AEP-29 - WebAgent Gestione Punti Vendita

WebAgent
GESTION AUTOFACTURES
GESTIONE VAT SUR EXTRA-URBAIN
SYNCHRONISATION AVEC LOGICIEL DE COMPTABILITE
APPLICATION POUR LA GESTION DES VENTES AU DETAIL
INTRODUCTION
A quoi WebAgent sert
WebAgent est un produit réservé au personnel qui gère les magasins
(communément appelés «collecteurs»)
Il permet de gérer les magasins des manières suivantes:
Magasins en consignation
Magasins online
Magasins avec vente directe
Le programme est compatible avec la NOUVELLE LOI VAT pour la
gestion des titres EXTRA-URBAINS.
Il gère aussi l’emission des auto factures aux magasins.
Comment utiliser WebAgent?
Le programme est à même de fonctionner en modalité online (avec
connexion directe ou à travers clé Internet) ou offline (avec
synchronisation à la fin de la journée).
Le programme est géré à travers une application web facile à
utiliser qui ne nécessite aucune installation.
Quel matériel est-il necessaire ?
Une imprimante portable
bluetooth, de n’importe quelle
marque (conseillé le modèle
Zebra 420+)
Un ordinateur individuel de
n’importe quelle marque
(conseillé Asus EEPC avec
écran tactile)
La page d’accès
La page d’accès est très simple: il est nécessaire d’introduire son nom d’utilisateur et le mot
de passe et de cliquer à la fin sur la touche «Accède».
Menu initial
Il est possible de gérer le système dans son ensemble à travers le menu, les opérations ont
été optimisées pour l’utilisation à travers un écran tactile.
Choix du magasin
La première opération nécessaire est le choix du magasin avec qui on veut opérer.
Choix du type de document
Ensuite il faut choisir le type de document parmi les disponibles pour le magasin sélectionné.
Choix des articles
Après avoir sélectionné la vente, le collecteur pourra procéder à l’introduction des articles.
Choix des articles
L'édition des quantité se vérifie par une commande qui permet de varier les valeurs de façon
rapide et simple. Cela permet l’introduction très rapide de toutes les données.
Les totaux (est la prime extra
urbaine)
N’importe quand il est possible de contrôler les totaux. Le programme gère correctement la
prime sur la VAT sur les titres extra-urbains.
L’encaissement
Le collecteur précise par la suite les modalités d’encaissement.
L’emission des documents
Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si
nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les documents sont
exportables en Excel et PDF.
La facture
Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si
nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les factures sont
exportables en Excel et PDF.
Il rapport sur les recettes
Le rapport sur les recettes permet de vérifier l’encaissé à la fin de la journée et de période à
période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.
Le rapport sur les documents
Le rapport sur les documents permet de vérifier les documents émis à la fin de la journée et
de période à période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.
Le rapport fin de la journée
Le rapport de fin journée permet de vérifier l’activité à la fin de la journée et de période à
période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.
Le rapport sur le stock
Le rapport sur le stock magasin permet de vérifier le stock du magasin. Il est possible
d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.
La synchronisation
Une fois la journée terminée, le collecteur commencera enfin à la synchronisation avec le
programme de comptabilité.