majoré de 2€ le jour de l’épreuve.
Article 7: dossards
Les dossards seront remis le jour de l’épreuve jusqu’à 20
minutes avant le départ, uniquement
sur présentation d’une licence ou d’un certificat médical. Le
dossard non plié devra être porté de manière visible.
Article 8: vestiaires
Un vestiaire non gardé sera mis à votre disposition sous une
tente du village d’animation.
Article 9: Ravitaillement et récompenses
Un ravitaillement est prévu à l’arrivée de chaque course. Les
trois premiers de chaque catégorie seront récompensés à
l’issue de leur épreuve. Les trois premiers toutes catégories
confondues de la course populaire seront récompensés. Lot à
tous les arrivants.
Article 1: Medical certificate
This is a mandatory requirement to participate in any
sporting event. All runners must provide a medical
certificate dating less than one year indicating «no objection
to running competitions» Only FFA, FF Triathlon and FSPN
licenses for the current season shall be accepted as well as
members of FSCF, FSGT, UFOLEP who are holders of a
license with the precision «Athletics».
Artcile 2: Organization
This event is organized jointly by FUNGANA association
and the Embassy of KENYA in France, with the technical
assistance of the town of VERSAILLES- and the Athletics
Union of VERSAILLES.
Article 3: Responsibility
The organizers are covered by an insurance policy.
Article 10: Classification
Classification by category for each race shall be established as
soon as possible.
Article 11: Loss and/or theft of object
The Organizer declines any responsibility in case of loss or
theft of personal items.
Article 12: Photos
Participants accept the rules of the event and authorize
organizers to use photo and video recordings on which they
appear.
Article 13: Non-profit purpose
No profits shall be made from this event. All proceeds shall be
transferred to FUNGANA humanitarian association.
Article 14: Access
Article 14: Accès
Article 4: Assistance médicale
Une assistance médicale sera assurée par la Protection Civile
de Paris.
REGULATIONS 2010
Adresse : Plan d'eau des Suisses, 1 rue de l'orangerie, 78000
VERSAILLES
En transport en commun
RER C : Direction Versailles rive gauche, descendre au
terminus. Empruntez à gauche la rue duGénéral De Gaulle qui
devient la rue Royale puis tournez à droite sur la rue du
Général Leclerc. Continuez jusqu’à la rue de l’orangerie.
D'autres lignes ferroviaires de banlieue ou de province
s'arrêtent à Versailles-chantiers ( en provenance de Chartres,
Mantes la Jolie, Plaisir, Saint Quentin, La Défense,
Montparnasse, Saint Lazare....)
A Versailles chantiers, prendre le bus P à la gare routière ,
arrêt "grille de l'orangerie".
Par la Route
N10 : à Versailles, entre le Château et Viroflay, la N10
traverse la ville sous l'appellation "Avenue de Paris".
Remontez cette rue jusqu'au château, longez la place d'arme
par son côté gauche, puis continuez en longeant l'enceinte du
château, en empruntant respectivement les rues Pierre Girauld
de Nolhac et de l'indépendance américaine.
A86 : depuis l'ouest (Dreux, Plaisir, Saint Quentin) ou l'est (
Paris, Antony, Vélizy) prendre l'A86, sortir à la sortie 4 et
suivre la direction "Château de Versailles". Emprunter
l'avenue Clément Ader qui devient rue du maréchal Joffre puis
tournez à gauche rue de l'orangerie.
Renseignements et inscriptions sur http://www.fungana-kenya-cross.e-monsite.com
Ou : Ambassade du Kenya, 3 rue Freycinet, 75116 PARIS M° Alma Marceau
Article 4: Medical assistance
Medical assistance shall be provided by the Civil Protection
of Paris.
Article 5: Parking
Pay and Display parking is at your disposal at the place
d’arme of the Château de Versailles. Nevertheless parking
difficulties may occur -> consider carpooling.
Article 6: Registration and Fees
Registration can be done via internet, by mail, at the Kenya
Embassy Paris or on-site on the day of the race until 30
minutes prior to departure. The fee is €0 for race 1, €3 for
race 2 and €5 for races 3,4 and 5. This fee shall be subject to
a surcharge of €2 on the day of the race.
Article 7: Race Numbers
Race numbers will be given on the day of the race up to 20
minutes before departure, upon presentation of a license or
medical certificate. Race numbers must be worn visibly and
should not be folded.
Article 8: Changing rooms
A non monitored changing room will be your disposal in a
tent in the animations village.
Article 9: Refreshment point & Awards
A refreshment point is planned at the finish line of each
race. The first three of each category shall be given a prize
at the end of their race. The first three of the popular race mixed categories - shall be awarded a prize. All participants
shall receive goody bags at the end of the race.
Address : Plan d'eau des Suisses, 1 rue de l'orangerie, 78000
VERSAILLES
Public Transport
RER C: direction Versailles rive gauche, get off at the
terminus. On the left take the rue du Général De Gaulle which
becomes the rue Royale then turn right on the rue du Général
Leclerc. Contintue until the rue de l’orangerie.
Other sub-urban and mainland trains stop at VersaillesChantiers (coming from Chartres, Mantes la Jolie, Plaisir,
Saint Quentin, La Défense, Montparnasse, Saint Lazare).
At Versailles Chantiers, take the bus P at the bus station and
drop off at « grille de l’orangerie »
By road
N10: At Versailles, between the Château and Viroflay, the
N10 crosses the town under the name “Avenue de Paris”. Go
up this road until the Château, drive along the left of the place
d’arme. Continue along the surrounding wall of the Castle
following the rue Pierre Girauld de Nolhac and rue de
l’indépendance américaine respectively
A86: From the West (Dreux, Plaisir, Saint Quentin) or East
(Paris, Antony, Vélizy) take the A86 and then exit at Sortie 4
and follow the direction “Château de Versailles”. Take the
Avenue Clément Ader which becomes the rue du Maréchal
Joffre then turn right on the rue de l’orangerie
Information and Registration at http://www.fungana-kenya-cross.e-monsite.com
Or : Kenya Embassy Paris, 3 rue Freycinet, 75116 PARIS M° Alma Marceau