Information l`organisation de la semaine à télécharger

DERNIÈRES INFOS IMPORTANTES
Document imprimer et à conserver au long du séjour.
1. VOUS ARRIVEZ À MADRID...
¡ Bienvenidos a todos !
Pas de panique : nous viendrons vous chercher dès votre arrivée sur le sol madrilène (aéroport
ou gare). La personne qui vous recevra sera votre référent : il sera l’interface entre vous et
l’organisation. Pendnat votre séjour, n’hésitez pas à le contacter en cas de doute : il est là pour vous
aider.
Dès l’accueil à l’aéoport (ou à la gare), nous remettrons (aux non-espagnols) les téléphones
portables de l’organisation : ils vous serviront pour contacter votre référent et recevoir des SMS de
l’organisation. Merci de les avoir toujours sur vous, allumés et chargés. Merci de les rendre à vos
référents en fin de séjour.
Voici les horaires d’arrivée et de départ tel que vous me les avez communiqués. Si vous notez
une erreur, merci de le communiquer très vite par mail : [email protected]
Arrivée à Madrid :
nº
EQUIPE
arrivée
horaire
lieu
1
VALENCE
2
TEMARA
Jeudi
19h
bus Mendez Alvaro
Mercredi
16h55
Barajas T4 (IB3701)
3
ANDORRE
Mercredi
21h18
atocha (ave)
4
CASABLANCA
Mercredi
14h30
Barajas T4s (IB3703)
5
HYÈRES
Mercredi
13h55
Barajas T4 (Iberia)
6
DAKAR
Mercredi
6h50
Barajas T4
7
BARCELONE
Mercredi
9h50
Barajas T2 (spanair)
8
TUNIS
Lundi
12h00
Barajas T1 (TU514)
9
PARIS
Mardi
12h05
Barajas T1
10
TURIN
Mercredi
20h10
Barajas T1
11
NABEUL
Lundi
12h00
Barajas T1 (TU514)
horaire
lieu
Départ de Madrid :
nº
EQUIPE
arrivée
1
VALENCE
Dimanche
10h
Mendez Alvaro
2
TEMARA
Dimanche
10h30
Barajas T4s (IB3704)
3
ANDORRE
Dimanche
11h30
atocha (ave)
4
CASABLANCA
Dimanche
10h30
Barajas T4s (IB3704)
5
HYÈRES
Dimanche
21h15
Barajas T4 (Iberia)
6
DAKAR
Dimanche
17h55
Barajas T4
7
BARCELONE
Dimanche
9h20
Barajas T2 (spanair)
8
TUNIS
Lundi
19h35
Barajas T1 (TU607)
Barajas T1
9
PARIS
Dimanche
17h35
10
TURIN
Dimanche
7h30
T1
11
NABEUL
Lundi
19h35
T1 (TU607)
Une fois accueillis par notre équipe , nous vous accompagnerons en bus ou en métro jusqu’à votre lieu
d’hébergement. Là vous prendrez vos quartiers en respectant scrupuleusement la répartition des
chambres que vous avez communiqué à JUAN ou MANU.
NDLR : les accompagnateurs logés à l’hôtel, recevront un plan d’accès à l’hôtel et devront s’y rendre
par leur propres moyens.
2. HÉBERGEMENT :
Vous êtes 156 joueurs + une trentaine d’accompagnateurs. Nous avons dû faire appel à 2 centres
d’hébergement (chacun entièrement réservés pour notre tournoi).
1. CASA DE CAMPO
Tél :
ALBERGUE RICHARD SCHIRMANN
CASA DE CAMPO
28011 Madrid
91.463.56.99
Métro :
LAGO
C’est une auberge sympa située dans le plus grand parc (en fait c’est plutôt une forêt) de
Madrid. Elle est située à 15 minutes à pied du métro LAGO, un peu en dehors de la ville. Vous utiliserez
donc prioritairement les bus de l’organisation (de rares fois le métro).
Cela concerne les délégations de :
1
VALENCE
2
TEMARA
3
ANDORRE
4
CASABLANCA
5
HYÈRES
6
DAKAR
7
BARCELONE
2. ARGÜELLES
Tél :
ALBERGUE SANTA CRUZ DE MARCENADO
C/ santa cruz de marcenado, nº28
28015 Madrid
91.547.45.32
Métro :
ARGÜELLES
C’est une auberge plus petite située davantage dans la ville. Elle est située à 2 minutes à pied
du métro ARGÜELLES, vous utiliserez donc prioritairement le métro (l’organisation mettra à votre
disposition des tickets).
Cela concerne les délégations de :
1
2
3
4
TUNIS
PARIS
TURIN
NABEUL
Si par malheur nous devions déplorer des détériorations et des dégâts dans l’auberge, nous serions
contraints de facturer le montant des réparations aux établissements responsables. 3. PROGRAMME :
Rappel : nous vous prenons en charge pour l’hébergement à partir du dîner du mercredi soir. Si vous
arrivez avant, c’est à vous de gérer vos repas.
Sous réserve de modifications :
MERCREDI 23 MARS
7h
JEUDI 24 MARS
VENDREDI 25 MARS
7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS
7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS
8h10 : PETIT DÉJEÛNER
8h10 : PETIT DÉJEÛNER
[Casa de Campo & Argüelles]
8h
8h45 :TRANSPORT
[Casa de Campo & Argüelles]
8h45 :TRANSPORT
Casa de Campo => métro
9h
10h
[Bus et métro]
Argüelles => métro
9h30 : ARRIVÉE AU LFM
9h45: ARRIVÉE AU STADE*
10h15 : DÉBUT DES RENCONTRES
Changement
12h
[terrain LFM]
10h00-13h : ENTRAÎNEMENT
Phases de poule
ARRIVÉE DÉLÉGATIONS
4 équipes
4 groupes de 3 équipes
accueil par personnel LFM
1h30 / équipe sur 1/2 terrain
11h
[terrain Esperanza]
13h
1/4 de finale
13h30 : REPAS
14h
15h
[repas froid ]
TRANSPORT EN BUS
16h
15h-18h : VISITE
15h00 : FIN DES RENCONTRES
RDV Plaza Mayor
15h15 : REPAS
[centre-ville Madrid]
[réfectoire LFM ]
16h :TRANSPORT => CASA CAMPO
17h
[Bus ou métro]
INSTALLATION RÉSIDENCE
18h
[Casa de Campo & Argüelles]
19h
20h
20h : DÎNER
20h : CÉRÉMONIE OUVERTURE
[réfectoire LFM]
20h : DÎNER
[Théâtre LFM]
21h
[réfectoire LFM]
20h : DÎNER
21h30 :TRANSPORT
22h
108 personnes [Casa de campo]
[Bus et métro] 21h30: BUFFET DÎNATOIRE
21h :TRANSPORT => ARGUËLLES
[Réfectoire LFM]
23h
22h30 :TRANSPORT
[Bus et métro]
> notre prise en charge commence
> attention CASA DE CAMPO
officiellement au dîner
matin : visites après midi : entraînement
+ table ovale HERRERO resp = CHABRIÉ
[métro]
SAMEDI 26 MARS
DIMANCHE 27MARS
7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS
7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS
8h10 : PETIT DÉJEÛNER
8h10 : PETIT DÉJEÛNER
[Casa de Campo & Argüelles]
[Casa de Campo & Argüelles]
8h45 :TRANSPORT
[Bus et métro]
9h30 : ARRIVÉE AU LFM
10h15: DÉBUT DES RENCONTRES
TRANSPORT VERS AÉROPORT
[terrain LFM]
Demis-finale
Matches de classement
[Bus et métro]
13h00 : REPAS CHAUD
[réfectoire LFM]
15h : match 3ème place
16h : FINALE
16h30-17h15 : CÉRÉMONIE RÉCOMPENSE
[podium stade LFM]
17h30 : TRANSPORT
[Bus et métro]
18h15-20h : TPS LIBRE DÉLÉGATIONS
20h : TRANSPORT
[Bus et métro]
21h: SOIRÉE DE CLOTURE
[installations EPS bas ou réfectoires]
23h30 : TRANSPORT
[Bus et métro]
> pas de repas, l'hébergement
prend fin après le petit déj.
4. ENTRÂINEMENTS :
Lors de la journée du jeudi, nous mettons à votre disposition un terrain d’entraînement en
synthétique. Le terrain, situé à 300 m du lycée (en direction du Palacio de Hielo). L’accès sera fléché
depuis la station de métro ESPERANZA (qui est la plus proche du LFM). Nous avons réservé une
séquence d’1h30.
Voici le planning des entraînements :
MATIN
1 terrain partagé par 2 ou 3 équipes
Délégations
10h00-11h30
Equipe 7
TUNIS
Equipe 8
PARIS
11h30-13h30
Equipe 9
NABEUL
Equipe 10
TURIN
APRES MIDI
1 terrain partagé par 3 équipes
14h-15h30
Equipe 1
ANDORRE
Equipe 2
DAKAR
Equipe 3
CASABLANCA
Equipe 4
TEMARA
Equipe 5
HYERES
Equipe 6
BARCELONE
15h30-17h
Merci de noter :
•
Chaque équipe arrive avec le matériel nécessaire pour s'entraîner
•
Le LFM fournit accueil + bouteilles d'eau + gonfleur
•
les joueurs se doucheront à la fin de leur entraînements
•
Ils iront ensuite déposer leurs sacs dans une salle du LFM (en primaire).
5. VISITES CULTURELLES :
Lors de la journée du jeudi, nous avons également prévu une visite culturelle du centre ville,
guidée par nos élèves. Voici l’organisation :
MATIN
Délégations
9h30-12h30
ANDORRE
DAKAR
9h30-12h30
CASABLANCA
Responsable
départ : métro plaza españa
(fontaine)
arrivée : plaza Villa de París
(métro Colón)
départ : métro callao (sortie :
PRIETO Juan Carlos
LEDRU Marion
plaza del callao, devant ciné)
TEMARA
9h30-12h30
HYÈRES
BARCELONE
arrivée : plaza Villa de París
(métro Colón)
départ : métro plaza españa
(fontaine)
arrivée : plaza Villa de París
(métro Colón)
GRAS Samuel
APRES MIDI
15h-18h
TUNIS
PARIS
15h-18h
NABEUL
TURIN
départ . Metro Colón (sortie :
Museo de Cera)
arrivée : plaza Callao
LEDRU Marion
départ . Metro Colón (sortie :
Museo de Cera)
arrivée : plaza España
GRAS Samuel
La journée du jeudi est assez chargée : vous quittez l’auberge le matin et vous n’y reviendrez que le soir
tard. Merci de prévoir dès le matin : sac de sport + sac de rechange avec “tenue de gala”.
CASA DE CAMPO:
Le matin, vous laisserez vos sacs dans une salle de réunion de l’auberge (responsable = MANU) .
Nous irons les chercher en camionette et nous vous les amènerons au LFM.
Vous pourrez ainsi vous rendre facilement à la station de métro et visiter la ville sans gêne.
Vous les récupérerez dans l’après-midi pour vous entraîner.
A l’issue de l’entraînement, vous pourrez revêtir votre tenue de gala.
ARGÜELLES:
Le matin, vous vous rendrez au stade d’entraînement en métro avec vos sacs.
A l’issue de l’entraînement, une fois douchés, vous vous rendrez au LFM pour laisser vos sacs en
primaire et récupérer vos repas froids.
Vous partirez ensuite en métro vers la station de COLÓN pour débuter vos visites (sortie : “museo de
cera”).
Vers 19h, vous serez de retour au LFM, vous récupérez vos sacs et vous pouvez vêtir votre “tenue de
gala”.
Si tout cela vous paraît un peu compliqué, ne paniquez pas : on vous le re-expliquera et on vous
guidera tout au long du séjour.
6. LE RUGBY :
Bon, vous êtes quand même venus pour cela…non ?
C’est une organisation semblable aux autres éditions.
•
•
•
•
4 poules de 3 , les 2 premiers de chaque poule sont qualifiés pour les ¼ de finale.
Les 3èmes des poules jouent un tournoi de consolante
Toutes les équipes réalisent 5 matches (3 rencontres le vendredi, 2 le samedi).
Vous trouverez le règlement en document joint.
POULE A
PARIS
NABEUL
VALENCE
POULE B
CASABLANCA
BARCELONE
DAKAR
POULE C
HYERES
ANDORRE
TEMARA
POULE D
MADRID
TUNIS
TURIN
L’ensemble des matches se déroule sur le terrain du lycée français, au centre de notre
établissement. Le vendredi, les cours continuent pour les 4000 élèves qui fréquentent notre
établissement. Une fois sur le site, nous comptons sur vous pour faire en sorte que les joueurs restent
dans la zone qui leur sera allouée et soient respectueux des cours.
Le terrain du LFM est en herbe, assez sec, privilégiez donc les moulés.
Le stade est entouré d’une piste d’athlétisme. Pour ne pas l’abîmer, nous mettrons en place un lieu
unique de passage pour les joueurs équipés de crampons. Nous comptons sur vous pour faire
appliquer cette consigne.
L’échauffement se réalisera sur le terrain du bas, à proximité des vestiaires. En cas de pluie, ce
dernier devient très rapidement boueux. Dans ce cas-là, nous serions contraints de vous faire
échauffer sur le terrain de hand en quick. Merci donc de prévoir des chaussures type “tennis” dans
votre sac de sport.
Avant le début de la première rencontre nous ferons un point règlement avec les capitaines + les
entraîneurs + les 9 arbitres espagnols de la fédération.
Vous disposerez des vestiaires assez sommaires (tentes) situés à côté du terrain d’entraînement.
Merci de ne pas amener d’objets de grande valeur. Les douches du lycée sont trop peu
nombreuses pour nous accueillir tous. Donc :
Jeudi :
Les joueurs se douchent sur le terrain d’entraînement.
Vendredi : le tournoi se termine à 15h, nous mangeons, vous repartez puis vous vous douchez à
l’auberge.
Samedi :
le tournoi se termine à 16h30, nous remettons les récompenses, puis vous repartez à
l’auberge où vous vous doucherez.
Avant le début du tournoi, nous réaliserons une minute de silence en hommage à notre collègue
d’EPS, Antonio GIL, décédé subitement au début du mois de mars. Nous comptons sur vous pour
sensibiliser les élèves à cette commémoration, très importante pour nous.
IMPORTANT :
Avant le début du tournoi (vendredi matin), vous devrez donner à la table d’organisation un dossier
agrafé contenant les photocopies de toutes les pièces d’identité de tous vos joueurs. En cas de doute
sur l’identité ou l’âge d’un participant, nous utliserons ce dossier. Nous comptons sur vous !
7. “TENUE DE GALA” ? :
Pour le jeudi soir (soirée d’ouverture) et le samedi soir (soirée de clôture), nous vous acceuillerons dans
le théâtre flambant neuf du LFM (400 places). Nous attendons des invités prestigieux du monde du
rugby (dont l’immense Daniel Herrero) ainsi que des responsables de l’AEFE, de l’ambassade et des
partenaires privés.
Pour être à la hauteur de ces soirées de prestige, nous vous demandons de vous vêtir de manière
“élégante”. Le minimum serait, par exemple, une chemise blanche et des chaussures sombres… A titre
d’exemple, nos élèves et ceux d’Andorre viendront en veste et cravate…
Quelle délégation gagnera le prix de l’élégance 2011 ? ☺
8. EN VRAC… :
Rappel : vous devez garder sur vous en permanence les documents de l’assurance en cas de
problème grave.
Si la liste de vos joueurs a changé, merci de nous communiquer au plus vite ces changements.
N’attendez pas le dernier moment, cela sera plus simple pour tous. [email protected]
Nous vendrons un polo (20€)+ un tee-shirt (10€) souvenir, merci d’en informer vos joueurs.
A proximité du stade, il y aura une buvette gérée par notre partenaire, la SODEXO.
Nous aimerions réserver un espace musical pour la musique de votre pays. Nous avons besoin de
votre aide :
=>merci d’envoyer par mail, 1, 2 ou 3 fichiers MP3 de musique représentative de votre pays
(musique traditionelle italienne ? le tube à la mode au Maroc ? le chanteur le plus connu par les
jeunes Tunisiens? Existe-t-il un crooner andorran ? ) à notre DJ, Alain HENRY, dont le mail est :
[email protected]
Nous comptons sur vous pour prendre quelques minutes de votre temps pour nous envoyer ces fichiers
musicaux.
La météo à Madrid est très tranchée : soit il fait froid, soit il fait chaud et le soleil tape fort (ce qui
n’effrayera pas nos amis Sénégalais). Soyez donc prévoyants.
Nous sommes impatients de vous recevoir : l’ensemble de la communauté du lycée (profs,
parents, administration, élèves) travaille depuis de longues semaines pour faire de cet événement
une fête du rugby et du partage.
¡ Hasta pronto compañeros !
Julien Cassan
pour l’équipe d’organisation