Compte Rendu Commission Animation

VS/2011
Compte Rendu Commission Animation
Date de la commission :_____09___/___04______ /___2014______
Intervenants :
Nom
Prénom
Fonction/Statut
DECHERON
Sandrine
Animatrice
JOUBERT
Aurélien
Directeur
Invités :
Nom
Prénom
Fonction/statut
SUQUET
M. Louise
Résidant
ALLIGNET
Marguerite
Résidant
DELAITRE
Jeanine
Résidant
BISCHOFF
Paulette
Résidant
ARNAULT
Édith
Résidant
ARNAULT
Jean
Résidant
LE NUE
Carmen
Résidant
DARCHY
M. Louise
Résidant
VOSGIENS
Jeanne
Résidant
VERNEJOUX
Huguette
Résidant
LE SAUX
Raymonde
Résidant
ROY
Irène
Résidant
RONGERE
Gisèle
Résidant
MAILLOCHON
Renée
Résidant
AUJAY
Claude
Résidant
VODIANNIKOWA
Maya
Résidant
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MARINEAU
M. Thérèse
Famille/proche
KIEFFER
Alain
Famille/proche
BIDAUD
Marilyne
Famille/proche
SORIA
Joëlle
Famille/proche
SORIA
Floréal
Famille/proche
MATHIAS
Annick
Famille/proche
MATHIAS
Serge
Famille/proche
DUNOYER
Jacqueline
Famille/proche
COPFERSCHMITT
Maud
ASH
GUERRE
Cindy
ASH
MEHA
Gowinda
AS
ORDRE DU JOUR
− Bilan des animations
− Présentation des projets à venir
− Questions divers
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SUJETS EVOQUES LORS DE LA COMMISSION ANIMATION
Bilan des animations :
Dans un premier temps les chiffres de l'animation ont été donnés :
− en moyenne 85% de participation aux animations
− sur cette participation 90% sont satisfait des animations
La grande majorité des résidants participent au moins à une animation par semaine et plus
de la moitié à une animation par jour.
Les statistiques sont obtenues grâce aux fiches de liaisons remplies à chaque animation, et
rentré dans le logiciel « Net soin ».
Un rappel a été fait au près de l'équipe soignante sur l'importance de remplir ces fiches.
Rappel des outils de communication :
− le 7/7 affiché partout dans la résidence, renseigné sur l'écran tactile et mis à jour sur
le blog. Le 7/7 est hebdomadaire et donne les activités proposées sur la résidence, il
a été précisé que d'autres animations sont faites en parallèles.
Mme Marineau a évoqué l'idée de le donner en chambre à chaque résidant, Mr Joubert et
Sandrine lui ont répondu que si certain le souhaité il est tout a fait possible d'en avoir un
exemplaire mais que de le donner systématiquement n'était pas forcément judicieux.
− L'évènement affiché partout dans la résidence, envoyé avec la facturation, mis à jour
sur le blog, à l'écran tactile et disponible à l'accueil. Document mensuel qui regroupe
les animations plus importantes du mois.
− Présentation du blog de la résidence, nouvel outil de communication, mise à jours
régulièrement et Sandrine consulte les mails tous les jours du lundi au vendredi. Mme
Soria demande s'il est possible d'avoir des rendez-vous Skype, Mr Joubert précise
que pour le moment la demande au service informatique d'avoir une web-cam a été
faites et que par la suite l'objectif est d'avoir des tablette pour utiliser au mieux ce
service.
Mr Joubert rappel que lors de l'enquête de satisfaction de juin 2013, la communication
autours de l'animation n'était pas satisfaisante et demande si cela est toujours d'actualité, les
personnes présentes pensent que non, Mme Soria et Mme Mathias sont satisfaites des
retours qu'elles ont de la part de l'équipe du Hameau sur le maman qui est dans l'incapacité
de leur raconter ses journées.
Mme Marineau souhaiterai plus de retour sur la participation réelle aux animations, car sa
belle-soeur ne lui raconte rien, Sandrine lui dit que cela est possible grâce au suivi
informatique et qu'elle peut donner les participation pour chaque résidant.
Mme Aujay dit ne pas être au courant de toutes les animations, Sandrine explique qu'il y a
un rappel quotidien fait au moment de la lecture du journal sur les activités proposées et que
le personnel fait de leur mieux pour informer du programme et proposé et qu'il ne faut pas
hésiter à demander des informations à toute l'équipe.
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Rappel sur les animations récurrentes :
− La gym avec Siel bleu les 1er et 3ème jeudi de chaque mois
(une moyenne de 41 personnes présente et 80% de satisfait)
− Visite de Mme Do Santos VMEH tous les mardis après-midi
− Une dictée par semaine dont une par mois animé par Mme Balivet institutrice à la
retraite
(une moyenne de 10 personnes présente et 80% de satisfait)
− La lecture du journal tous les matins
− Une séance internet tous les 15 jours
(une moyenne de 20 personnes présente et 90% de satisfait)
− Une séance cinéma tous les 15 jours
(une moyenne de 13 personnes présente et 80% de satisfait)
− Un loto géant une fois par mois
(une moyenne de 25 personnes présente et 80% de satisfait)
− La messe une fois par mois
(une moyenne de 20 personnes présente et 90% de satisfait)
− A la fin de chaque mois les anniversaires du mois
Présentation des projets avenirs :
− Partenariat avec l'école d' Eguzon et le foyer résidence les Floralies d' Eguzon pour
participer aux activités péri-scolaire de 15h30 à 16h30. Un Atelier « autour du fils »
sera proposé tous les mardis soir a compté du 6 mai jusqu'au 1er juillet aux enfants,
cet atelier sera animé par les résidants, Sandrine et Isabelle Soulair animatrice au
foyer résidence.
− Du 16 au 31 mai « Chantons à tous âge » en partenariat avec l'école d' Eguzon et en
projet avec le collège d' Eguzon.
− Le 23 mai le fête des voisins, comme l'an passé le Hameau va ouvrir ses portes à tout
Eguzon et divers invités, le thème « Chantons ensemble ». Mr Rimbert accordéoniste,
Siel bleu et les enfants sont déjà prévu au programme ainsi qu'un Karaoké.
− En juin, la fête de la musique sera au programme et en réflexion la date du barbecue
des familles.
− La reprise des sorties au marché les mercredis matin dans le bourg d' Eguzon pour
les résidants qui le souhaites.
− Les repas autonomes, préparation du repas avec Sandrine le matin et prise du
déjeuner sur la terrasse en petit groupe avec Sandrine.
− Continuation des aménagements extérieurs, création d'un espace potager,
aménagement des plates bandes sur le devant de la résidence par un paysagiste.
Mr joubert a évoqué le projet d'un jardin thérapeutique entre les bâtiments et l'achat de
parasols.
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Questions divers
Souhaits exprimés :
− La question d'avoir des animaux a été évoqué, Mr Joubert n'est pas fermé à cette
idée, Sandrine et lui même ont précisé que cela demande un projet bien ficelé à
monter avec le personnel et les résidents.
− Sandrine est revenu sur la demande d'une sortie à un parc animalier exprimé lors
de la commission précédente, cela est toujours en cours de réflexion, surtout au
niveau transport.
− Mme Aujay souhaiterai avoir une télévision dans le salon du Lac, Mr Joubert a pris
note, Sandrine a rapeler qu'il y a le salon TV au niveau du bistro, Mr Joubert a
proposé de faire une sélection de programme pour que les résidents les regardent
ensemble. Sandrine a mis en place depuis peu le dimanche matin la messe à
regarder en collectif dans le salon TV à voir si cela convient et développer des
actions autours de ce salon TV.
CONCLUSION – ACTIONS A METTRE EN PLACE
Conclusion
Pour conclure dans l'ensemble les personnes sont satisfaites de l'animation, la diversité des
animations proposées permet que tous le monde d' y trouver son compte.
Il y a encore des améliorations a faire sur la communication, surtout sur les participations
individuel.
Actions à mettre en place :
−
−
−
−
Mise en place d'un programme TV collectif
Mise en place du potager
Travailler sur le projet de sortie
Travailler sur le projet « animaux »
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