la délégation en bref - CNRS - Délégation Ile-de
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la délégation en bref - CNRS - Délégation Ile-de
ÎLE-DE FRANCE ÎLE-DE-FRANCE SUD LA DÉLÉGATION EN BREF http://www.dr4.cnrs.fr Sommaire LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS 5 8 9 La délégation dans son environnement Les effectifs des unités de la délégation par institut Nos laboratoires ont du talent ! LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE Compétences d’une délégation Le délégué régional Les services de la délégation Affaires générales Prévention et sécurité Communication Ressources humaines Médecine de prévention Partenariat et valorisation Finances et comptabilité Systèmes d’information Patrimoine et logistique 10 10 11 12 12 13 14 15 16 16 17 18 VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS Pour plus d’informations : Internet > http://www.dr4.cnrs.fr Extranet > http://extranet.dr4.cnrs.fr 2 Votre première année au CNRS Vous êtes titularisé Être évalué et évoluer Exprimer vos besoins en formation Les sites web du CNRS SIGLES FRÉQUENTS OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ? 19 20 21 23 24 26 30 3 LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS 80 unités, structures Fédératives comprises * Châtenay-Malabry 3 unités LA DÉLÉGATION DANS SON ENVIRONNEMENT Fontenay-aux-Roses 2 unités La délégation Île-de-France Sud en chiffres 95 62 unités de recherche et de service (hors structures fédératives) 93 78 92 75 80 unités, structures fédératives comprises 94 Plus de 3400 personnels CNRS, soit près de 12% des effectifs totaux du CNRS Un budget de 181 M€ (hors salaires - 2011), soit plus de 15% du budget du CNRS 77 Saclay 12 unités 91 Gif-sur-Yvette 25 unités Palaiseau 2 unités Orsay 36 unités 4 *Au 15 décembre 2011 Le CNRS est représenté sur l’ensemble du territoire national par dix-neuf délégations qui assurent le suivi de proximité de plus de 1200 laboratoires. Principalement limitée au Nord-Ouest de l’Essonne et très impliquée dans les projets concernant le plateau de Saclay, la délégation Île-de-France Sud compte 62 unités de recherche et de service (hors structures fédératives), implantées entre Orsay, Saclay, Gif-sur-Yvette, ChâtenayMalabry, Palaiseau et Fontenay-aux-Roses. Cette délégation représente plus de 40% du potentiel scientifique francilien du CNRS. Selon qu’elles relèvent pour tout ou partie du CNRS, les unités de recherche ont des statuts différents. La délégation Île-de-France Sud assure le suivi de 17 unités propres du CNRS (7 unités propres de service et 10 unités propres de recherche). En lien avec ses partenaires, la délégation compte (hors structures fédératives) : • 26 unités mixtes avec l'Université Paris-Sud • 12 unités mixtes ou associées avec le CEA (commissariat à l'énergie atomique) • 2 unités mixtes avec SUPELEC (École supérieure d'électricité). • 1 unité mixte avec l'Institut d'optique graduate school • 1 unité mixte avec Thales. 5 LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS LE CNRS DANS SON ENVIRONNEMENT Les sites Certaines équipes ou unités peuvent mettre des moyens en commun, au service d'un même objectif scientifique ou autour d'un futur équipement mutualisé. C'est tout l'objet des structures fédératives. La délégation Île-de-France Sud compte ainsi 9 groupements de recherche (GDR), 5 instituts fédératifs de recherche (IFR) et 4 fédérations de recherche (FR et FRC). DR5 DR4 ZOOM SUR Le campus de RECHERCHE DE Gif-sur-Yvette Le patrimoine : - 64 ha dont une zone inconstructible importante (41 ha) - 6 km de voieries - 80 000 m2 de bâti > En 2012, achèvement de la construction d'IMAGIF (3 700 m2 - 9,6 M€). Les unités : - 12 laboratoires dont les recherches sont principalement dédiées aux sciences du vivant, de la chimie et du climat. Près de 1 500 personnes dont de nombreux étudiants et collaborateurs étrangers travaillent sur ce site. 6 - 2 unités propres de service : Prévention du risque chimique et CNRS formation entreprises. Les services de la Délégation Îlede-France Sud, soit 170 personnels en appui à la recherche (affaires générales, ressources humaines, finances...). Le complexe d'accueil propose différents services aux laboratoires et à leurs partenaires : hébergement, salles de réunion, de conférence et de formation. Campus de recherche et services de la Délégation Gif-sur-Yvette 900 personnels CNRS Université Paris-Sud 11 Orsay et Châtenay 1700 personnels CNRS SUPELEC Gif-sur-Yvette 55 personnels CNRS CEA Saclay 185 personnels CNRS THALES Palaiseau 32 personnels CNRS Institut d’optique graduate school Palaiseau 56 personnels CNRS école Polytechnique ENSTA Palaiseau 591 personnels CNRS SOLEIL Saint-Aubin 20 personnels CNRS Le CNRS détient 72% du capital de la société civile Dans ce paysage scientifique d'organismes de recherche publique et privée, d'établissements d’enseignement supérieur et d'entreprises de hautes technologies, le CNRS est impliqué dans 80 laboratoires. Les personnels du CNRS y représentent près de 65% des effectifs permanents. 7 LES EFFECTIFS* DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD PAR INSTITUT INSMI 1% INP 17% IN2P3 24% INSIS 10% ÎLE-DE FRANCE INS2I 3% Physique nucléaire et physique des particules (IN2P3) 24% des effectifs Sciences de l’Univers (INSU) 8% des effectifs Chimie (INC) 13% des effectifs 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 ÎLE-DE-FRANCE SUD INSU 8% INC 13% NOS LABORATOIRES ONT DU TALENT ! INSB 22% INee 2% Sciences biologiques (INSB) 22% des effectifs Physique (INP) 17% des effectifs écologie et environnement (INEE) 2% des effectifs Sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS) 24 25 10% des effectifs Sciences informatiques et leurs interactions (INS2I) 3% des effectifs Sciences mathématiques et leurs interactions (INSMI) 1% des effectifs *Permanents et CDD - janvier 2012 1 : Albert Fert, Prix Nobel de Physique 2007, Japan Prize 2007, Médaille d’or 2003 du CNRS • 2 : Alain Aspect, Médaille d’or 2005 du CNRS • 3 : Jean Jouzel, Médaille d’or 2002 du CNRS • 4 : Wendelin Werner, Médaille Fields 2006 • 5, 6, 7 et 8 : Franck Courchamp, François Le Diberder, Silviu Niculescu et Hubert Saleur, Médaille d’argent 2011 • 9 et 10 : Monique Arnaud et Agnès Barthélémy, Médaille d’argent 2010 • 11, 12, 13 et 14 : Alexis Gautreau, Amaëlle Landais, Yann Ollivier et Maud Tenaillon, Médaille de bronze 2011 • 15, 16 et 17 : Mark Oliver Goërbig, Grégory Scher et Frédric Méry, Médaille de bronze 2010 • 18, 19 20 et 21 : Olivier Arnaiz, Louis Cabaret, Lucette Porcheron et Alessandro Variola, Cristal 2011 • 22, 23, 24 et 25 : Gilles Adda, Nicolas Pauwels, Patrick Parra, Jean-Yves Tiercelin, Cristal 2010 • 9 LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE LES services de la délégation (Janvier 2012) Affaires Générales CompétenceS d’une délégation La délégation s’inscrit dans une zone territoriale déterminée. Elle agit en liaison étroite avec la direction de l’établissement dans les domaines des ressources humaines, la gestion financière, le partenariat et la valorisation, l’entretien du patrimoine de l’établissement, la prévention et la sécurité, la communication, etc... LE DÉLÉGUÉ RÉGIONAL Contact : [email protected] Françoise Barrière REssources humaines Laurent Beauchet Représentant l’établissement, le délégué régional est responsable des services d’appui aux laboratoires et de l’animation de la communauté scientifique. FINANCEs ET COMPTABILITé Luc Ravoux ADJOINT À la DéLéGUéE PARTENARIAT et valorisation Annabelle Alves Jean-Jacques Guilleminot SYstèmes d’information Jean-Louis Moisy cellule contrats Patrimoine et lOGISTIQUE Stéphane Laigle 10 Prévention et sécurité Communication Parcours professionnel, recrutement et organisation du travail Gestion administrative des personnels Formation et développement des compétences Action sociale Administration et aide au pilotage MÉDECINE DE PRÉVENTION DéLéGUéE RéGIONALE Michèle Saumon Secrétariat général Gestion des ressources de la délégation Comptabilité générale Budget Ressources et dépenses des unités Contrats de recherche Achats et marchés Contrôle interne Relations industrielles Affaires européennes et internationales ANR Propriété intellectuelle Conseil, assistance et service aux utilisateurs études et projets Administration système et réseau Sécurité des systèmes d’information Entretien du patrimoine études et travaux Logistique campus Achats, magasin et ateliers Complexe d’accueil du campus de Gif 11 LA DÉLÉGATION À votre service LE SAVIEZ-VOUS ? Contacts : [email protected] [email protected] [email protected] Pour en savoir plus : www.dr4.cnrs.fr L'extranet de la délégation AFFAIRES GÉNÉRALES Support de la mission prévention et sécurité et de la mission communication, le service des affaires générales assure également l’interface entre les interlocuteurs internes et externes et les services de la délégation en fournissant un premier niveau d’information et l’orientation éventuelle vers le service compétent. L'extranet est un outil de communication dédié aux personnels des laboratoires de la circonscription et des services de la délégation. Formulaires, documents utiles, actualités des services y sont proposés. L'outil "Qui gère votre laboratoire ?" vous permet de trouver rapidement les bons interlocuteurs dans les services de la délégation. Pour le campus de Gif-sur-Yvette, il intervient également pour : • l’administration des droits d’accès au site, aux bâtiments et au restaurant des personnels, en liaison avec les correspondants des laboratoires (badge-campus), • le suivi de la restauration sociale, au bénéfice de l’ensemble des personnels du campus, • la restauration liée à l’activité professionnelle (repas de travail). Site web : https://extranet.dr4.cnrs.fr/ ZOOM SUR ZOOM SUR La mission Prévention et sécurité • assiste les laboratoires pour la prévention des accidents de service et des maladies professionnelles, • conseille les laboratoires pour toute question relative aux risques professionnels et à la protection de l’environnement, 12 L'extranet est accessible depuis la page d’accueil du site web de la délégation. Chaque agent des unités CNRS peut accéder à l'extranet depuis n'importe quel poste, à condition que son adresse électronique soit référencée dans l'annuaire Labintel de son unité. Si votre e-mail n'apparaît pas dans Labintel, contactez le gestionnaire de votre unité qui fera la mise à jour nécessaire. La mission Communication • conseille les unités pour toute • pilote les réseaux des acteurs démarche de communication, réalisation d’outils ou mises en place d’événements, en lien avec leurs correspondants, • assure les formations relatives • anime le réseau des correspondants information / communication des laboratoires, de la prévention dans les laboratoires (ACMO, PCR, responsables déchets), aux risques professionnels à destination des personnels des unités, • coordonne les manifestations • réalise des visites de sécurité et destinées au public (Fête de la science, visites de laboratoires, etc.), des études de poste de travail en collaboration avec le médecin de prévention. 13 • valorise les actualités scientifiques et faits marquants, en lien avec la Direction de la communication, les instituts et les partenaires locaux, • diffuse les informations à caractère institutionnel ou relatives aux activités des laboratoires et des services (sites web, CNRS Hebdo, Actu’campus, brochures, etc.). Contact : [email protected] 13 LA DÉLÉGATION À votre service RESSOURCES HUMAINES Contacts : [email protected] [email protected] Le service des ressources humaines (SRH) apporte soutien et expertise aux unités et aux agents pour la gestion des ressources humaines, les conseillant en matière de management et de gestion de l’emploi. Ses équipes accompagnent individuellement les agents, fontionnaires ou en CDD, dans chaque étape de leur vie professionnelle, en toute confidentialité. Il intervient en particulier dans : • la gestion des carrières, la paie et le suivi des dossiers administratifs des agents • la formation permanente : de l’analyse des besoins à la mise en œuvre d’actions de formation • l’accompagnement des parcours professionnels (mobilité, reconversion, etc.) • l’action sociale. Enfin, ce service participe à l'animation de plusieurs réseaux de métiers. ZOOM SUR Les réseaux de métiers Se retrouver dans un espace propice au partage d’expériences professionnelles, mutualiser les compétences, repérer des besoins communs en formation, définir le coeur de son métier sont les principaux objectifs de ces réseaux : • SGU, le réseau des secrétaires-gestionnaires d’unité de la délégation Île-de-France Sud. Site web : https://rsgu.dr4.cnrs.fr/ 14 • le réseau des administrateurs de laboratoire de la délégation Île-de-France Sud Contact : [email protected] • GO!Doc réunit les professionnels de la documentation. Site web : htp://www.godoc.u-psud.fr/ • le réseau des électroniciens Site web : http://www.electroniciens-dr4.upsud.fr • le réseau des mécaniciens Site web : http://rdm.cnrs.fr ZOOM SUR Les assistantes sociales conseillent et accompagnent le personnel rencontrant des difficultés d'ordre social et socio-professionnel (santé, adaptation au poste de travail, prévention des risques psycho-sociaux, mobilité professionnelle, handicap, budget, logement, petite enfance…). Elles contribuent à l’accompagnement de la personne handicapée dans son environnement professionnel (aménagement de poste de travail). Elles étudient les demandes sociales des agents et proposent les réponses adaptées en relation avec l'environnement de travail et les organismes extérieurs. Elles informent les agents sur la politique sociale de l'établissement et sa mise en œuvre en délégation. MÉDECINE DE PRÉVENTION La première mission du service est de prévenir toute altération de la santé des agents qui pourrait être liée à leur activité professionnelle. Pour ce faire, un suivi individuel et confidentiel est réalisé, notamment sous la forme de visites médicales obligatoires. Une fiche individuelle de risque est établie, donnant une première approche des risques professionnels éventuels et orientant le suivi de l’agent (prescriptions complémentaires, analyses médicales spécifiques, vaccinations, etc.). Dans certains cas (handicap, grossesse, préparation sanitaire aux missions, etc.), des mesures particulières de surveillance sont mises en place. Le service veille également à la bonne adéquation entre le poste de travail et l’état de santé des personnels. Le médecin de prévention agit en lien avec le service des ressources humaines selon les dispositions du code de déontologie médicale. Ses actions se déroulent en partenariat avec les acteurs intervenant dans le champ de la santé au travail, dans le respect du secret médical. Contacts : [email protected] 15 LA DÉLÉGATION À votre service Contact : [email protected] PARTENARIAT ET VALORISATION SYSTèMES D’INFORMATION Le service partenariat et valorisation (SPV) accompagne les chercheurs dans le montage des projets et la valorisation économique des résultats. Les chargés d’affaires aident les chercheurs à rédiger leurs dossiers de demandes de financements européens, ANR (Agence nationale de la recherche) et les collaborations avec les industriels. Ils accompagnent les chercheurs pour le dépôt des brevets, la négociation avec les entreprises et la création de start-up. Le SPV informe sur l’actualité de la recherche partenariale régionale, nationale et européenne et est l'interlocuteur privilégié pour les questions de partenariat et de valorisation. Il assure la formation des porteurs de projets. Le service des systèmes d'information (SSI) participe à la mise en œuvre du système d’information du CNRS et à son développement en organisant le système d’information régional en réponse aux besoins locaux. Il conseille et assiste les utilisateurs des applications nationales : Labintel, Xlab, Nouba, Sirhus, BFC, etc. Il est également en charge de l’administration du réseau du campus de Gifsur-Yvette et gère le parc informatique des services de la délégation. FINANCES ET COMPTABILITÉ Le service financier et comptable a pour mission d’accompagner les laboratoires dans les domaines financiers, budgétaires, contractuels et juridiques afin d’optimiser la gestion des crédits. Pour le compte de l’agent comptable secondaire, il assure le recouvrement des créances, l’encaissement des recettes et le paiement des dépenses. 16 ZOOM SUR Contact : [email protected] PEGASE OUTIL COLLABORATIF Il offre également la possibilité aux unités de réaliser en ligne certaines. PEGASE est l'espace de travail collaboratif entre les unités et les services de la Délégation régionale Ile-de-France Sud du CNRS. Le SSI continue de développer cet outil pour répondre aux besoins des unités et des services. • Demandes de recrutement de CDD. • Demandes de badges d'accès au campus de Gif. Il a pour objectif le partage d'information et de documents de référence : suivi des contrats de recherche, conventions de collaboration, décisions juridiques.... accessibles aux directeurs et gestionnaires d'unités. https://pegase.dr4.cnrs.fr 17 LA DÉLÉGATION À votre service ZOOM SUR VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS PATRIMOINE ET LOGISTIQUE VOTRE PREMIÈRE ANNÉE AU CNRS Le service veille à l’entretien du patrimoine de l’établissement et conduit les opérations immobilières. Il assure pour le compte des unités hébergées dans les locaux du CNRS, la maintenance des installations et l’aménagement des locaux nécessaires aux programmes scientifiques. Pour le campus de Gif-sur-Yvette, il suit les prestations de maintenance et d’entretien général du domaine dans le cadre de la gestion des dépenses communes. Admis sur concours externe au CNRS, recruté dans le cadre d’une campagne handicap ou d’un détachement, vous êtes affecté dans une unité ou dans les services de la délégation, par décision du président du CNRS, en qualité de chercheur, d’ingénieur ou de technicien. Fonctionnaire stagiaire ou agent contractuel, vous êtes placé sous l’autorité de votre directeur d’unité et accomplissez une année de stage. Cette période fait l’objet d’une évaluation permettant d'apprécier vos aptitudes à l'emploi que vous occupez. Le complexe d’accueil du campus de Gif-sur-Yvette propose des solutions d’hébergement aux laboratoires de l’ensemble de la circonscription : • plus de 30 chambres au bâtiment 31, pour les séjours d’une durée inférieure à une semaine • 14 chambres d’hôtes au château du CNRS, réservées aux séjours d’une durée d’une semaine à trois mois. Il gère également les salles de formation et de réunion. Contact : [email protected] à votre arrivée, vous êtes reçu pour un entretien d’accueil afin d'aborder le contexte de votre prise de fonction et de votre période de stage. Pour en savoir plus : https://extranet.dr4.cnrs.fr/ LE SAVIEZ-VOUS ? Catégorie, corps, grade Les personnels du CNRS sont régis par le statut général de la fonction publique de l’État et par le décret n° 83 1260 du 30/12/1983). Ce statut est fixé par des lois et des décrets qui réglementent les différentes étapes de la carrière des fonctionnaires du CNRS. Vous appartenez à un corps qui relève d’une catégorie A, B ou C de la fonction publique : • pour les ingénieurs et techniciens : adjoint technique (AT), technicien (T), assistant ingénieur (AI), ingénieur d’étude (IE), ingénieur de recherche (IR). Chaque corps (sauf celui des AI) est subdivisé en différents grades selon les corps. Chacun de ces grades comporte un nombre variable d’échelons. L’échelon détermine l’indice de traitement, soit le salaire mensuel. • pour les chercheurs : chargé de recherche (CR) ou directeur de recherche (DR). 18 19 VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS LE SAVIEZ-VOUS ? BAP pour branches d’actIvités professionnelles Les emplois d’ingénieurs et techniciens représentent près de 250 métiers. Ces emplois sont regroupés par branches d’activités professionnelles. Au nombre de 8, elles sont organisées par domaine d’activité : BAP A : Sciences du vivant BAP B : Sciences chimiques et sciences des matériaux BAP C : Sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique BAP D : Sciences humaines et sociales BAP E : Informatique, statistique et calcul scientifique BAP F : Information, documentation, culture, communication, édition, TICE BAP G : Patrimoine, logistique, prévention et restauration BAP J : Gestion et pilotage 20 FIN DE LA PÉRIODE DE STAGE ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER Vous avez effectué un stage d’un an dans l’unité de recherche ou dans le service dans lequel vous êtes affecté. À l’issue de cette période, plusieurs cas de figures sont possibles après avis de la commission administrative paritaire (CAP) : Les parcours professionnels des chercheurs, des ingénieurs et des techniciens sont évalués et évolueront selon des modalités différentes. • la titularisation • la prolongation de stage • le licenciement Tous les ans, vous fournissez un compte rendu de votre activité (crac) sur lequel votre directeur d’unité donne son avis. Tous les deux ans, vous établissez un rapport d’activité contenant toutes les informations relatives à l’exercice de votre activité scientifique. Il est examiné par la section du comité national dont vous dépendez. Pour les chercheurs Vous êtes titularisé après avis de votre directeur d’unité et de la section compétente du comité national, au vu d’un rapport d’activité que vous établissez. Pour les ingénieurs et techniciens Votre responsable hiérarchique établit deux rapports. Le premier, à mi-parcours, est une occasion de faire le point sur votre activité professionnelle. Le second, à la fin de votre stage, lui permet de se prononcer sur votre titularisation. Rôle de la CAP La CAP est une instance qui intervient tout au long de la carrière des agents. Elle est obligatoirement saisie pour toute décision en matière d’avancement, de discipline ou de changement de position administrative. Vous êtes chercheur Le président du CNRS décide de votre promotion : • qui requiert l’avis de la section du comité national dont vous dépendez pour les changements de grade ; • qui passe par une procédure de concours interne pour les changements de corps. Les chargés de ressources humaines de la délégation sont vos interlocuteurs pour toute question relative à votre projet professionnel (mobilité, reconversion, etc.) La dématérialisation des rapports : Les rapports d’activité des chercheurs sont à déposer via l’application e-valuation : https://evaluation.dsi.cnrs.fr/ eversuite/start LE SAVIEZ-VOUS ? Les sections du Comité national Le comité national est une instance d’évaluation des chercheurs, constituée de près d’un millier d’experts nationaux et internationaux provenant de toutes les disciplines. Il est composé de : • 1 conseil scientifique (CS) • 10 conseils scientifiques d’instituts • 40 sections qui correspondent aux disciplines ou à un ensemble de disciplines scientifiques représentées au CNRS • 5 commissions interdisciplinaires (CID) En savoir plus : www.cnrs.fr/comitenational/accueil.html 21 VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER Vous êtes ingénieur ou technicien Votre activité fait l'objet d’un entretien annuel avec votre responsable hiérarchique dont l’appréciation est inscrite dans un dossier annuel d'activité. Cet entretien vise également à identifier vos besoins en formation et à aborder vos perspectives d’évolution professionnelle. Le président du CNRS décide de votre promotion qui intervient sur proposition : • à l’initiative du directeur de votre unité et sur proposition de la CAP : vous pouvez bénéficier d’un avancement accéléré d’échelon, d’un changement de grade ou de corps (avancement au choix) • à votre initiative et après avis de la CAP : vous pouvez être promu technicien de classe exceptionnelle ou ingénieur de recherche hors classe par sélection professionnelle • à votre initiative : vous avez la possibilité de passer des concours internes pour changer de corps. EXPRIMER VOS BESOINS EN FORMATION Le plan régional de formation élaboré par le service des ressources humaines de la délégation s’appuie sur les orientations de la politique nationale de formation et sur l'ensemble des besoins exprimés. Les conseillers formation du SRH collaborent avec les correspondants formation des unités qui recueillent les besoins individuels et collectifs de formation avec leur directeur pour construire le plan de formation de l’unité dont ils assurent le suivi. Ils vous accompagnent dans le développement de vos compétences professionnelles pour : • faire évoluer vos compétences, • vous préparer aux évolutions de votre métier, • élaborer votre plan individuel de formation. LE SAVIEZ-VOUS ? Être représenté dans les instances Au niveau local, tous les personnels CNRS disposent de représentants élus dans les conseils de laboratoire ou de service. Au niveau national, chaque agent affecté à un laboratoire est inscrit d’office pour participer au processus électoral de renouvellement des sections du comité national. Les ingénieurs et techniciens prennent également part aux élections des CAP. En savoir plus : http://www.dgdr.cnrs.fr/elections/contact 22 23 web LE SAVIEZ-VOUS ? Les sites web du CNRS Site Internet de la Délégation http://www.dr4.cnrs.fr Site Extranet de la Délégation : pour tous les personnels ayant leur courriel référencé dans l'annuaire Labintel, accès avec certificat ou mot de passe. https://extranet.dr4.cnrs.fr Bibliothèque pratique : utiliser les instruments pratiques régulièrement enrichis et actualisés dédiés aux agents et gestionnaires du CNRS, concernant les ressources humaines, les finances et la comptabilité. http://www.dgdr.cnrs.fr/mpr/pratique DOC'UTILES : consulter le bulletin officiel, rechercher des informations administratives (décisions, normes externes, etc.), accès avec certificat ou mot de passe. https://docutiles.cnrs.fr au quotidien Badge : télécharger un formulaire de demande de badge pour accéder aux bâtiments et au restaurant des personnels du campus de Gif. Extranet > Badge du campus CNRS de Gif CARTE CORPORATE : payer vos frais professionnels lors de vos missions. Extranet > Finance et comptabilité > Carte Visa Corporate 24 LE SAVIEZ-VOUS ? événement : communiquer l’actualité de votre unité grâce à la lettre électronique CNRS Hebdo, édition Île-de-France Sud. Extranet > Communication > Missions / Contacts Formations : consulter les pages du pôle formation. Internet > Formation permanente Gros fichiers : transmettre à un destinataire un fichier trop lourd pour être joint à un courriel, grâce au serveur Bigfiles. Extranet > Systèmes d’information > Serveur gros fichiers Logos et modèles de documents : utiliser la charte graphique du CNRS. Extranet > Charte graphique Marchés : connaître les marchés locaux et nationaux, les procédures ainsi que vos contacts au bureau des marchés. Extranet > Marchés publics Partenariat et valorisation : vous informer sur les aides au montage de projets de valorisation, de partenariats industriels et institutionnels, et sur l’accompagnement des projets européens. Internet > La délégation à votre service > Partenariat et valorisation Restauration : tout savoir sur les restaurants des personnels des campus d’Orsay (conditions accès, CESFO...) et de Gif (menus, commandes de repas de travail...). Extranet > Restauration CARTE D'Achat : acheter en ligne, régler une inscription à un colloque. Extranet > Finance et comptabilité > Carte d’achat Sécurité au travail : identifier les acteurs de la prévention, connaître les formations, la prévention des risques. Extranet > Prévention et sécurité Conseils juridiques : obtenir des bons de consultations juridiques gratuits pour les agents CNRS. Extranet > Ressources humaines > Action sociale Titres de transports : réserver en ligne un hébergement, des billets d’avion ou de train, louer un véhicule, etc. Extranet > Finance et comptabilité > Portail SIMBAD Documents utiles : utiliser les documents et formulaires en ligne. Extranet > Documents utiles / Formulaires Verrerie : bénéficier des services de l'atelier de verrerie pour le conseil, la conception, la réalisation ou la sous-traitance de tout type de verrerie scientifique. Extranet > Patrimoine et logistique > Atelier verrerie 25 SIGLES FRÉQUENTS ORGANISMES ANR ANVAR CEA Agence Nationale de la Recherche Agence Nationale de Valorisation de la Recherche (dite Agence française de l’innovation) CNES CNIL Commissariat à l’énergie Atomique Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement Centre National d’études Spatiales Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNRS Centre National de la Recherche Scientifique CIRAD EPIC établissement Public à caractère Industriel et Commercial EPST établissement Public à caractère Scientifique et Technologique INED Institut National d’études Démographiques INPI Institut National de la Propriété Industrielle INRA Institut National de la Recherche Agronomique INRETS Institut National de Recherche sur les Transports et leur Sécurité INRIA INSERM Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique Institut National de la Santé Et de la Recherche Médicale IRD Direction de la Communication Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises Direction Information Scientifique et Technique Direction des Ressources Humaines Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation Direction des Systèmes d’Information Mission Pilotage et Relations avec les Délégations Régionales et les Instituts INSTITUTS DU CNRS INC INEE INP INSB INSHS INSIS INSMI INS2I IN2P3 INSU Institut de Chimie Institut écologie et Environnement Institut de Physique Institut des Sciences biologiques Institut des sciences humaines et sociales Institut des sciences de l'ingénierie et des sytèmes Institut National des sciences mathématiques et de leurs interactions Institut des sciences Informatiques et de leurs interactions Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Institut national des sciences de l’univers Institut de Recherche pour le Développement SIèGE DU CNRS 26 DirCom DIRE DIST DRH DSFIM DSI MPR SERVICES DE LA DéLéGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD ACP CT DAI DAJ DASTR DCIF Agent Comptable Principal Comité Technique Direction de l'Audit Interne Direction des Affaires Juridiques Direction d'Appui à la Structuration Territoriale de la Recherche Direction des Comptes et de l'Information Financière DERCI Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale DGDR DGDS Direction Générale Déléguée aux Ressources Direction Générale Déléguée à la Science ACS RRH Agence Comptable Secondaire Responsable des Ressources Humaines RSI Responsable des Systèmes d’Information SAG SFC SSI SPL SRH SPV Service des Affaires Générales Service Financier et Comptable Service des Systèmes d’Information Service Patrimoine et Logistique Service des Ressources Humaines Service du Partenariat et de la Valorisation 27 SIGLES FRÉQUENTS AUTRES SIGLES Laboratoires CDL FR FRE GDR IFR UMI UMR UMS UPR UPS URA Comité des Directeurs de Laboratoires du campus de Gif-sur-Yvette Fédération de Recherche Formation de Recherche en évolution Groupement de Recherche Institut Fédératif de Recherche Unité Mixte Internationale Unité Mixte de Recherche Unité Mixte de Service Unité Propre de Recherche Unité Propre de Service Unité de Recherche Associée CARRIère AI AT BAP CAP CR CRAC DR IE IR IT NOEMI T TCE TCN TCS 28 Assistant Ingénieur Adjoint Technique Branche d’Activité Professionnelle Commissions Administratives Paritaires Chargé de Recherche Compte Rendu Annuel d’Activité Directeur de Recherche Ingénieur d’études Ingénieur de Recherche Ingénieurs et Techniciens Nouvel Emploi Ouvert à la Mobilité Interne Technicien Technicien de Classe Exceptionnelle Technicien de Classe Normale Technicien de Classe Supérieure ACI ACMO BO CA CAES CAPS CET CIFRE CLAS CPE CPER CRITT DRRT JO OIN PCRD PCRI PCR PFU PICS PPRS PRM SAIC UFR PSUD Action Concertée Incitative Agent Chargé de la Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité Bulletin Officiel Conseil d’Administration Comité d’Action et d’Entraide Sociale Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay Compte épargne Temps Conventions Industrielles de Formation par la Recherche Comité Local d’Action Sociale Conseil pour le Partenariat avec les Entreprises Contrat de Projet état Région Centre Régional d’Innovation et de Transfert de Technologie Délégation Régionale à la Recherche et à la Technologie Journal Officiel Opération d’Intérêt National Programme Cadre de Recherche et Développement Pôle Commun de Recherche en Informatique Personne Compétente en Radioprotection Plan de Formation d’Unité Programme International de Coopération Scientifique Prime de Participation à la Recherche Scientifique Personne Responsable des Marchés Service d’Activités Industrielles et Commerciales Unité de Formation et de Recherche Université Paris-Sud 29 OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ? 29 19 35 26 27 30 17 24 31 23A 13 23B 32 22 21 m 7 9 CAMPUS GIF-SUR-YVETTE Déléguée régionale Bât. 10A Affaires générales Bât. 10A 30 Cette brochure est éditée par la délégation Île-de-France Sud du CNRS - Janvier 2012 Conception et réalisation : A. Vanbiervliet - F. Trouslard-Zielinski Secrétariat de rédaction : F. Trouslard-Zielinski 1 10A ENTRéE 3 Bât. 7 et 10B Patrimoine et logistique Magasin - Ateliers - Courrier Bureau d’accueil Salles de formation 12 10B F Finances et comptabilité 16 11 34 Communication Prévention et sécurité 14 Bât. 17 Bât. 3 Bât. 11 et 31 Partenariat et valorisation Bât. 7 Ressources humaines Médecine de prévention Bât. 9 Bât. 11 Systèmes d’information Bât. 10A 4 Charte graphique de couverture : CNRS Délégation Île-de-France Sud Crédits iconographiques : 1re de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Hubert Raguet • 2 : © CNRS Photothèque - Daniel Lachaise • 3 : © CNRS Photothèque - Françoise Argoul • 4 : © CNRS Photothèque - François Jannin 2e de couverture • 1 : © Serge Chapuis • 2 : © CNRS Photothèque - Eric ennifar • 3 : © CNRS Photothèque - Christophe Lebedinsky p. 6 • © Jean-Marc Besacier Talents, p. 9 • © CNRS Photothèque, • 1 : Christophe Lebedinsky • 2 : Jérome Chatin • 3 : Nicole Tiget • 4 : NC • 5, 6, 7, 8, 9 et 10 : © CNRS Photothèque / Cyril Frésillon • 11 : Ksenia Oguievetskaia • 12 : Dan Israel • 13 : NC • 14 : Olivier Tenaillon • 15 : Nicolas Regnault • 16 : Aude Buresi • 17 : Frédéric Méry • 18 : Rozenn Le Guyader • 19 : Bruno Vivian • 20 : Luc Petizon • 21 : Fiorella Cavaniglia • 22 : Pierre Durand • 23 : Jean-Michel Horodynski • 24 et 25 : Jean-Pierre Bouillot. p. 13 • 1 : © CNRS Photothèque/ IAP p. 18 • 1 : © CNRS Photothèque Photothèque - Jean Duprat et Cécile England • 3 : © CNRS Photothèque - Edouard Golbin p. 23 • 1 : © CNRS Photothèque - Eric Ennifar 3e de couverture • © Serge Chapuis 4e de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Edouard Golbin • 2 : © CNRS Photothèque - / CEA DSV / RAGUET Hubert Plans et cartes • © Anne Vanbiervliet - CNRS Délégation Île-de-France Sud 31 ÎLE-DE FRANCE ÎLE-DE-FRANCE SUD www.dr4. cnrs.fr 32 2012