Les seules justes dates d`arrivée et de départ

Kraainem, le 4 juin 2011
Bonjour chers amis Semya,
Vous trouverez dans les deux pages suivantes les infos habituelles d‟arrivée et de paiement.
nouvelles du front Semya suivent ci-après.
Les dernières
Adaptation de la législation pour les voyages des orphelins russes à l’étranger
Il y a quelques semaines Anatoly a craint que Galina ait le dessous pour la première fois et qu‟elle n‟ait pas
reçu l‟autorisation nécessaire des autorités pour le voyage des enfants d‟Interdom en Belgique. Raison:
une adaptation de la législation! Après avoir un peu paniqué, nous avons maintenant à nouveau confiance
dans l‟affaire. Semya et Interdom ont trouvé les solutions pour satisfaire aux nouvelles exigences
prescrites par la législation russe :
-
-
Autorisation de quitter la Russie, par enfant (avant: autorisation pour tout le groupe)
Les statuts de Semya doivent démontrer que nous sommes habilités à inviter les enfants russes
Un renouvellement de la convention de collaboration entre Semya et Interdom
La présence d‟une accompagnatrice supplémentaire durant tout le séjour des enfants en Belgique
Prise en charge des frais de téléphonie de l‟accompagnatrice
disponibilité d‟un interprète
Mise à disposition des numéros de téléphone d‟urgence
(par exemple ambassade)
Les seules justes dates
garantie que le séjour des enfants ne sera pas prolongé
d’arrivée et de départ
les enfants doivent séjourner à une seule et même
adresse
ARRIVEE GROUPE JUILLET-AOUT
Cette fois-ci tout est rentré dans l‟ordre, mais c„est à nouveau
un signal que cela devient moins aisé tant pour l‟organisation
du côté belge que du côté russe. La possibilité que cela
devienne un jour impossible subsiste.
Et maintenant la meilleure nouvelle ...
Action vente de vin de Patrick et Els Verschelde
et amis
Jeudi 30 juin
! ATTENTION !
Atterrissage dans la matinée: 11h00
ARRIVEE GROUPE AOUT
Samedi 30 juillet
! ATTENTION !
Atterrissage dans la matinée: 11h00
DEPART
dimanche 28 août
heure de départ habituelle en soirée
rendez-vous hall de départ : 21h00
Comment font-ils en fin de compte à Roeselare ? 1423 bouteilles
de vin et de cava vendues au profit de Semya ? Ce n‟est quasi
pas possible sans avoir livré un sérieux effort. OK, les Vromman
en les Verlinde ont pris une grosse partie pour leur compte. Mais
à six réaliser en quelques semaines de temps un bénéfice de
2900 EUR : cela mérite notre admiration et nos remerciements
illimités. Merci, Patrick et Els, et Matty, Colette, Marnik et Véronique !!! Le résultat de votre dévouement est la
belle réduction des frais de voyage de cet été.
Lijsterbessenbomenlaan 32 avenue des Sorbiers • 1950 Kraainem • Belgium • Phone 32-10-617852
website www.semya.be • em@il [email protected] • ING 310-1059925-92
Et les communautés allemandes évangélique et catholique (une initiative de la fam. Botschek) continuent à nous
soutenir régulièrement. A tel point qu‟ils contribuent, eux aussi, à une forte réduction des frais de voyage. De tout
cœur, un grand merci !
Et en plus le beau cadeau de Chris et Staf Vercammen
Bien que le Théatre “Het Goede Doel” ait cessé ses activités, ils avaient encore de l‟argent en caisse. Chris et Staf
ont décidé d‟offrir 1000 EUR de celle-ci à Semya au Fonds Buzurtanova pour subvenir aux frais d‟études et de
subsistance des sœurs du même nom. Chris et Staf : doit-on encore le dire ? Un très grand merci pour cette
contribution et espérons de nous revoir bientôt!
La famille Buzurtanova gâte ses sponsors
Les sœurs Buzurtanova séjournent et étudient à Leuven grâce à un grand nombre de fidèles sponsors financiers.
Afin de les remercier et apprendre à se connaître mutuellement, Guido organise le 3 juillet à son domicile une
réception pour les sponsors avec des Zakouskis russes qui seront entièrement préparés par Diana et Luiza ellesmêmes.
Semya pique-nique – dimanche 21 août 2011 – 13h00
Non cette fois pas de pique-nique sur la pelouse de la salle PUK mais bien dans le jardin agréable de Terbank, une
école du côté de Leuven (Louvain). Guido est parvenu à obtenir que nous puissions y être accueillis gratuitement.
De plus c‟est non seulement situé de manière centrale mais aussi facile à trouver.
Adresse: Tervuursesteenweg 295, 3001 Heverlee (la porte d‟entrée se situe dans la Celestijnenlaan).
Suivre la E40 Bruxelles-Liège ou Liège -Bruxelles direction Leuven (échangeur avec la E314) : sur la E314
prendre immédiatement la première sortie Leuven. Sur la voie expresse aux premiers feux prendre à gauche
(flèche Terbank). Suivre cette route jusqu‟à la fin, 20 mètres avant les feux de signalisation prendre à droite
et 10 mètres plus loin, passer sur le casseur de vitesse, à gauche entrer par la porte de l‟école et parquer
votre voiture.
Notez la date des à présent dans votre agenda! Le principe demeure inchangé : emportez de la viande cuite, de
la salade, du pain, et des desserts et nous en ferons un grand buffet pour le pique-nique.
Nous attendons une venue en grand nombre !
Semya fête son 20ième anniversaire – 20-10-2012
Nous avons l‟intention de fêter cet anniversaire de grande manière. Cela doit être une magnifique fête avec le plus
d‟enfants et de familles possible. Vous serez les invités d’honneur. C‟est pourquoi nous vous prévenons une
année et demie à l‟avance : question de bloquer cette date dès maintenant!! Plus d‟infos ultérieurement.
A très bientôt à Zaventem ou lors du pique-nique !
Anne van der Vliet
et Greet, Guido et Sefanne
Présidente
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SEMYA-INFO
Accueil d’été 2011

Quand payer ?
Pour l‟organisation de l‟accueil il est important que le paiement des frais de voyage et d’assurance soit
en notre possession avant le 20 juin prochain. Ce n‟est qu‟à la réception de votre paiement que nous
pourrons définitivement confirmer et faire émettre les billets d‟avion. Merci de votre action rapide et de votre
compréhension !

Quel montant payer ?
Séjour de juillet + août :
Séjour août :
voyage et assurance : 633 € - 210 € (sponsoring) =
voyage et assurance : 572 € - 210 € (sponsoring) =
423 €
362 €
Frais supplémentaires pour tous les enfants qui ont déménagé vers un orphelinat
ou une école en dehors des villes où nous avons un partenariat avec nos
orphelinats :
+ 60 €.
Ce montant comprend les frais d‟administration, de téléphone et temps consacré.
Ce montant ne comprend PAS le coût du transport « domicile-Moscou-domicile »
Montants à verser au compte Semya n° 310-1059925-92.

Sponsoring des frais de voyage
Toutes les familles paient, grâce au sponsoring, un montant inférieur à nos frais réels (voir ci-dessus). Les
frais d‟administration supplémentaires pour le visa (28 €), applicables pour tous à partir de maintenant, ont
pu être couverts partiellement par le sponsoring.
D‟où viennent les fonds cette fois-ci ? Des revenus de plusieurs récoltes tenues par les communautés
allemandes évangélique et catholique (une initiative de la fam. Botschek) et d‟une partie de la récolte de la
vente de vin organisée par la fam. Verschelde avec l‟aide des familles Verlinde et Vromman.

Arrivée des enfants
Groupe juillet et août
Arrivée :
Ligne aérienne :
Où :
Quand :
jeudi 30 juin 2011 - avant-midi
Aeroflot - vol SU 235
Hall d‟arrivée à Zaventem, comme d‟habitude
11h00 (vérifiez l‟heure exacte d‟arrivée sur internet/télétexte !)
Groupe août
Arrivée :
Ligne aérienne :
Où :
Quand :
samedi 30 juillet 2011 - avant-midi
Aeroflot - vol SU 235
Hall d‟arrivée à Zaventem, comme d‟habitude
11h00 (vérifiez l‟heure exacte d‟arrivée sur internet/télétexte !)
Pour les familles qui désirent voyager avec l‟enfant : prière de nous demander le passeport dès l‟arrivée
du groupe à Zaventem !
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
Adresses de séjour des accompagnatrices russes
Olga Viktorovna SHAMKOVA (pédagogue sociale, Ivanovo Interdom, 22/01/1980)
Je 30/06 - Lu 04/07 12h : c/o Sefanne Offergelt, Lijsterbessenbomenlaan 32, 1950 Kraainem,
02/725.62.46
Lu 04/07 - Ve 08/07 12u : c/o Fam. de Lantsheere, Lantdreef 1, 1982 Elewijt, 015/62.11.53
Ve 08/07 - Lu 11/07 12u : c/o Anne van der Vliet, Rue des Hoegardiers 3, 1370 Mélin, 010/61.78.52
Lu 11/07 - Wo 13/07 21u : c/o Fam. Van Soom, Kon. Albertlaan 159, 3360 Korbeek-Lo, 016/25.90.43
Irina Vladimirovna TIKHOMIROVA (éducatrice, Ivanovo Interdom, 05/09/1952)
Sa 30/07 - Je 04/08 18u : c/o Fam. Verschelde, Deken Wallaertstraat 42, 8800 Roeselare, 051/24.00.47
Je 04/08 18u - Zo 09/08 18u : Fam. Goedgezelschap, Distelstraat 40, 9200 Dendermonde, 052/21.53.27
Zo 09/08 18u - Ve 12/08 12u : c/o Fam. Titeca, Nieuwelaan 36, 1785 Brussegem, 02/461.04.39
Ve 12/08 12u - Di 14/08 12u : c/o Sefanne Offergelt, Lijsterbessenbomenlaan 32, 1950 Kraainem,
02/725.62.46
Di 14/08 12u - Ma 16/08 12u : Fam. Van Soom, Kon. Albertlaan 159, 3360 Korbeek-Lo, 016/25.90.43
Ma 16/08 12u - Ve 19/08 18u : c/o Fam. Boeykens, Driesstraat 31, 1820 Perk, 02/751.55.10
Ve 19/08 - Di 21/08 : c/o Sefanne Offergelt, Lijsterbessenbomenlaan 32, 1950 Kraainem, 02/725.62.46
Di 21/08 - Di 28/08 départ : c/o Fam. Voronine, Rue Robert Flament 4, 7950 Chièvres, 068/65.81.53

NEW : Semya Pique-nique
Lors de tout séjour, nous organisons un évènement qui doit surtout permettre aux enfants - et aux parents de se retrouver et de pouvoir échanger leurs impressions et émotions. Dans l‟intérêt des enfants, nous
demandons à tous d’y participer.
Ce ne sera pas un BBQ traditionnel, mais la formule reste inchangée : Chacun apporte de la viande CUITE et
des salades pour le buffet commun. Les boissons seront disponibles au bar.
Quand :
Dimanche 21 août 2011 à partir de 13h
Où :
Ecole Terbank
Tervuursesteenweg 295
3001 Heverlee
tel. 0475/815.137
Nous espérons vous y voir tous !

Visites médicales
Les enfants russes bénéficient durant leur séjour, d‟un examen ophtalmologique et dentaire. S‟il s‟avère
nécessaire de poursuivre certains soins, nous vous en tiendrons informés. Ceci est un examen obligatoire,
merci d‟en comprendre l‟importance et de bien respecter vos rendez-vous.
Ci-dessous la liste avec les date et heure précises des rendez-vous. Il est important d‟arriver à l‟heure précise
ou un peu à l‟avance.
Veuillez respecter les médecins qui travaillent bénévolement pour nous et nous AVERTIR si vous NE SEREZ
PAS PRESENT à cette date. Merci de nous en informer dès réception de ce mailing, mais il est important
aussi de nous prévenir le jour même si vous avez un empêchement
Lijsterbessenbomenlaan 32 avenue des Sorbiers • 1950 Kraainem • Belgium • Phone 32-10-617852
website www.semya.be • em@il [email protected] • ING 310-1059925-92
Mercredi 03/08/11
Mercredi 03/08/11
Dentiste : Dr E. Lenertz
Ophtalmo : Dr L. Ene
av. G. Bergmann 128/8
1050 Bruxelles
Tel : 02/640.86.78
13.00
13.15
13.30
13.45
14.00
14.15
14.30
14.45
Chikina, Anzhela
Mekper-Ool, Anton
Markova, Viktoria
Chernyavskiy, Ilya
Antipova, Galina
Adzhigitov, Nikita
Karabanova, Alina
Karabanova, Anastasia
Sefanne Offergelt
av. Brugmann 368
1180 Bruxelles
Tel : 0472/72.75.12
Bronne
Titeca
Titeca
Denhaerynck
De Backer
Boeykens
de Lantsheere
de Lantsheere
15.00
15.15
15.30
Responsable Semya :
Markova, Viktoria
Mekper-Ool, Anton
Chernyavskiy, Ilya
Titeca
Titeca
Denhaerynck
Sefanne Offergelt
Tous les frais de consultation et de fourniture de lunettes (si nécessaire) sont entièrement à charge de
Semya. Dans le cas d‟une prescription ophtalmologique, le magasin Optics Dewit, avenue des Sorbiers 2 à
1950 Kraainem, tél/fax. : 02/721.27.49, email [email protected], www.dewitoptics.be pourra fournir
gratuitement les lunettes après 3 jours. Nous vous remercions d‟avance de respecter les heures d‟ouverture
de ce magasin.
Si votre enfant reçoit une prescription pour des lunettes ou que les anciennes sont cassées ou devenues trop
petites, vous pouvez choisir une monture chez Optics Dewit à Kraainem. Attention : Semya paie un
maximum de 100 € par monture. Qui choisit une monture plus chère prend en charge le coût
supplémentaire.
ATTENTION !! Certaines familles n‟ont pas de rendez-vous médicaux fixés par SEMYA. Cela veut dire
qu‟elles doivent faire consulter leur enfant russe par leur dentiste et/ou ophtalmo et nous faire parvenir le
certificat de visite reprenant le détail des soins pratiqués. Ne pas oublier de nous envoyer ce document !

Départ des enfants
Départ :
Ligne aérienne :
Où :
Quand :
dimanche 28 août 2011
Aeroflot - vol SU 232
Guichet d‟enregistrement Aeroflot, aéroport de Zaventem
21.00 précises
Ne pas oublier de nous rendre le passeport !

Bagages
Il est bien certain que les enfants peuvent emporter tout ce que vous voudrez bien leur offrir. Mais, nous
vous demandons de respecter les points suivants :
1. Bagage à main : max. 1 pièce, sac à dos recommandé, pas trop lourd car les enfants doivent porter tous
leurs bagages durant le reste du voyage.
Lijsterbessenbomenlaan 32 avenue des Sorbiers • 1950 Kraainem • Belgium • Phone 32-10-617852
website www.semya.be • em@il [email protected] • ING 310-1059925-92
ATTENTION : Les autorités de l‟aéroport n‟acceptent pas les effets suivants dans les bagages à main :
- ciseaux - couteaux - limes
- piles - transformateurs
- tous liquides : pas de boissons, mascara, crème pour le visage (sauf suivant instructions - voir ces
instructions sur notre site)
Ces effets peuvent être transportés dans les bagages à enregistrer.
2. Pique-nique et une boisson pour les enfants dont le voyage ne s’arrête pas à Moscou :
- emballer dans sachet plastique séparé muni du nom de l‟enfant
- sachet avec pique-nique à l‟aéroport remettre à un membre du comité Semya
3. Bagages à enregistrer : max. 1 pièce (20 kg max !). Nous vous demandons de respecter ce poids,
car nous voulons également envoyer un grand nombre de cartons d‟aide humanitaire !
4. Les parents dont les enfants ne viennent pas cet été et qui aimeraient quand même leur envoyer un petit
quelque chose, peuvent déposer leurs colis chez Sefanne Offergelt, avenue des Sorbiers 32, 1950
Kraainem, (tel. 02/725.62.46) avant le 27 août.
Important : Nous demandons aux parents de munir tous les bagages (à main et à enregistrer)
d’une étiquette portant clairement le nom de l’enfant et l’endroit où est situé leur orphelinat.
Lijsterbessenbomenlaan 32 avenue des Sorbiers • 1950 Kraainem • Belgium • Phone 32-10-617852
website www.semya.be • em@il [email protected] • ING 310-1059925-92